Nhà / Người quản lý|Back office|Dịch vụ khách hàng / Senior Thư ký điều hành Mô tả công việc / vai trò / Nhiệm vụ và trách nhiệm Sample

Senior Thư ký điều hành Mô tả công việc / vai trò / Nhiệm vụ và trách nhiệm Sample

Mô tả công việc / vai trò / Nhiệm vụ và trách nhiệm Sample

  • Chuẩn bị và quản lý báo cáo thư từ và tài liệu
  • Tổ chức và phối hợp các cuộc họp hội nghị sắp xếp đi du lịch
  • Hãy loại và phân phối biên bản họp
  • Thực hiện và duy trì hệ thống văn phòng thiết bị văn phòng -operate
  • Duy trì lịch trình và lịch -Quản lý vật tư văn phòng
  • Sắp xếp và xác nhận cuộc hẹn -maintain cơ sở dữ liệu -Quản lý vật tư văn phòng
  • Thiết lập và duy trì hệ thống nộp đơn -Thiết lập các thủ tục làm việc
  • Giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản để trả lời thắc mắc và cung cấp thông tin
  • Liên lạc với địa chỉ liên lạc nội bộ và bên ngoài
  • Phối hợp các luồng thông tin cả bên trong lẫn bên ngoài
  • kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản định hướng -customer-dịch vụ
  • Chú ý đến từng chi tiết kỹ năng -interpersonal -initiative -reliability
  • Bảo mật -planning và tổ chức khoan dung -time quản lý -stress
  • Sao chép bằng thảo proofreads và revises bản ghi nhớ thư từ chương trình nghị phút nghị quyết, chính sách
  • Chuẩn bị lịch trình gặp gỡ làm cho chương trình nghị sự cuộc họp sắp xếp trước khi đăng ký nộp hồ sơ đánh máy và phân phối của biên bản cuộc họp
  • Trách nhiệm duy trì hệ thống nộp đơn điện tử và tài liệu hướng dẫn hoặc bản sao cứng cho hồ sơ tập tin và các báo cáo cần thiết
  • Duy trì danh sách khách hàng và liên hệ trên cơ sở dữ liệu liên quan
  • Tiếp nhận và chuyển tiếp chỉ thị hướng dẫn và phân công đến và đi từ quản lý hàng đầu
  • nhiệm vụ hành chính thư ký khác khi cần thiết
  • Phối hợp báo cáo tiến độ của nhân viên quản lý cao nhất
  • Xác định các vấn đề ưu tiên hàng đầu và xử lý phù hợp
  • quản lý cảnh báo về việc huỷ hoặc các cuộc họp mới
  • Bố trí đi lại cho người quản lý
  • Chuẩn bị báo cáo thống kê như và khi cần thiết
  • Chào hỏi và nhận được truy cập và xác định yêu cầu của họ
  • Phối hoạt động quản lý văn phòng
  • Phối và lịch trình các luồng công việc của văn phòng để đảm bảo rằng thời hạn và cam kết được đáp ứng và tính liên tục của hoạt động được duy trì trong sự vắng mặt của đạo diễn
  • Phối hợp củng cố thông tin liên quan và đánh giá các phương tiện hiệu quả nhất và các tùy chọn có sẵn để giải quyết địa chỉ và ứng phó với các vấn đề một cách thích hợp và phù hợp
  • Sau lên trên một loạt các vấn đề thông tin và hành động theo yêu cầu của giám đốc để đảm bảo rằng thời hạn được đáp ứng
  • Làm việc với nhiều nhân viên để có được thông tin để đáp ứng với yêu cầu từ giám đốc
  • Phải chứng minh khả năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản mạnh mẽ với sự lưu loát trong viết và nói tiếng Anh và tiếng Ả Rập
  • Có khả năng sử dụng hiệu quả Internet cũng như thành thạo tiên tiến trong các ứng dụng Microsoft Office
  • Yêu cầu kiến ​​thức kỹ năng tổ chức tuyệt vời với mức độ cao của sự chú ý đến từng chi tiết và theo dõi

về trị cấp cao

Để lại một trả lời

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *