будинки / Administrator|Back office|обслуговування клієнтів / Старший Виконавчий секретар Опис роботи / ролі / Обов'язки і відповідальність Sample

Старший Виконавчий секретар Опис роботи / ролі / Обов'язки і відповідальність Sample

Описання роботи / ролі / Обов'язки і відповідальність Sample

  • Підготовка та управління кореспонденцію звіти і документи
  • Організація і координація зустрічей конференцій організації поїздок
  • Візьміть тип і поширювати протоколи засідань
  • Впровадження і підтримка офісних систем -operate оргтехніки
  • Ведення графіків та календарі -управління офісного приладдя
  • Arrange і підтвердити призначення -maintain баз даних -управління офісного приладдя
  • Налагодження та підтримання системи подачі-безліч процедур роботи
  • Спілкуватися усно і письмово відповідати на запити і надавати інформацію
  • Взаємодія з внутрішніми і зовнішніми контактами
  • Координувати потік інформації як всередині, так і зовні
  • Усні та письмові комунікативні навички орієнтації-клієнт-служба
  • Увага до деталей -interpersonal навичок -initiative -Надійність
  • Конфіденційність -planning і організації -time керівництва -stress толерантності
  • Розшифровує чорнові вичитує і перегляне листування пам'яток Agendas хвилин резолюцій і політики
  • Підготовка конференц-графіка робить попередні домовленості зустрічі порядку реєструють типізації подачу і розподіл протоколів засідань
  • Відповідальний за підтримку системи електронної подачі і документації або жорсткого копіювання необхідних записи файлів і звіти
  • Ведення клієнтів і списки контактів на відповідних базах даних
  • Одержувати і передавати директиви і вказівки призначення і від вищого керівництва
  • Інші секретарські адміністративні обов'язки в міру необхідності
  • Координація звітів графіків провідних співробітників управління
  • Визначити питання першорядної важливості і обробляти відповідним чином
  • Оповіщення менеджера про відмін або нових зустрічей
  • Домовтеся поїздки для менеджера
  • Підготовка статистичних звітів, як і в разі необхідності
  • Вітати і приймати відвідувачів і визначити їх запити
  • Координує діяльність з управління офісом
  • Координати і розклад потік роботи в офісі, щоб гарантувати, що терміни і зобов'язання будуть виконані, і що безперервність роботи зберігаються при відсутності директора
  • Координація консолідації відповідної інформації і оцінює найбільш ефективні засоби і параметри, доступні для дозволу адреси і відповідати на питання, в доцільному і належному образі
  • Стежить вгору з різних питань інформації та дій на прохання директора, щоб переконатися, що терміни будуть виконані
  • Працює з різними співробітниками для отримання інформації у відповідь на запити від директора
  • Повинні продемонструвати сильні усні та письмові навички спілкування з швидкості в письмовій та усній англійською та арабською мовами
  • Здатність ефективно використовувати Інтернет, а також передові знання в області додатків Microsoft Office
  • Вимоги Знання Відмінні організаційні навички з високим рівнем уваги до деталей і наступний

Про SuperAdmin

залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *