Ev / Administrator|Back office|Müşteri servisi / Üst Düzey Yönetici Sekreteri İş Tanımı / Roller / Görev ve Sorumluluk Örneği

Üst Düzey Yönetici Sekreteri İş Tanımı / Roller / Görev ve Sorumluluk Örneği

İş tanımı / Roller / Görev ve Sorumluluk Örneği

  • Hazırlayın ve yazışma raporları ve dokümanları yönetmek
  • Organize ve koordinat toplantılar konferanslar düzenlemeler seyahat
  • türünü al ve toplantı tutanaklarını dağıtmak
  • Uygulama ve ofis sistemlerini şlet ofis ekipmanı korumak
  • programları ve takvimler -yönet ofis malzemeleri koruyun
  • Yerleştir ve onaylamak randevular veritabanları -yönet ofis malzemeleri -maintain
  • Kurma ve bakımını arşivleme sistemi çalışma prosedürleri -SET
  • sözlü iletişim ve yazılı olarak sorular cevap ve bilgi sağlamak için
  • İç ve dış kişiler ile irtibat
  • hem içten hem de dıştan bilgi akışını koordine
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri -Müşteri hizmet yönelimi
  • detay -interpersonal becerileri -initiative -Güvenilirlik dikkat
  • Gizlilik -Planlama ve -zaman yönetimin -Stres toleransını organize
  • taslaklar proofreads yazıya çevirir ve yazışma notları dakika kararları ve politikaları gündemler revize
  • Toplantıların dakika yazarak dosyalama ve dağıtımı kayıt öncesinde düzenlemeler toplantı gündemlerini yapma toplantı programları hazırlayın
  • Gerekli kayıtları dosya ve raporlar için elektronik dosyalama sistemi ve ya basılı belgelerine korumaktan sorumlu
  • İlgili veritabanları üzerinde müşteri ve kişi listeleri bakımı
  • Alma ve ve üst yönetimden direktifler talimatlarını ve atama röle
  • Gerektiğinde diğer sekreterlik idari görevleri
  • Üst yönetim çalışanlarının raporları programları Koordinat
  • öncelikli konularını belirlemek ve buna göre ele
  • iptaller ya da yeni toplantılar hakkında Uyarısı yöneticisi
  • yöneticisi için seyahat düzenlemeleri yapın
  • ve gerekli olması gibi istatistiksel raporlar hazırlayın
  • Karşılayın ve ziyaretçi almak ve onların isteklerini belirlemek
  • büro yönetimi faaliyetlerini koordine
  • Koordinat ve zamanlamaları ofis iş akış süreleri ve şarta bağlı karşılanmasını sağlamak ve bu işlem devamlılığı müdürü yokluğunda tutulur
  • adresini çözümlemek ve bir uygun ve uygun bir şekilde sorunlara yanıt vermek için mümkün olan en etkili araç ve seçenekleri ilgili bilgileri birleştirerek koordinasyonu ve değerlendirir
  • tarihleri ​​karşılanmasını sağlamak için yönetmen tarafından istenen hususlar bilgi ve eylem çeşitli takip
  • yönetmen isteklere yanıt olarak bilgi edinme personel çeşitli ile çalışır
  • yazılı ve sözlü İngilizce ve Arapça akıcılık ile güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri göstermek zorundadır
  • etkin bir şekilde Microsoft Office uygulamalarında interneti yanı sıra gelişmiş yeterlilik yararlanma becerisi
  • detay ve dikkat düzeyi yüksek Bilgi Gereksinimleri Mükemmel organizasyon becerileri takip

süper yönetici Hakkında

Cevap bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlendi *