/ 客户服务 / 接待员职位描述 / 角色和责任样品

接待员职位描述 / 角色和责任样品

  • 准备发出的邮件通过联邦快递和UPS等发送.
  • 下单办公用品
  • 协助一般办公用品资格
  • 证明自己精通Excel中的Outlook和PowerPoint
  • 接待员的工作将是第一个接触点,在办公室的任何访客
  • 转发给相关负责人通话
  • 排序和分配岗位和任何其他文件
  • 映入眼帘的友好和专业的方式访客
  • 与公众和客户问题处理
  • 接待员必须确保的工作人员流动的知识进出办公室
  • 一般行政和文书支持
  • 该职位要求接收和处理邮件和交付
  • 整洁,维护接待区
  • 坐标和书籍旅行安排员工
  • 并维护接待区保持组织的办公室和档案存储区和清洁维护营销材料等的位置,股票知识
  • 在接待处迎接宾客,并适当地引导他们
  • 配合使用的会议室培训室
  • 协调和管理安排
  • 组织发出的邮件和快递包裹的调度
  • 秩序,保持办公用品的股票
  • 立即报告任何维护问题,以直线经理
  • 候选人必须能够多任务,并有较强的沟通能力
  • 执行管理支持任务,如由经理的指示订购文具杂货用品耗材总公司类型文件等
  • 收集排序分配或准备邮件或快递发货
  • 请工作人员下落和可用性的当前记录
  • 与相应的管理协调和安排发送商品或材料到相应的位置
  • 接收从商店车手带来了负责协调交付皮卡使得记他们与排序分配他们作为necessaryReceive邮寄出来,并分发到.h文件
  • 保持重要的电话和信件的轨道
  • 点评码进入和手动更新数据和或者为了维持目前的记录和纠正措施,在必要时启动,以确保准确性和完整性
  • 安排约会工作人员和坐标会议室日历承诺
  • 保持显示器和有助于归档系统和或文件控制程序的修改
  • 以表格形式列出并准备在其它来源中发现的数值数据表和信息的报告
  • 接收和分发途径发票账单申请支付请求申请要求订单的形式和处理投标
  • 校对的准确性完整性和遵守程序要求的文件
  • 接收和记录现金或支票和收据的问题
  • 现代办公相当的知识实践的程序和设备
  • 商务英语拼写和算术相当的知识
  • 部门规章规定的程序和功能相当的知识
  • 能够建立和保持与其他员工和公众的有效的工作关系
  • 能够处理办公形式声称票据请求和应用
  • 能够准备的语句和通知的记录和法规的基础上计算的相关费用
  • 能够满足对时间敏感的期限和处理机密记录
  • 归档复印扫描

关于雅各布

还要检查

秘书职位描述 / 角色和责任样品

排版和分发按照会议记录日常书信和报告的完整形式 …

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开. 必需的地方已做标记 *