ข่าวด่วน
บ้าน / บริการลูกค้า / Receptionist รายละเอียดการทำงาน / บทบาทและความรับผิดชอบของตัวอย่าง

Receptionist รายละเอียดการทำงาน / บทบาทและความรับผิดชอบของตัวอย่าง

  • เตรียมอีเมลขาออกจะถูกส่งผ่าน FedEx และ UPS ฯลฯ.
  • วางคำสั่งซื้อสำหรับเครื่องใช้สำนักงาน
  • ให้ความช่วยเหลือกับสำนักงานทั่วไปซัพพลายคุณสมบัติของผู้สมัคร
  • แสดงให้เห็นถึงความสามารถของ Outlook กับ Excel และ PowerPoint
  • งานพนักงานต้อนรับจะเป็นจุดแรกของการติดต่อสำหรับผู้เข้าชมใด ๆ ที่สำนักงาน
  • โอนสายไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง
  • คัดแยกและการกระจายโพสต์และไฟล์อื่น ๆ
  • ทักทายผู้เข้าชมในลักษณะที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพ
  • จัดการกับคำถามจากประชาชนและลูกค้า
  • Receptionist มีการทำให้มั่นใจความรู้ของการเคลื่อนไหวของพนักงานในและนอกสำนักงาน
  • สนับสนุนการบริหารและธุรการทั่วไป
  • งานนี้ต้องได้รับและจัดเรียง mail และการส่งมอบ
  • เป็นระเบียบเรียบร้อยและรักษาบริเวณแผนกต้อนรับ
  • พิกัดและหนังสือการเตรียมการเดินทางสำหรับพนักงาน
  • และรักษาพื้นที่รับสัญญาณช่วยให้สำนักงานและการจัดเก็บข้อมูลการยื่นพื้นที่การจัดระเบียบและทำความสะอาดรักษาความรู้ของสต็อกสถานที่ตั้งของตลาดวัสดุ ฯลฯ
  • ทักทายแขกผู้เข้าพักได้ที่แผนกต้อนรับและนำพวกเขาอย่างเหมาะสม
  • ประสานงานการใช้งานของการประชุมห้องฝึกอบรมห้องพัก
  • ประสานงานและจัดการตารางเวลา
  • จัดส่งจดหมายและจัดส่งแพคเกจออก
  • การสั่งซื้อและการบำรุงรักษาสต็อกของเครื่องใช้สำนักงาน
  • รายงานปัญหาการบำรุงรักษาใด ๆ ได้ทันทีกับผู้จัดการสาย
  • ผู้สมัครจะต้องสามารถหลายงานและมีทักษะการสื่อสารที่ดี
  • ดำเนินการสนับสนุนการบริหารเช่นสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์สำหรับอุปกรณ์เครื่องเขียนร้านขายของชำสำหรับหัวเอกสารประเภทสำนักงาน ฯลฯ ตามคำสั่งของผู้จัดการ
  • รวบรวมจัดเรียงแจกจ่ายหรือเตรียมความพร้อมข้อความอีเมลหรือการส่งมอบบริการจัดส่ง
  • เก็บระเบียนปัจจุบันที่อยู่ของสมาชิกในทีมและความพร้อม
  • ประสานงานกับผู้จัดการที่เกี่ยวข้องและจัดส่งสินค้าหรือวัสดุไปยังสถานที่ที่เกี่ยวข้อง
  • ได้รับเอกสารนำโดยไดรเวอร์จากร้านค้าประสานการจัดส่งรถกระบะทำให้ทราบพวกเขาและพวกเขากระจายไปรษณีย์เป็น necessaryReceive จัดเรียงพวกเขาออกและจัดจำหน่ายให้กับ H
  • ติดตามความเคลื่อนไหวของสายสำคัญและเป็นตัวอักษร
  • รหัสความคิดเห็นเข้ามาและการปรับปรุงข้อมูลในคู่มือและหรือเพื่อรักษาระเบียนปัจจุบันและเริ่มต้นการดำเนินการแก้ไขตามความจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้องและครบถ้วน
  • นัดหมายตารางเวลาสำหรับพนักงานและประสานภาระผูกพันปฏิทินสำหรับห้องประชุม
  • รักษาจอภาพและก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงของระบบการจัดเก็บและการหรือขั้นตอนการควบคุมเอกสาร
  • tabulates และเตรียมตารางข้อมูลตัวเลขและรายงานจากข้อมูลที่พบในแหล่งอื่น ๆ
  • ได้รับและจัดจำหน่ายเส้นทางใบแจ้งหนี้ค่าใบขอเสนอคำขอการชำระเงินการใช้งานอ้างว่ารูปแบบการสั่งซื้อและการเสนอราคาสำหรับการประมวลผล
  • Proofreads เอกสารครบถ้วนถูกต้องและยึดมั่นกับความต้องการในการดำเนินการ
  • ได้รับและบันทึกเงินสดและหรือการตรวจสอบและปัญหาใบเสร็จรับเงิน
  • ความรู้มากของสำนักงานที่ทันสมัยปฏิบัติตามขั้นตอนและอุปกรณ์
  • ความรู้มากของธุรกิจการสะกดคำภาษาอังกฤษและคณิตศาสตร์
  • ความรู้มากของกฎระเบียบขั้นตอนการแผนกและฟังก์ชั่น
  • ความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับพนักงานคนอื่น ๆ และประชาชน
  • ความสามารถในการประมวลผลรูปแบบสำนักงานอ้างร้องขอค่าและการใช้งาน
  • ความสามารถในการจัดทำงบและประกาศการคำนวณค่าใช้จ่ายบนพื้นฐานของบันทึกและข้อบังคับ
  • ความสามารถในการตอบสนองเวลากำหนดเวลาที่สำคัญและจัดการระเบียนที่เป็นความลับ
  • ยื่นถ่ายเอกสารสแกน

เกี่ยวกับเจคอบ

นอกจากนี้ยังตรวจสอบ

รายละเอียดงานเลขานุการ / บทบาทและความรับผิดชอบของตัวอย่าง

Compose type and distribute meeting notes routine correspondence and reports Complete forms in accordance with

ทิ้งคำตอบไว้

ที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่. ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *