ข่าวด่วน
บ้าน / ผู้บริหาร|สำนักงานกลับ|บริการลูกค้า / ผู้ช่วยผู้บริหารรายละเอียดการทำงาน / บทบาทและความรับผิดชอบของตัวอย่าง

ผู้ช่วยผู้บริหารรายละเอียดการทำงาน / บทบาทและความรับผิดชอบของตัวอย่าง

รายละเอียดงาน / บทบาทและความรับผิดชอบ

  • ผู้ช่วยผู้บริหารรับผิดชอบงานเตรียมความพร้อมรายงานจดหมายบันทึกช่วยจำ ฯลฯ
  • ช่วยให้ลูกค้าและบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่มีการร้องขอร้องเรียนคำถามการติดตามและการติดตาม
  • ได้รับการสแกนไฟล์และเอกสารจากผู้ส่งลูกค้าหรือตัวแทน
  • ได้รับข้อมูลที่จำเป็นเมื่อมีความจำเป็นและตรวจทานความถูกต้อง
  • ตำแหน่งนี้ต้องใช้ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดีเยี่ยม
  • เตรียมความพร้อมและรายงานจดหมายหลักฐานและนำเสนอ
  • การจัดการของ Outlook ปฏิทินกำหนดการประชุมและจัดโรงแรมเดินทาง
  • การวางแผนและการจัดการกิจกรรมการสัมมนาทางเว็บและการประชุมสัมมนาฝึกอบรม
  • ช่วยให้มีการนำเสนอข้อเสนออื่น ๆ
  • ทักษะที่ต้องการความรู้ทางเทคนิคที่แข็งแกร่งภายในโปรแกรมของ Microsoft Office ชุดโปรแกรม Word Excel พาวเวอร์พอยต์
  • เชิงรุกปรับตารางเวลาและช่วยให้ลูกค้าได้รับการสนับสนุนภายในตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง
  • ร่าง proofreads แนบเอกสารที่เหมาะสมและเสร็จสิ้นการทำงานภายในกำหนดเส้นเวลา
  • การอุทิศตนเพื่อการบริการลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญในการประสานงานการทำงานสำหรับลูกค้าของเรา
  • ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและจัดการหลายโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและกำหนดเส้นตาย
  • เป็นลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดีเยี่ยม
  • จดหมายธุรกิจการตรวจสอบการจัดทำร่าง
  • ให้ความช่วยเหลือในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล
  • ปฏิบัติงานอื่นตามที่อาจจะได้รับมอบหมายจากเวลา
  • สามารถทำงานภายใต้การกำกับดูแลขั้นต่ำ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจสำนักงานการดำเนินงานการบริหารอยู่ในการปฏิบัติตามกฎหมายกฎระเบียบของรัฐบาลและนโยบายของ บริษัท และมาตรฐานวิชาชีพ
  • การประสานงานและสนับสนุนการบริหารและไม่เป็นผู้บริหารการประชุมผู้เข้าชม บริษัท และกิจกรรมพิเศษอื่น ๆ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
  • ช่วยให้ผู้รับโอนระหว่างประเทศที่มีการประสานงานของการย้ายบริการวีซ่าและการเดินทาง ฯลฯ
  • รวบรวมข้อมูลและการโพสต์ข้อมูลไปยังระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆตามความจำเป็น
  • สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับบุคลากรภายในและภายนอกและลูกค้า
  • รวบรวมและเก็บรักษาบันทึกสำนักงานต่อการเก็บรักษาการจัดการระเบียนและนโยบายความปลอดภัยของข้อมูลและยังช่วยให้ความสมบูรณ์และความถูกต้องของข้อมูล
  • การจัดเตรียมรายงานรายสัปดาห์และรายเดือนและให้พนักงานและโครงการข้อมูลและสถิติที่จำเป็นสำหรับการสนับสนุนฟังก์ชั่นอื่น ๆ
  • สนับสนุนการบริหารการจัดเก็บเอกสารและการเก็บรักษาระเบียน
  • กระบวนการเตรียมความพร้อมและมีการบันทึกการตรวจสอบสำหรับลูกค้า
  • ช่วยให้บุคลากรอื่น ๆ ที่มีการติดต่อกับธนาคารผู้ขายและโบรกเกอร์
  • ประนีประนอมใบเสร็จรับเงินการเก็บรักษากระดาษคำนวณและจัดเอกสารของลูกค้า
  • ให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมให้กับพนักงานและบุคคลอื่น ๆ
  • หน้าที่บริหารทั่วไปตามที่ต้องการ
  • ความสามารถในการสลับที่ได้รับมอบหมายได้อย่างรวดเร็วและรักษาคุณภาพความถูกต้องและเสร็จทันเวลาของการทำงาน
  • ความสามารถในการใช้งานอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป
  • ความสามารถในการรักษาความลับอย่างเข้มงวดของข้อมูลของลูกค้า บริษัท s
  • ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกโครงการ
  • ความสามารถในการดำเนินการหลายอย่างเป็นอิสระและพร้อมกัน
  • ความสามารถในการสร้างความสามัคคีและการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพกับทุกระดับขององค์กร
  • รักษาอุปกรณ์สรรพสินค้าและรายชื่อผู้จำหน่ายอุปกรณ์และการสั่งซื้อวัสดุตามความจำเป็น
  • ความสามารถในการแสดงให้เห็นถึงการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม
  • ทำความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนที่เกี่ยวข้องและฟังก์ชั่นได้อย่างรวดเร็วและนำไปใช้โดยไม่ต้องดูแลทันที
  • รักษาซื้อเลือกและบันทึกคอมพิวเตอร์อาจรักษาฐานข้อมูลผู้ขาย

เกี่ยวกับผู้ดูแลระบบระดับ

2 แสดงความคิดเห็น

ทิ้งคำตอบไว้

ที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่. ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *