Nhà / Dịch vụ khách hàng / Bộ trưởng Mô tả công việc / Vai trò và Trách nhiệm Sample

Bộ trưởng Mô tả công việc / Vai trò và Trách nhiệm Sample

  • Soạn loại và phân phối ghi chú cuộc họp thư từ thường xuyên và báo cáo
  • Điền các mẫu đơn theo thủ tục công ty
  • Sắp xếp và Phối hợp hội nghị cuộc họp và đặt phòng du lịch cho nhân viên văn phòng
  • Chào du khách và người gọi xử lý của họ và dẫn họ tới những người thích hợp theo nhu cầu của họ
  • Làm bản sao của thư từ và tài liệu in khác
  • Lịch trình và xác nhận các cuộc hẹn cho khách hàng khách hàng hoặc người giám sát
  • Thiết lập và duy trì hệ thống giấy và nộp đơn điện tử cho các hồ sơ thư từ và các tài liệu khác
  • Thu thập và giải ngân nguồn vốn từ tài khoản tiền mặt và lưu giữ hồ sơ của các bộ sưu tập và giải ngân
  • Tiến hành tìm kiếm để tìm thông tin cần thiết sử dụng các nguồn như Internet
  • Tìm hiểu để vận hành công nghệ văn phòng mới khi chúng được phát triển và thực hiện
  • Vận hành hệ thống thư điện tử và phối hợp các luồng thông tin cả hai nội bộ và với các tổ chức khác
  • Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và theo nhu cầu kinh doanh
  • Chuẩn bị và quản lý báo cáo thư từ và tài liệu
  • Chịu trách nhiệm sản xuất tài liệu và cập nhật theo dõi tài liệu Bộ
  • Liên lạc với khách hàng và khách hàng tại tất cả các cấp
  • Bố trí Viewings và công việc văn phòng khác
  • Tổ chức và phối hợp các cuộc họp hội nghị cuộc hẹn và sắp xếp chuyến đi
  • Nhận đơn đặt hàng từ người quản lý bán hàng và duy trì tập tin và phối hợp với nhân viên
  • Cập nhật hồ sơ cá nhân kinh doanh gửi thẻ cho khách hàng về các lễ hội ngày lễ hay những dịp đặc biệt khác
  • Xử lý các truy vấn của khách hàng khi cần thiết
  • Thiết lập và duy trì hệ thống nộp đơn
  • Liên lạc với địa chỉ liên lạc nội bộ và bên ngoài
  • Phối hợp các luồng thông tin cả bên trong lẫn bên ngoài
  • Chuẩn bị báo cáo chi phí kinh doanh
  • Cung cấp hỗ trợ thư ký hành chính cho các thành viên đội
  • Biên dịch ngân sách dữ liệu từ hồ sơ duy trì chứng từ chuyển tiền ngân sách
  • Xây dựng và duy trì các bảng tính bằng máy tính và cơ sở dữ liệu để nhập thông tin và tạo các báo cáo có thể sản xuất sửa đổi hoặc tinh chỉnh tài liệu trình bày chính thức sử dụng phần mềm trình bày
  • Cung cấp xử lý văn bản và hỗ trợ thư ký
  • Loại tài liệu mật trên một hệ thống xử lý văn bản
  • Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và chuẩn bị các cuộc họp hội nghị
  • Định vị và gắn tập tin thích hợp để thư để được giải đáp bởi sử dụng lao động
  • Đưa tả trong viết tắt hoặc bằng máy và sao chép bằng ghi chú trên máy đánh chữ hoặc máy tính hoặc sao chép bằng từ ghi âm giọng nói
  • Soạn và các loại thư từ thói quen
  • Tổ chức và duy trì hệ thống tập tin và các tập tin thư từ và hồ sơ khác
  • Phối lịch trình quản lý s và làm cho các cuộc hẹn
  • Chào đón du khách lên kế hoạch và tiến hành đến khu vực thích hợp hoặc người
  • Sắp xếp và phối lịch trình du lịch và đặt phòng
  • Tiến hành nghiên cứu và biên dịch và các loại báo cáo thống kê
  • Tọa độ và sắp xếp các cuộc họp chuẩn bị chương trình nghị sự dự trữ và chuẩn bị cơ sở vật chất và hồ sơ và sao chép bằng biên bản họp
  • Làm cho các bản sao của thư từ hay tài liệu in khác
  • Đơn đặt hàng và duy trì nguồn cung cấp và sắp xếp để bảo trì thiết bị
  • kiến thức tốt với Windows MS Office và Internet
  • Chỉnh sửa và ghi nhớ bằng chứng đọc và viết thư để đảm bảo đúng ngữ pháp và chính tả
  • Sắp xếp các chương trình sự kiện, hội nghị bằng cách sắp xếp cho các cơ sở phát hành thông tin hoặc lời mời phối hợp loa và kiểm soát ngân sách sự kiện
  • Phiên âm chính tả và soạn và chuẩn bị các báo cáo tương ứng bảo mật và các văn bản phức tạp khác
  • Nhiệm vụ thư ký Job Tạo thông tin bằng cách sao chép định dạng nhập chỉnh sửa lấy sao chép và truyền dữ liệu văn bản và đồ họa
  • Tổ chức các hoạt động bằng cách đọc và định tuyến thư thu thập thông tin khởi viễn thông
  • Duy trì lịch trình bộ phận bằng cách duy trì lịch cho nhân viên bộ phận sắp xếp các cuộc họp hội nghị teleconferences và du lịch
  • Duy trì niềm tin của khách hàng và bảo vệ hoạt động bằng cách giữ thông tin bí mật
  • Duy trì nguồn cung cấp văn phòng hàng tồn kho bằng cách kiểm tra chứng khoán để xác định mức tồn kho dự đoán nguồn cung cấp cần thiết đặt và theo dõi tiến đơn đặt hàng đối với vật tư xác minh nhận vật tư
  • Giữ thiết bị hoạt động bằng cách hướng dẫn nhà sản xuất sau và thủ tục thành lập
  • Chặt những thông tin bằng cách hoàn thành các bản sao lưu cơ sở dữ liệu
  • Duy trì kiến ​​thức kỹ thuật bằng cách tham dự các hội thảo giáo dục đọc ấn phẩm thư ký
  • Chuẩn bị biên bản họp nếu cần thiết và sắp xếp chính và phân phối của họ như là thích hợp để cung cấp dịch vụ hỗ trợ có hiệu quả
  • Tuyệt vời lệnh của ngôn ngữ tiếng Anh cả bằng văn bản và bằng lời nói
  • cắt sạch sắc nét nhìn với tính cách nóng bỏng
  • biến thể gõ yêu cầu trang web đơn đặt hàng thông tin liên lạc báo cáo hàng tuần và biên bản họp vv
  • Duy trì các tập chung cho tất cả fax mail nội bộ và thư từ khác
  • Chuẩn bị trích dẫn đấu thầu và các văn bản khác có liên quan khi được yêu cầu
  • Duy trì tất cả các máy văn phòng như máy photocopy fax vv quét máy in máy tính trong điều kiện làm việc tốt sắp xếp để sửa chữa hoặc thay thế bất cứ lúc nào
  • Phải có kiến ​​thức trong máy tính MS WORD , PowerPoint và Excel

Về Jacob

Kiểm tra Ngoài

Nhân viên lễ tân Mô tả công việc / Vai trò và Trách nhiệm Sample

Chuẩn bị thư đi được gửi qua FedEx và UPS vv. Place orders for office

2 bình luận

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Để lại một trả lời

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *