bahay / administrador|back office|customer Service / Senior Executive Secretary Job Paglalarawan / Roles / Mga Tungkulin at Responsibilidad Halimbawang

Senior Executive Secretary Job Paglalarawan / Roles / Mga Tungkulin at Responsibilidad Halimbawang

Deskripsyon ng trabaho / Roles / Mga Tungkulin at Responsibilidad Halimbawang

  • Maghanda at pamahalaan ang mga ulat ng sulat at dokumento
  • Ayusin at coordinate pulong conference travel arrangement
  • Dalhin ang uri at ipamahagi ang mga minuto ng pulong
  • Ipatupad at panatilihin office systems -operate kagamitan sa opisina
  • Panatilihin iskedyul at kalendaryo -Manage office supplies
  • Ayusin at kumpirmahin appointment -Panatilihin ang mga database -Manage kagamitan sa opisina
  • I-set up at mapanatili ang pag-file system -set up ng mga pamamaraan ng trabaho
  • Makipagkomunika salita at sa sulat upang sagutin ang mga katanungan at magbigay ng impormasyon
  • Pag-uugnayan sa mga panloob at panlabas na mga contact
  • Coordinate ang daloy ng impormasyon sa parehong mga panloob at panlabas
  • Pandiwang at nakasulat na komunikasyon kasanayan -Customer-service orientation
  • Attention sa mga detalye -interpersonal kasanayan -initiative -reliability
  • Pagka-kumpidensyal -planning at pag-aayos tolerance -time pamamahala -Stress
  • Transcribes draft proofreads at revises correspondence memo agenda minuto resolusyon at mga patakaran
  • Ihanda ang pagtugon ng mga iskedyul sa paggawa ng paunang pagsasaayos meeting agenda pagrerehistro mag-type pag-file at pamamahagi ng mga minuto ng pulong
  • Responsable para sa pagpapanatili ng electronic filing system at o hard copy babasahin para sa mga kinakailangang mga file rekord at mga ulat
  • Ang pagpapanatili ng client at contact list sa mga kaugnay na database
  • Tumanggap at maghatid direktiba tagubilin at assignment sa at mula sa top management
  • Iba pang mga secretarial administrative tungkulin bilang kinakailangan
  • Coordinate ulat iskedyul ng mga nangungunang mga empleyado sa pamamahala
  • Alamin usapin ng pangunahing priyoridad at pangasiwaan nang naaayon
  • Alert manager tungkol pagkansela o mga bagong mga pulong
  • Gumawa ng travel arrangements para sa manager
  • Ihanda ang istatistikang ulat bilang at kapag kinakailangan
  • Batiin at tumanggap ng mga bisita at kilalanin ang kanilang mga kahilingan
  • Coordinate gawain sa pamamahala ng opisina
  • Coordinate at mga iskedyul ng trabaho daloy ng opisina upang matiyak na ang deadline at mga commitment ay nakamit at ang pagpapatuloy ng operasyon ay pinananatili sa panahon ng kawalan ng director
  • Coordinating sama-katuturang impormasyon at sinusuri ang pinaka-epektibong paraan at mga opsyon na magagamit upang malutas ang address at tumugon sa mga isyu sa isang kapaki-pakinabang at naaangkop na paraan
  • Sumusunod up sa isang iba't ibang mga bagay ng impormasyon at pagkilos hiniling ng direktor upang matiyak na ang mga deadlines ay natutugunan
  • Gumagana sa isang iba't ibang mga tauhan upang makakuha ng impormasyon bilang tugon sa hiling ng mga direktor
  • Dapat nagpapakita ng malakas na pandiwang at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon sa katatasan sa nakasulat at ginagamit Ingles at Arabic
  • Kakayahang upang epektibong magamit ang Internet pati na rin ang mga advanced na mga kasanayan sa Microsoft Office mga aplikasyon
  • Knowledge Kinakailangan Magaling organisasyon kasanayan na may mataas na antas ng pansin sa mga detalye at mga follow-up

Tungkol superadmin

Mag-iwan ng reply

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan *