گھر / Administrator|Back office|کسٹمر سروس / سینئر ایگزیکٹو سیکرٹری کام کی تفصیل / کردار / فرائض اور ذمہ داری نمونہ

سینئر ایگزیکٹو سیکرٹری کام کی تفصیل / کردار / فرائض اور ذمہ داری نمونہ

کام کی تفصیل / کردار / فرائض اور ذمہ داری نمونہ

  • تیار کریں اور خط و کتابت کی رپورٹوں اور دستاویزات کا نظم کریں
  • منظم کریں اور محدد اجلاسوں کانفرنسوں انتظامات کا سفر
  • قسم لے لو اور اجلاسوں کے منٹس تقسیم
  • نافذ کریں اور دفتری نظام -operate دفتری سامان برقرار رکھنے
  • نظام الاوقات اور کیلنڈرز -manage دفتری سامان کو برقرار رکھیں
  • بندوبست اور تصدیق تقرریوں -maintain ڈیٹا بیس -manage دفتری سامان
  • ترتیب دیں اور برقرار رکھنے کے فائلنگ کے نظام کے کام کے طریقہ کار اپ سیٹ
  • زبانی طور پر مواصلت اور لکھنے میں استفسارات کا جواب دینے اور معلومات فراہم کرنے کے لئے
  • اندرونی اور بیرونی رابطوں کے ساتھ رابطہ
  • دونوں اندرونی اور بیرونی معلومات کے بہاؤ محدد
  • زبانی اور تحریری ابلاغ کی مہارت -customer سروس کی واقفیت
  • تفصیل کے -interpersonal کی مہارت -initiative -reliability پر توجہ
  • رازداری پلاننگ فارمولا اور منظم ٹائم مینیجمنٹ کی -stress رواداری
  • ڈرافٹس proofreads Transcribes اور خط و کتابت میموز منٹ قراردادوں اور پالیسیوں ایجنڈے پر نظر ثانی
  • اجلاسوں کے منٹس کی ٹائپنگ فائلنگ اور تقسیم کے اندراج پیشگی انتظامات کے اجلاس کے ایجنڈے بنانے ملاقاتی شیڈول تیار
  • مطلوبہ ریکارڈز فائلوں اور رپورٹوں کے لئے الیکٹرانک فائلنگ کے نظام اور یا ہارڈ کاپی دستاویزات کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار
  • متعلقہ ڈیٹا بیس پر کلائنٹ اور رابطہ کی فہرست کو برقرار رکھنے
  • وصول کرنے اور کرنے اور اعلی سطح پر انتظامیہ کی جانب سے ہدایات ہدایات اور اسائنمنٹ ریلے
  • ضروری طور پر دیگر سچویی انتظامی فرائض
  • اعلی سطح پر انتظامیہ کے ملازمین کی رپورٹوں کے نظام الاوقات محدد
  • اولین ترجیح کے معاملات کا تعین اور اس کے مطابق ہینڈل
  • منسوخیاں یا نئی ملاقاتوں کے بارے میں انتباہ مینیجر
  • مینیجر کے لئے سفر کے انتظامات
  • کے طور پر اور جب ضرورت شماریاتی رپورٹیں تیار کریں
  • سلام اور وزیٹر حاصل کرتے ہیں اور ان درخواستوں کی شناخت
  • دفتر کے انتظام کی سرگرمیوں کے نقاط
  • نقاط اور نظام الاوقات ڈیڈ لائن اور وعدوں سے ملاقات کر رہے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے دفتر کے کام کے بہاؤ اور آپریشن کے اس تسلسل ڈائریکٹر کی عدم موجودگی کے دوران برقرار رکھا ہے
  • متعلقہ معلومات کو مضبوط ہم آہنگی اور سب سے زیادہ مؤثر کا مطلب اور ایڈریس کو حل کرنے اور ایک سمیچین اور مناسب طریقے سے مسائل کا جواب دینے دستیاب اختیارات کی تشخیص
  • ڈیڈ لائن سے ملاقات کر رہے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے معاملات میں معلومات اور ڈائریکٹر کی طرف سے درخواست کی کارروائی کی ایک قسم پر مندرجہ ذیل ہے
  • ڈائریکٹر سے درخواستوں کے جواب میں معلومات حاصل کرنے کے عملے کی ایک قسم کے ساتھ کام کرتا
  • لکھا گیا ہے اور بات انگریزی اور عربی زبان میں بہاؤ کے ساتھ مضبوط زبانی اور تحریری ابلاغ کی مہارت کا مظاہرہ کرنا ہوگا
  • مؤثر طریقے سے انٹرنیٹ کے ساتھ ساتھ مائیکروسافٹ آفس ایپلی کیشنز میں اعلی درجے کی مہارت کو استعمال کرنے کی صلاحیت
  • تفصیل اور پر توجہ کے اعلی سطح کے ساتھ علم کے تقاضے بہترین تنظیمی صلاحیتوں متابعت

superadmin بارے

جواب چھوڑیں

آپ کا ای میل ایڈریس شائع نہیں کیا جائے گا. ضرورت ہے شعبوں نشان لگا دیا گیا رہے ہیں *