Nhà / Người quản lý|Back office|Dịch vụ khách hàng / Trợ lý hành chính Mô tả công việc / Vai trò và Trách nhiệm Sample

Trợ lý hành chính Mô tả công việc / Vai trò và Trách nhiệm Sample

Mô tả công việc / Vai trò và Trách nhiệm

  • Trợ lý trách nhiệm công việc hành chính chuẩn bị bản ghi nhớ thư từ báo cáo vv
  • Hỗ trợ khách hàng và các bên thứ ba khác với câu hỏi khiếu nại yêu cầu theo dõi và truy tìm
  • Nhận tài liệu quét và tập tin từ người gửi hàng của khách hàng hoặc đại lý
  • Lấy thông tin cần thiết khi cần thiết và xem xét về độ chính xác
  • Vị trí này đòi hỏi phải có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời
  • Chuẩn bị và báo cáo thư từ chứng minh và thuyết trình
  • Quản lý các cuộc họp lịch trình Outlook và sắp xếp khách sạn du lịch
  • Lập kế hoạch và quản lý sự kiện hội thảo hội nghị và hội thảo đào tạo
  • Hỗ trợ các đề xuất thuyết trình vv
  • Kỹ năng ưa thích kiến ​​thức kỹ thuật mạnh mẽ trong ứng dụng của Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Chủ động điều chỉnh lịch trình và giữ khách hàng nội bộ hỗ trợ nhận thức thay đổi một cách kịp thời và chính xác
  • Nháp proofreads gắn tài liệu thích hợp và hoàn thành công việc trong dòng thời gian chỉ định
  • Sự cống hiến để phục vụ khách hàng là điều cần thiết để điều phối công việc cho các khách hàng của chúng tôi
  • Khả năng ưu tiên và quản lý nhiều dự án một cách hiệu quả và thời hạn
  • giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tuyệt vời
  • bức thư thương mại soạn thảo chống
  • Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến nhân sự
  • Thực hiện các công việc khác có thể được chỉ định trong từng thời kỳ
  • Khả năng làm việc dưới sự giám sát tối thiểu
  • Đảm bảo văn phòng hoạt động hành chính là phù hợp với chính sách công ty luật và quy định của chính phủ và các tiêu chuẩn chuyên nghiệp
  • Phối hợp và hỗ trợ điều hành và không điều hành hội nghị khách công ty và các sự kiện đặc biệt khác để đảm bảo đạt được các mục tiêu kinh doanh
  • Hỗ trợ nhận chuyển nhượng quốc tế với sự phối hợp của visa dịch vụ di dời và du lịch vv
  • Biên dịch dữ liệu và các bài viết thông tin cho hệ thống thông tin điện tử khác nhau khi cần thiết
  • Giao tiếp hiệu quả với nhân viên nội bộ và bên ngoài và khách hàng
  • Biên dịch và duy trì hồ sơ văn phòng mỗi duy trì quản lý hồ sơ và chính sách bảo mật thông tin và cũng đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu
  • Chuẩn bị báo cáo hàng tuần và hàng tháng và cung cấp lao động và dự án thông tin và thống kê cần thiết để hỗ trợ các chức năng khác
  • hỗ trợ hành chính đối với tài liệu nộp hồ sơ và duy trì kỷ lục
  • Quá trình chuẩn bị và ghi phiếu cho khách hàng
  • Hỗ trợ nhân viên khác với liên hệ với ngân hàng nhà cung cấp và các nhà môi giới
  • Hòa giải biên lai duy trì bảng tính và tổ chức các tài liệu khách hàng
  • Cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời cho nhân viên và các bên khác
  • nhiệm vụ hành chính chung theo yêu cầu
  • Khả năng chuyển đổi nhiệm vụ nhanh chóng và duy trì chất lượng chính xác và kịp thời hoàn thành công việc
  • Khả năng vận hành thiết bị văn phòng chung
  • Khả năng duy trì tính bảo mật nghiêm ngặt của Công ty s thông tin khách hàng
  • Tương ứng thông tin liên quan đến hồ sơ dự án
  • Khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ một cách độc lập và đồng thời
  • Có khả năng thiết lập mối quan hệ và đối phó có hiệu quả với tất cả các cấp của tổ chức
  • Duy trì nguồn cung cấp bộ phận và thiết bị liên lạc nhà cung cấp và đơn đặt hàng cung cấp khi cần thiết
  • Khả năng để chứng minh dịch vụ khách hàng tuyệt vời
  • Hiểu các thủ tục cần thiết và chức năng một cách nhanh chóng và áp dụng chúng mà không cần sự giám sát trực tiếp
  • Duy trì mua được lựa chọn và hồ sơ máy tính có thể duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp

về trị cấp cao

Để lại một trả lời

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu *