ข่าวด่วน
บ้าน / บริการลูกค้า / รายละเอียดงานเลขานุการ / บทบาทและความรับผิดชอบของตัวอย่าง

รายละเอียดงานเลขานุการ / บทบาทและความรับผิดชอบของตัวอย่าง

  • เขียนประเภทและแจกจ่ายจดหมายบันทึกการประชุมประจำและรายงาน
  • รูปแบบที่สมบูรณ์ตามขั้นตอนของ บริษัท
  • จัดเรียงและประสานงานการประชุมการจัดประชุมและจองการเดินทางสำหรับบุคลากรสำนักงาน
  • ทักทายผู้เข้าชมและสายที่จัดการกับพวกเขาและตรงไปยังบุคคลที่เหมาะสมตามความต้องการของพวกเขา
  • ทำสำเนาของจดหมายและสิ่งพิมพ์อื่น ๆ
  • กำหนดการและยืนยันการนัดหมายสำหรับลูกค้าลูกค้าหรือผู้บังคับบัญชา
  • ตั้งและบำรุงรักษากระดาษและยื่นอิเล็กทรอนิกส์ระบบสำหรับบันทึกการติดต่อและวัสดุอื่น ๆ
  • รวบรวมและเบิกจ่ายเงินจากบัญชีเงินสดและเก็บบันทึกของคอลเลกชันและการเบิกจ่าย
  • ดำเนินการค้นหาเพื่อหาข้อมูลที่จำเป็นในการใช้แหล่งเช่นอินเทอร์เน็ต
  • เรียนรู้การใช้งานเทคโนโลยีสำนักงานใหม่ที่มีการพัฒนาและดำเนินการ
  • การดำเนินงานระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์และประสานงานการไหลของข้อมูลทั้งภายในและกับองค์กรอื่น ๆ
  • ปฏิบัติงานที่ร้องขอโดยผู้จัดการโดยตรงและตามความต้องการของธุรกิจ
  • เตรียมความพร้อมและจัดการรายงานจดหมายและเอกสาร
  • รับผิดชอบในการผลิตโบรชัวร์และการปรับปรุงการติดตามเอกสารกระทรวง
  • ประสานงานกับลูกค้าและลูกค้าในทุกระดับ
  • จัดชมและหน้าที่สำนักงานทั่วไปอื่น ๆ
  • จัดการและประสานงานการนัดหมายการประชุมการจัดประชุมและการเตรียมการเดินทาง
  • การสั่งซื้อจากผู้จัดการฝ่ายขายและการบำรุงรักษาไฟล์และการประสานงานกับพนักงาน
  • ปรับปรุงรายละเอียดของธุรกิจส่งบัตรให้กับลูกค้าเกี่ยวกับเทศกาลวันหยุดหรือโอกาสพิเศษอื่น ๆ
  • จัดการกับคำสั่งของลูกค้าเมื่อมีความจำเป็น
  • ตั้งและบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บ
  • ประสานงานกับผู้ติดต่อทั้งภายในและภายนอก
  • ประสานงานการไหลของข้อมูลทั้งภายในและภายนอก
  • จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
  • ให้การสนับสนุนเลขานุการผู้ดูแลระบบเพื่อสมาชิกในทีม
  • รวบรวมข้อมูลงบประมาณจากบันทึกเก็บบันทึกของการถ่ายโอนงบประมาณ
  • พัฒนาและรักษาสเปรดชีตคอมพิวเตอร์และฐานข้อมูลในการป้อนข้อมูลและสร้างรายงานอาจแก้ไขหรือปรับแต่งวัสดุที่นำเสนออย่างเป็นทางการโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่นำเสนอ
  • ให้ประมวลผลคำและการสนับสนุนเลขานุการ
  • พิมพ์เอกสารลับเกี่ยวกับระบบการประมวลผลคำ
  • ช่วยในการวางแผนและการเตรียมความพร้อมของการประชุมการประชุม
  • ตั้งอยู่และแนบไฟล์ที่เหมาะสมเพื่อการติดต่อที่จะตอบโดยนายจ้าง
  • ใช้เวลาในการบงการชวเลขหรือเครื่องและ transcribes บันทึกในเครื่องพิมพ์ดีดหรือคอมพิวเตอร์หรือ transcribes จากการบันทึกเสียง
  • สำรวมและประเภทจดหมายประจำ
  • จัดและรักษาระบบไฟล์และไฟล์จดหมายและข้อมูลอื่น ๆ
  • พิกัดกำหนดการผู้จัดการและทำให้การนัดหมาย
  • ทักทายผู้เข้าชมที่กำหนดและดำเนินการไปยังพื้นที่ที่เหมาะสมหรือบุคคล
  • จัดตารางเวลาและประสานงานการเดินทางและการจอง
  • ดำเนินการวิจัยและคอมไพล์และประเภทรายงานสถิติ
  • พิกัดและจัดประชุมเตรียมความพร้อมระเบียบวาระการสำรองและเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกและบันทึก transcribes นาทีของการประชุม
  • ทำให้สำเนาของจดหมายหรือวัสดุพิมพ์อื่น ๆ
  • การสั่งซื้อและเก็บรักษาวัสดุและจัดให้มีการบำรุงรักษาอุปกรณ์
  • ความรู้ที่ดีกับ Windows MS Office และ Internet
  • แก้ไขและบันทึกหลักฐานการอ่านและการเขียนจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าไวยากรณ์ที่ถูกต้องและการสะกดคำ
  • จัดโปรแกรมเหตุการณ์หรือการประชุมโดยการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการออกข้อมูลหรือคำเชิญประสานงานลำโพงและการควบคุมงบประมาณเหตุการณ์
  • คัดลอกคำสั่งและการเขียนและจัดทำรายงานการติดต่อที่เป็นความลับและเอกสารอื่น ๆ ที่ซับซ้อน
  • หน้าที่เลขานุการงานผลิตข้อมูลโดยการถ่ายทอดการจัดรูปแบบการป้อนการแก้ไขการเรียกการคัดลอกและการส่งข้อมูลข้อความและภาพกราฟิก
  • จัดงานโดยการอ่านและการกำหนดเส้นทางการติดต่อการเก็บรวบรวมข้อมูลการเริ่มต้นการสื่อสารโทรคมนาคม
  • รักษาตารางเวลาของแผนกโดยการรักษาปฏิทินสำหรับบุคลากรฝ่ายการจัดประชุมการประชุมการประชุมทางไกลและการเดินทาง
  • รักษาความเชื่อมั่นของลูกค้าและปกป้องการดำเนินงานโดยการเก็บรักษาข้อมูลความลับ
  • รักษาสินค้าคงคลังอุปกรณ์สำนักงานโดยการตรวจสอบสต็อกเพื่อกำหนดระดับสินค้าคงคลังที่คาดการณ์ไว้อุปกรณ์ที่จำเป็นและเร่งการวางคำสั่งซื้อสำหรับอุปกรณ์ตรวจสอบใบเสร็จรับเงินของวัสดุ
  • ช่วยให้อุปกรณ์ในการดำเนินงานตามคำแนะนำต่อไปนี้ผู้ผลิตและขั้นตอนการจัดตั้ง
  • ยึดข้อมูลโดยเติมสำรองฐานข้อมูล
  • รักษาความรู้ทางเทคนิคโดยการเข้าร่วมการอบรมการศึกษาการอ่านสิ่งพิมพ์เลขานุการ
  • รายงานการประชุมของการประชุมถ้าจำเป็นและจัดให้มีการอนุมัติและการกระจายของพวกเขาตามความเหมาะสมในการสั่งซื้อเพื่อให้บริการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพ
  • คำสั่งที่ดีของการใช้ภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและวาจา
  • ตัดสะอาดคมชัดมองที่มีบุคลิกร้อน
  • รูปแบบการพิมพ์คำสั่งสอบถามข้อมูลเว็บไซต์การสื่อสารรายงานรายสัปดาห์และนาทีของการประชุม ฯลฯ
  • การดูแลรักษาไฟล์ต้นแบบสำหรับทุกแฟกซ์อีเมลจดหมายภายในและอื่น ๆ
  • การเตรียมการประมูลใบเสนอราคาและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกันและเมื่อจำเป็น
  • การดูแลรักษาทั้งหมดเครื่องจักรสำนักงานเช่นเครื่องถ่ายเอกสารแฟกซ์สแกนเนอร์ ฯลฯ เครื่องคอมพิวเตอร์ในสภาพการทำงานที่ดีจัดให้มีการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนจากเวลา
  • ต้องมีความรู้ในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Word , PowerPoint และ EXCEL

เกี่ยวกับเจคอบ

นอกจากนี้ยังตรวจสอบ

Receptionist รายละเอียดการทำงาน / บทบาทและความรับผิดชอบของตัวอย่าง

เตรียมอีเมลขาออกจะถูกส่งผ่าน FedEx และ UPS ฯลฯ. Place orders for office

2 แสดงความคิดเห็น

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

ทิ้งคำตอบไว้

ที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่. ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *