ข่าวด่วน
บ้าน / ผู้บริหาร|สำนักงานกลับ|บริการลูกค้า / รายละเอียดผู้บริหารระดับสูงงานเลขานุการ / บทบาท / หน้าที่และความรับผิดชอบของตัวอย่าง

รายละเอียดผู้บริหารระดับสูงงานเลขานุการ / บทบาท / หน้าที่และความรับผิดชอบของตัวอย่าง

รายละเอียดงาน / บทบาท / หน้าที่และความรับผิดชอบของตัวอย่าง

  • เตรียมความพร้อมและจัดการรายงานจดหมายและเอกสาร
  • จัดการและประสานงานการประชุมการประชุมเตรียมการเดินทาง
  • ใช้ชนิดและเผยแพร่รายงานการประชุม
  • ใช้และบำรุงรักษาระบบสำนักงานอุปกรณ์สำนักงาน -operate
  • รักษาตารางเวลาและปฏิทิน -manage เครื่องใช้สำนักงาน
  • จัดเรียงและยืนยันการนัดหมาย -maintain ฐานข้อมูล -manage เครื่องใช้สำนักงาน
  • ตั้งและบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บ -SET ขั้นตอนการทำงาน
  • การติดต่อสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่จะตอบข้อซักถามและให้ข้อมูล
  • ประสานงานกับผู้ติดต่อทั้งภายในและภายนอก
  • ประสานงานการไหลของข้อมูลทั้งภายในและภายนอก
  • ทักษะการสื่อสารทางวาจาและการเขียนปฐมนิเทศบริการ -customer
  • ใส่ใจในรายละเอียดทักษะ -interpersonal -reliability -initiative
  • การรักษาความลับ -planning และการจัดระเบียบความอดทนการจัดการเรียลไทม์ -stress
  • transcribes ร่าง proofreads และทบทวนบันทึกการติดต่อวาระมติและนโยบายนาที
  • เตรียมตารางการประชุมการทำวาระการประชุมเตรียมการก่อนการลงทะเบียนยื่นการพิมพ์และการกระจายของนาทีของการประชุม
  • รับผิดชอบในการรักษาระบบการจัดเก็บและอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารสำเนายากสำหรับไฟล์ที่ต้องการบันทึกและรายงาน
  • การรักษาลูกค้าและการติดต่อรายชื่อในฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
  • รับและถ่ายทอดคำแนะนำคำสั่งและการมอบหมายไปและกลับจากผู้บริหารระดับสูง
  • หน้าที่บริหารอื่น ๆ เลขานุการตามความจำเป็น
  • ประสานงานรายงานตารางเวลาของพนักงานผู้บริหารระดับสูง
  • ตรวจสอบเรื่องของการให้ความสำคัญสูงสุดและจัดการตาม
  • ผู้จัดการการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการยกเลิกหรือการประชุมใหม่
  • จัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้จัดการ
  • จัดทำรายงานสถิติเป็นและเมื่อจำเป็น
  • ทักทายและรับผู้เข้าชมและระบุคำขอของพวกเขา
  • ประสานงานกับกิจกรรมการจัดการสำนักงาน
  • พิกัดและตารางเวลาการไหลของการทำงานของสำนักงานเพื่อให้มั่นใจว่ากำหนดเวลาและภาระผูกพันที่จะได้พบและความต่อเนื่องของการดำเนินงานที่จะยังคงอยู่ในระหว่างการขาดของผู้อำนวยการ
  • ประสานงานการรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและประเมินวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดและตัวเลือกที่มีอยู่ในการแก้ปัญหาและตอบสนองต่อปัญหาในลักษณะที่สมควรและเหมาะสม
  • ต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับความหลากหลายของข้อมูลเรื่องและการกระทำที่ร้องขอโดยผู้อำนวยการเพื่อให้มั่นใจว่ากำหนดเวลาที่จะได้พบกับ
  • การทำงานมีความหลากหลายของพนักงานที่มีเพื่อให้ได้ข้อมูลในการตอบสนองต่อการร้องขอจากผู้อำนวยการ
  • ต้องแสดงให้เห็นทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งทางวาจาและลายลักษณ์อักษรกับความคล่องแคล่วในการเขียนและการพูดภาษาอังกฤษและภาษาอาหรับ
  • ความสามารถในการได้อย่างมีประสิทธิภาพใช้อินเทอร์เน็ตเช่นเดียวกับความสามารถขั้นสูงในการใช้งาน Microsoft Office
  • ความต้องการความรู้ทักษะองค์กรยอดเยี่ยมที่มีระดับสูงของการใส่ใจในรายละเอียดและการติดตามผล

เกี่ยวกับผู้ดูแลระบบระดับ

ทิ้งคำตอบไว้

ที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่. ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *