хона / Administrator|Back office|Customer Service / Document Controller Job Description Sample

Document Controller Job Description Sample

Тавсифи кор / наќш / Боҷҳои ва масъулияти намунавӣ

  • Бояд бошад, қодир ба рушди барномаҳои воситаҳои назорат ва системаҳои барои истифодаи дохилӣ ва саноатӣ нави тиљоратї,
  • Бояд хонда наметавонед ва мушаххасоти тарҳи баррасӣ ва расмҳои техникӣ омода расмҳо мағозаи
  • Муошират тамоми намуди ҳисоботҳо ба ҳамаи ҳизбҳои нигарон
  • Ӯ ҳисоботи даврии тавлиди масъул дар бораи рушд ва пешбурди тамоми навъи ҳуҷҷатҳои техникӣ хоҳад буд
  • назоратчиѐн ҳуҷҷат муқаррар намудани рақамҳои рассомӣ ба санадҳои нав
  • назоратчиѐн ҳуҷҷат ҳамчунин муқаррар намудани рақамҳои ҳуҷҷати ягонаи њуљљатњои нав, ба мисли тартиби санҷиш ва қисмҳои рӯйхати
  • назоратчиѐн Document таъмини ҳуҷҷатҳои пурра дақиқ ва бо риояи ISO мебошанд 9001 стандартњои
  • Хуб дар малакаҳои компютерӣ маҳсулоти
  • Навсозиҳои ва масъалаҳои лоиҳа муҳандисон ва warehouseman дар Маводи ҳафта
  • Интиқоли дархости фармоиш харидорӣ ва дигар ҳуҷҷатҳои вобаста ба
  • Аз паи то харидор оид ба вазъи реквизитсия харид
  • Аз паи то фурӯшандагон дар бораи онҳо
  • Ҳамоҳанг бо анбори оид ба адад таслим
  • Аз паи то фурӯшандагон пешниҳод фактура оид ба фармонҳои аллакай расонида
  • Иштироки пешрафти CAPEX ҳарҳафтаинаи мулоқот ва протоколи маҷлиси омода
  • Тайёр намудани ҳуҷҷатҳои зарурӣ барои татбиқи иҷозатномаҳои давлатӣ
  • Омода бастаи навбати-бар лоиҳаҳо анҷом дода
  • Маълумоти Correlating вобаста ба лоиња
  • бацисобгирӣ ва цисоботдицӣ тартиби
  • Нусхаи тақсим кунад ва тамоми мукотиба лоиҳа
  • гузориш аз лоиҳа рӯйдодҳои рӯз нигоҳ доред
  • Яке аз муштарӣ машҳури мо дар Қатар барои нозири Document
  • Номи вазифа нозири ҳуҷҷат
  • бознигарии электронии ҳуҷҷатҳо барои тақсими чун PDF нусхаҳои рақамӣ ба
  • қабулкунандаҳо таъйиншуда ва боргузоришуда ба идораи шартномаи ба
  • Нигоҳ доштани китобхонаи нусхаи истинод сахт ҳамаи ҳуҷҷатҳои ки таъмин Ҷустуҷӯи зуд ва осон намудани иттилоот
  • Омода ва ба қайд гирифтани Correspondences Ҳисоботҳо реквизитсияшуда пардохт
  • қобилияти таъсис диҳад ва нигоҳ дорад, пешниҳод ва бойгонӣ низоми босамари коғазӣ ва электронӣ ҳуҷҷатҳо ва файлҳои дар асоси ширкат ва тартиби бойгонии исбот
  • Тахассус ва таҳсилоти Талабот бакалавриат дар илм компютер ва ё IT
  • Бояд дониши васеи системаҳои идоракунии назорати ҳуҷҷати электронии маълумот ва бойгонии электронӣ ва системаҳои пешниіоди дорои
  • Қобилияти кор дар зери фишор дар фазои суръати тез ва дар доираи муҳити чандфарҳангӣ
  • Масъул ба роҳ мондани системаи идоракунии Document самараноки лоиҳа ва идора кардани ҳуҷҷатҳои лоиҳавӣ, ки аз шартномаи ва шахсони дигар
  • Пешбари функсияи назорати њуљљати- Дастгирии лоиҳа ва дастаи идоракунии шартномаи
  • Њамкорї бо дигар идораҳои марбут ба њуљљатњои Ширкат
  • Назорат дар тамоми ҳуҷҷат идораи ва сабти назорати ташкилот ва ширкати фаръии он дар мањалњо
  • Барои таъмин намудани равандҳои дар доираи созмон доранд, дар доираи муқаррарнамудаи ҳуҷҷатҳои тавре, ки дар низоми менеҷменти сифат муайян назорат
  • Масъул барои тањия ва татбиќи босамари ташкилотҳои идоракунии ҳуҷҷати марказӣ ва низоми назорати
  • Идоракунї ва хидматрасонии техникии системаи назорати электронии ҳуҷҷатҳо
  • Мусоидат ба шӯъбаи QHSE барои нигоҳ доштани сабти QHSE дар ҳамаи сомонаҳо
  • Гузаронидани назорати њуљљатњои нусхаи электронӣ ва сахт
  • Таъмин риояи сиёсати меъёрҳои назорати ҳуҷҷат ва расмиёти равшансозии ягон хатогиҳо ё хатоњои
  • Ҳамоҳангсозии тафсири санади пешрафти
  • Сохтани ҳуҷҷатҳои лоиҳаи дар асоси умумияти таъсис аз тарафи дигарон ва дар асоси стандарти қолибҳои
  • барои нигоҳдорӣ ва баррасии раванди идоракунии њуљљат бошед
  • Мусоидат дар анҷом додани ҳуҷҷатҳои ҳамчун сохта
  • Иҷрои ӯҳдадориҳои нигоҳ доштани сатҳи баланди меъёрҳои ахлоқии касбӣ ва ахлоқӣ
  • системаҳои алоқа ҳуҷҷатҳои мониторинги ҳам аз муштариёни дохилӣ ва берунӣ амалӣ
  • Мувофиќат ба талаботи пайгирии тибқи тартиби тасдиќ
  • Иљрои ўњдадорињои дигари вобаста ба чунин мавқеи метавонад дахлдор
  • Мониторҳо ва ихтиёрдории мегирад амали ҳуҷҷатҳое, ки доранд, эълон карда, дигар operationally дар асоси тартиботи тасдиќшуда талаб
  • Чамъ кардани дастури варақаҳои расмҳо дархост ҳуҷҷатҳои маълумот аз dossiers гуногун ва нусха аз он дар CD .Дар ба беш аз раҳбарони лоиҳа дар марҳилаҳои гуногуни лоиҳаҳо таслим карда мешавад
  • Дастёбии ва нусхаи кодекси байналмилалӣ ва стандартҳои аз интернет ҳамчун қисме аз лоиҳаҳои бар роҳбарони лоиҳаҳо ва ё роҳбарони лоиҳа супорида мешавад
  • Liaises бо захирањои инсонї ва логистика барои пудратчӣ р тоза амният ва ташкили кортҳои сафар
  • Фаъолият TDS-600 ва сканер A3 барои чоп ва скан расмҳо ва ҳуҷҷатҳои бо хатчӯбҳои hyperlink ва таъмини талаботи reprographic
  • Нигоҳ индекси китобхонаи CD барои ҳамаи лоиҳаҳо расмҳо њуљљатњои
  • Ҷудо нишондиҳандаҳои рақамҳои минтақаи лоиҳаи нав бо DDSL барои лоиҳаҳои гуногун
  • Нишон мавқеи шумо аз нав супоридани ҳуҷҷатҳо барои дар соҳаи мавзӯъ
  • Пайгирии њуљљатњои интизори тавассути њисоботи ҳафта
  • Огоҳ кардани ҳизб ҷалб барои tacking амали дахлдор дар ин ҳуҷҷатҳои интизори
  • Дастӣ пайравӣ то бо муштариён дастаи дохилӣ ба даст ҷадвали назар барои ҳамаи ҳуҷҷатҳои интизори
  • Содироти файлҳои As-Сохта дар формати фармоишгар талаб кардани
  • Ҳуҷҷати муомилот ба воситаи нармафзори абрҳо онлайн
  • Идоракунии ва нигоҳ доштани ҳамаи ҳуҷҷатҳои муҳим ё барои лоиҳаи махсус ё тамоми ташкилот ва бовар мекунонад, дастрасӣ ва захира дуруст
  • маълумоти ҳуҷҷати вуруди ба Реестри стандартии таъмини тамоми маълумоти дақиқ аст, ва то ба имрӯз
  • Матнро њуљљатњои макон ва пайравӣ-то дар бораи ҳамаи ниёзҳои сайти
  • Тафтиш кунед, ки нусхаҳои назорат охирин њуљљатњои тасдиќшудаи ва расмҳо ба пудратчиёнро кормандони дахлдор ва таъминкунандагони ҳамчун истифода дода
  • Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳуҷҷатҳо ва расмҳои таҳти ҳабс бехатар бе ягон зарар ё бад, бо traceability осон мебошанд
  • Нигоҳ доштани файлҳои ва назорати якҷояи чун аз ҷониби лоиҳа талаб
  • Бояд бошад, қодир ба идора кардани расмҳо њуљљатњо ва дигар маълумоти дахлдорро дар ҳисоб
  • Бояд бошад, нигоҳ доштан ва амалӣ CDD назорат ба Сабти тақсимот ҳуҷҷат барои ҷустуҷӯ барориши ягон ҳуҷҷати назорат
  • Бояд бошад, ба омода варақаи transmittal ҳуҷҷатҳо расмҳо барои пешниҳод ба мушовирон ва муштариёни
  • Оё пешрафта, ки дониш Барномаҳо Microsoft Office Word Excel PowerPoint Outlook ва ғайра
  • Дониши фанҳои муҳандисӣ монанди ғ барқ ​​механикњ
  • Дониш дар истифодаи коркарди ҷадвалҳо махзани калима ва нармафзори махсуси кор интихоб кунед
  • Масъул барои ҳамоҳангсозии умумии ҳуҷҷатҳои назорат дар дохили ширкат
  • Иҷро функсияи назорати ҳуҷҷат дар доираи validated системаи Master назорати
  • Ҳамоҳанг месозад ва мизу вохӯриҳои Тағйирёбии Раёсати назорати
  • Фармон меъёрҳои беруна ва нигоҳ низоми пайгирии
  • Мусоидат кардан дар дастгирии аудити беруна ҳамоҳанг фаъолият дар backroom ва таъмини вокуниши саривақтӣ ба дархостҳои ҳуҷҷатҳо барои аудиторон
  • Дастгирӣ дархост истифодабарандагон барои ҳуҷҷатгузорӣ ва байнулмилалии истифодабарандагони Мастер назорати
  • Дастгирии идоракунии тағйирёбии тамѓагузорї ва таъмин хатми дақиқ аз шакли тамѓагузорї Тафтиши
  • Иҷро санҷишҳои худидоракунии ҷойҳои DMR моҳвораӣ ва кафолат медиҳад, ки нусхаи кунунӣ ё дар сари вақт дастрас аст

дар бораи superadmin

Дин ва Ҷавоб

Суроғаи почтаи электронии шумо нест, нашр карда мешавад. Майдонҳои талаб карда мешавад, ишора *