گھر / Administrator|Back office|کسٹمر سروس / انتظامی اسسٹنٹ کام کی تفصیل / کردار اور ذمہ داری نمونہ

انتظامی اسسٹنٹ کام کی تفصیل / کردار اور ذمہ داری نمونہ

کام کی تفصیل / کردار اور ذمہ داری

  • انتظامی اسسٹنٹ کام کی ذمہ داریاں خط و کتابت میموز رپورٹیں وغیرہ تیار
  • سوالات کے شکایات درخواستوں ٹریکنگ اور ٹریسنگ کے ساتھ گاہکوں اور دیگر تیسرے فریقوں اسسٹ
  • کسٹمر بھیجنے والے یا ایجنٹ سے اسکین اور فائل دستاویزات وصول
  • جب ضروری مطلوبہ معلومات حاصل کرنے اور درستگی کے لئے جائزہ لیں
  • یہ پوزیشن بہترین interpersonal مہارت کی ضرورت ہوتی
  • تیار کریں اور ثبوت خط و کتابت کی رپورٹوں اور پریزنٹیشنز
  • آؤٹ لک کیلنڈر کے شیڈول کے اجلاسوں کا انتظام کریں اور سفر کے ہوٹلوں کا انتظام
  • پلان اور منظم واقعات ویبنارز کانفرنسوں اور تربیتی سیمینار
  • تجاویز پریزنٹیشنز وغیرہ میں اعانت
  • ہنر مائیکروسافٹ آفس سویٹ ورڈ ایکسل پاور پوائنٹ کی درخواست کے اندر اندر مضبوط تکنیکی علم پسندیدہ
  • مستعدی سے نظام الاوقات کو ایڈجسٹ اور اندرونی گاہکوں کو بروقت اور درست بنیادوں پر تبدیلیوں سے آگاہ حمایت کی رکھتا ہے
  • ڈرافٹس proofreads مناسب دستاویزات دیتا ہے اور مقررکردہ ٹائم لائنز کے اندر اندر کام مکمل
  • کلائنٹ کی خدمت کرنے کی لگن ہمارے گاہکوں کے لئے کام ہم آہنگی پیدا کرنے کے لئے ضروری ہے
  • مؤثر طریقے سے اور ڈیڈ لائن پر ایک سے زیادہ منصوبوں کو ترجیح اور ان کا انتظام کرنے کی صلاحیت
  • بہترین تحریری اور زبانی مواصلات
  • بزنس خط پروفنگ مسودہ تیار
  • HR متعلق سرگرمیوں میں مدد
  • کے طور پر وقت سے وقت مقرر کیا جا سکتا ہے دیگر ملازمتوں انجام دیں
  • کم از کم نگرانی کے تحت کام کرنے کے قابل
  • دفتر یقینی بنانے انتظامی کارروائیوں حکومتی قوانین اور ضوابط کی کمپنی کی پالیسیوں اور پیشہ ورانہ معیار کے ساتھ عمل میں ہیں
  • ہم آہنگی اور ایگزیکٹو اور غیر ایگزیکٹو کمپنی کے وزٹرز کانفرنس اور دیگر خصوصی تقریبات حمایت کاروبار کے مقاصد میں کامیابی کو یقینی بنانے کے
  • نقل مکانی کے لئے خدمات ویزے اور سفر وغیرہ کے تعاون کے ساتھ بین الاقوامی assignees مدد کرتا
  • ضرورت کے مطابق مختلف الیکٹرانک انفارمیشن سسٹم پر ڈیٹا اور پیغامات معلومات سے آگاہ کریں
  • اندرونی اور بیرونی عملے اور گاہکوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت
  • مرتب اور فی ریکارڈ کا انتظام برقرار رکھنے اور معلومات سیکورٹی پالیسی کے دفتر کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور بھی مکمل اور ڈیٹا کی درستگی کو یقینی بناتا ہے
  • ہفتہ وار اور ماہانہ رپورٹیں تیاری اور دیگر افعال کی حمایت کرنے کے لئے ضروری ملازم اور اس منصوبے کی معلومات اور اعداد و شمار فراہم کرتے ہیں
  • فائلنگ دستاویز اور ریکارڈ برقرار رکھنے کے لئے انتظامی مدد
  • عمل تیار کرتا ہے اور گاہکوں کے لئے چیک کرتا ہے اور کے ریکارڈ
  • رابطہ کرنے سے دکانداروں بینکوں اور بروکرز کے اہلکاروں کی معاونت
  • رسیدیں اسپریڈ برقرار رکھتا Reconciles اور کلائنٹ کی دستاویزات کو منظم کرتی ہے
  • ملازمین اور دیگر جماعتوں کو بہترین کسٹمر سروس فراہم کرتے ہیں
  • کے طور پر ضرورت کی جنرل انتظامی فرائض
  • تیزی اسائنمنٹس سوئچ اور درستگی کے معیار اور کام کی بروقت تکمیل کو برقرار رکھنے کے لئے کی صلاحیت
  • جنرل کے دفتر کا سامان کام کرنے کی صلاحیت
  • فرم کے کلائنٹ کی معلومات کے سخت رازداری برقرار رکھنے کے لئے کی صلاحیت
  • منصوبے کے ریکارڈ سے متعلق correlating کی معلومات
  • آزادانہ اور جما ایک سے زیادہ کاموں کو انجام دینے کے لئے کی صلاحیت
  • گھنشٹھتا قائم کرنے اور تنظیم کے تمام سطحوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے نمٹنے کے لئے کی صلاحیت
  • محکمہ چیزیں اور سامان رابطوں کو برقرار رکھیں فروشوں اور احکامات کے طور پر ضروری سامان
  • بہترین کسٹمر سروس کا مظاہرہ کرنے کی صلاحیت
  • فوری طور پر مناسب طریقہ کار اور افعال کو سمجھیں اور فوری نگرانی کے بغیر ان کا اطلاق
  • منتخب خریداری برقرار رکھنے اور کمپیوٹر کے ریکارڈ وینڈر ڈیٹا بیس کو برقرار رکھنے سکتا

superadmin بارے

جواب چھوڑیں

آپ کا ای میل ایڈریس شائع نہیں کیا جائے گا. ضرورت ہے شعبوں نشان لگا دیا گیا رہے ہیں *