Ev / Administrator|Back office|Müşteri servisi / İdari Asistan İş Tanımı / Roller ve Sorumluluk Örneği

İdari Asistan İş Tanımı / Roller ve Sorumluluk Örneği

İş tanımı / Roller ve Sorumluluk

  • İdari Asistan iş sorumlulukları yazışma notları rapor vb hazırlar
  • sorular şikayetler istekler izleme ve takip müşterilere ve diğer üçüncü taraflara yardımcı
  • Müşteri gönderen veya ajandan tarama ve dosya belgeleri alın
  • gerektiğinde gerekli bilgileri edinin ve doğruluk için gözden
  • Bu pozisyon mükemmel kişilerarası becerileri gerektirir
  • Hazırlayın ve prova yazışma raporları ve sunumları
  • Outlook takvim toplantı planlaması yönetme ve seyahat oteller düzenlemek
  • olaylar web seminerleri konferans ve eğitim seminerleri yönetmek ve Planı
  • önerileri sunumlar vb ile Assist
  • Beceri, Microsoft Office Suite Kelime Excel Power Point uygulama içinde güçlü teknik bilgi Tercih
  • Proaktif programları ayarlar ve iç müşteriler zamanında ve doğru olarak değişikliklerden haberdar desteklenen tutar
  • Taslaklar proofreads Uygun belgeleri ekler ve belirlenen zaman çizgileri içinde çalışmalarını tamamladı
  • İstemci hizmetine ithaf müşterilerimiz için işi koordine etmek esastır
  • verimli ve tarihine birden fazla proje öncelik ve yönetme becerisi
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim
  • geçirmezlik hazırlanması İş mektup
  • İK ilgili faaliyetler Yardım
  • Zaman zaman atanabilir gibi diğer işleri gerçekleştirme
  • Asgari gözetiminde çalışabilir olmak
  • idari işlemler kanun ve yönetmeliklere şirket politikaları ve mesleki standartlara uygun olup ofis olun
  • Koordinasyon ve yürütme ve icracı olmayan şirket ziyaretçiler konferans ve diğer özel etkinlikler destekleyen iş hedeflerine ulaşılmasını sağlamak için
  • nakliye hizmetleri vize ve seyahat vb koordinasyonu ile uluslararası atananları Asist
  • Gerektiğinde çeşitli elektronik bilgi sistemlerine veri ve mesaj bilgileri derler
  • İç ve dış personel ve müşterileri ile etkili iletişim kurar
  • Derlemek ve kayıt yönetimi tutma ve bilgi güvenliği politikası uyarınca ofis kayıtları tutmak ve aynı zamanda eksiksiz ve verilerin doğruluğunu garanti
  • haftalık ve aylık raporlar hazırlamak ve diğer işlevleri desteklemek için gerekli çalışan ve proje bilgilerini ve istatistiklerini sağlamak
  • dosyalama belgesine ve kayıt tutma İdari destek
  • Süreçler hazırlar ve müşterileri için kontrolleri kaydeden
  • temas satıcıları bankalar ve broker ile diğer personele yardımcı olur
  • makbuzları elektronik tablolar tutar uzlaştıran ve müşteri belgelerini düzenler
  • çalışanlar ve diğer partilere mükemmel müşteri hizmeti sunun
  • Genel idari görevleri gerektiği gibi
  • doğruluk kalitesi ve işin zamanında tamamlanması hızla atamaları geçiş ve bakımı yeteneği
  • genel ofis ekipmanı çalıştırma becerisi
  • Firmanın ın müşteri bilgilerinin gizliliğini korumak için yeteneği
  • Proje kayıtlarına ilişkin ilişkilendirilmesi bilgi
  • bağımsız bir şekilde, ve eş zamanlı olarak birden fazla görevi yerine yeteneği
  • ilişki kurmak ve örgütün her kademesinde etkili bir şekilde başa yeteneği
  • satıcıları ve siparişler gerektiği gibi besleyen bölüm malzemeleri ve ekipmanları kişileri koruyun
  • mükemmel müşteri hizmeti göstermek yeteneği
  • hızla ilgili usul ve fonksiyonlarını anlamak ve derhal denetimi olmadan bunları uygulamak
  • Seçilen satın alma Bakım ve bilgisayar kayıtları satıcı veritabanını oluşturabilir

süper yönetici Hakkında

Cevap bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlendi *