bahay / administrador|back office|customer Service / Administrative Assistant Paglalarawan Job / Mga Tungkulin at Responsibilidad Halimbawang

Administrative Assistant Paglalarawan Job / Mga Tungkulin at Responsibilidad Halimbawang

Deskripsyon ng trabaho / Mga Tungkulin at Responsibilidad

  • Ang Administrative Assistant trabaho mga responsibilidad Naghahanda na pagsusulatan memo ulat etc
  • Tulong na mga customer at iba pang mga third party na may mga tanong reklamo kahilingan sa pagsubaybay at baybay
  • Tumanggap ng scan at file ng mga dokumento mula sa mga customer shipper o ahente
  • Kumuha ng kinakailangang impormasyon kapag kinakailangan at suriin para sa katumpakan
  • posisyon na ito ay nangangailangan ng mahusay na interpersonal kasanayan
  • Maghanda at patunay na pagsusulatan ng mga ulat at mga presentasyon
  • Pamahalaan ang Outlook pulong iskedyul sa kalendaryo at mag-ayos ng paglalakbay hotel
  • Plan at pamahalaan ang mga kaganapan webinars kumperensya at training seminar
  • Tumulong sa mga panukala presentasyon etc
  • Kasanayan Piniling Strong teknikal na kaalaman sa loob ng application ng Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Maagap na nag-aayos ng mga iskedyul at pinapanatili ang mga panloob na mga customer suportado ng kamalayan ng mga pagbabago sa isang napapanahong at tumpak na batayan
  • Drafts proofreads attaches naaangkop na dokumentasyon at nakatapos ng trabaho sa loob ng itinalagang linya time
  • Pagtuon sa client service ay mahalaga sa coordinating trabaho para sa aming mga kliyente
  • Kakayahang upang unahin at pamahalaan ang maraming mga proyekto mahusay at sa deadline
  • Magaling nakasulat at pandiwang komunikasyon
  • Negosyo pinatawag proofing
  • Pagtulong sa HR kaugnay na mga gawain
  • Magsagawa ng iba pang mga trabaho na maaaring itinalaga sa pana-panahon
  • Magagawang upang gumana sa ilalim ng minimum na pangangasiwa
  • Tiyakin office administrative na operasyon ay sumusunod sa mga batas at regulasyon ng pamahalaan patakaran ng kompanya at mga propesyonal na pamantayan
  • Coordinating at pagsuporta sa ehekutibo at di-ehekutibong kumpanya bisita conference at iba pang mga espesyal na kaganapan upang matiyak ang tagumpay ng mga layunin ng negosyo
  • Tumutulong international assignees na may koordinasyon ng relocation serbisyo visa at travel etc
  • Compiles data at mga post ng impormasyon sa iba't-ibang mga sistema ng elektronikong impormasyon ayon sa kinakailangan
  • Nakikipanayam epektibo sa panloob at panlabas na mga tauhan at mga customer
  • Sumulat ng libro at mapanatili ang mga talaan sa opisina ng bawat mga talaan ng pamamahala ng pagpapanatili at impormasyon seguridad patakaran at Tinitiyak din nito pagiging kumpleto at katumpakan ng data
  • Inihahanda ang lingguhan at buwanang ulat at magbigay ng empleyado at mga proyekto ng impormasyon at mga istatistika na kinakailangan para sa pagsuporta sa iba pang mga function
  • Administrative suporta para sa pag-file ng mga dokumento at rekord ng pagpapanatili
  • Proseso naghahanda at nagtatala tseke para sa mga kliyente
  • Tumutulong iba pang mga tauhan na may pakikipag-ugnayan sa mga vendor bangko at broker
  • Tumutugma resibo ay nagpapanatili ng mga spreadsheet at nag-aayos ng mga dokumento client
  • Nagbibigay ng mahusay na customer service sa mga empleyado at iba pang mga partido
  • Pangkalahatang administrative tungkulin bilang kinakailangan
  • Kakayahang upang lumipat asignatura mabilis at panatilihin ang kalidad kawastuhan at napapanahong pagkumpleto ng trabaho
  • Kakayahang upang gumana pangkalahatang kagamitan sa opisina
  • Kakayahang upang mapanatili ang mahigpit na pagiging kompidensiyal ng Firm s impormasyon client
  • Correlating ng impormasyon na may kaugnayan sa mga rekord ng proyekto
  • Kakayahang upang maisagawa ang maramihang mga gawain nang nakapag-iisa at concurrently
  • Kakayahang upang magtatag ng kaugnayan at makitungo epektibo sa lahat ng antas ng organisasyon
  • Panatilihin department supplies at equipment ng mga contact vendor at mga order supplies tulad ng kinakailangan
  • Kakayahang Ipakita mahusay na customer service
  • Intindihin may kaugnayan na pamamaraan at mga function mabilis at ilapat ang mga ito nang walang agarang pangangasiwa
  • Panatilihin napiling pagbili at rekord sa kompyuter maaaring magpanatili vendor database

Tungkol superadmin

Mag-iwan ng reply

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan *