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行政助理職位描述 / 角色和責任樣品

職位描述 / 角色與責任

  • 行政助理崗位職責準備對應備忘錄報告等
  • 協助客戶和其他第三方有問題的投訴請求,跟踪和追踪
  • 從客戶發貨人或代理人接收掃描和文件的文件
  • 在必要時獲得所需的信息,並檢查是否有誤
  • 該職位需要優秀的人際溝通技巧
  • 準備和證明信函報告和演示文稿
  • 管理Outlook日曆安排會議和安排旅行酒店
  • 計劃和管理事件網絡研討會的會議和培訓研討會
  • 與提案演示等輔助
  • 技能首選微軟Office套件的Word Excel的電源點的應用程序中的強大的技術知識
  • 主動調整的時間表,並保持內部客戶支持意識到變化的及時,準確的基礎上,
  • 草稿校對重視適當的文件和指定時間內行工作完成
  • 竭誠為客戶服務是協調工作,為我們的客戶至關重要
  • 能夠有效地和最後期限優先級並管理多個項目
  • 優秀的書面和口頭溝通
  • 商業信函起草打樣
  • 協助人力資源相關的活動
  • 執行其他工作可不時被分配到時間
  • 能夠最小監督下工作
  • 確保辦公室的行政運作符合政府法律法規公司政策和專業標準
  • 協調和支持執行董事和非執行公司的訪客會議和其他特別活動,以確保業務目標的實現
  • 協助國際外派員工與遷移服務簽證和旅行等的協調
  • 根據需要編譯的數據和信息的帖子對各種電子信息系統
  • 與內部和外部人員和客戶有效地傳達
  • 編譯並保持每記錄管理保留和信息安全政策的票房紀錄,並確保完整性和數據的準確性
  • 準備週報,月報,並提供支持其他功能所需的員工和項目信息和統計數據
  • 備案文件和記錄保存管理支持
  • 流程準備並記錄檢查客戶
  • 協助其他人員接觸供應商的銀行和經紀商
  • 調和收入保持電子表格和組織客戶端文件
  • 為客戶提供優良的服務,職工和其他方
  • 如需要一般行政職務
  • 能夠快速切換任務和保持精度質量和及時完成工作
  • 操作能力一般的辦公設備
  • 能夠保持嚴格的企業S客戶信息保密
  • 與項目相關的記錄信息關聯
  • 能夠獨立並同時執行多個任務
  • 能夠建立融洽,並與組織的各個層面有效地處理
  • 維護部門用品及設備接觸供應商和訂單提供必要的
  • 能夠展示出色的客戶服務
  • 了解有關程序和功能的快速應用它們沒有直接監督
  • 保持選定的採購和電腦記錄可以維持供應商數據庫

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