Home / Msimamizi|Ofisi ya nyuma|Huduma kwa wateja / Senior Mtendaji Katibu Job Description / majukumu / Kazi na Wajibu Mfano

Senior Mtendaji Katibu Job Description / majukumu / Kazi na Wajibu Mfano

Maelezo ya kazi / majukumu / Kazi na Wajibu Mfano

  • Kuandaa na kusimamia taarifa za mawasiliano na nyaraka
  • Kuandaa na kuratibu mikutano mikutano kusafiri mipango
  • Kuchukua aina na kusambaza kumbukumbu za mikutano
  • Kutekeleza na kudumisha ofisi mifumo vya -operate ofisi
  • Dumisha ratiba na kalenda -manage vya ofisi
  • Panga na kuthibitisha uteuzi -maintain hifadhidata -manage vya ofisi
  • Kuanzisha na kudumisha mifumo ya kufungua -Kuweka up taratibu kazi
  • Kuwasiliana maneno na kwa maandishi kujibu maswali na kutoa taarifa
  • Ushirikiano na mawasiliano ya ndani na nje
  • Kuratibu mtiririko wa habari ndani na nje
  • ujuzi usio na maandishi -Wateja huduma Mwelekeo
  • Makini na undani -interpersonal ujuzi -initiative -reliability
  • Usiri -planning na kupanga -Time usimamizi -stress kuvumiliana
  • Transcribes rasimu proofreads na linachukua mawasiliano memo ajenda dakika maazimio na sera
  • Andaa mkutano ratiba ya kufanya mipango kabla ya mkutano ajenda kusajili kuandika kufungua na usambazaji wa kumbukumbu za vikao
  • Anawajibika kuweka mfumo kufungua elektroniki na au kwa nakala nyaraka kwa files required kumbukumbu na taarifa
  • Kudumisha mteja na mawasiliano orodha kwenye hifadhidata husika
  • Kupokea na tunawasilisha maelekezo maelekezo na kazi na kutoka usimamizi wa juu
  • majukumu mengine ya ukatibu utawala ipasavyo
  • Kuratibu ripoti ratiba ya wafanyakazi juu ya usimamizi
  • Kuamua masuala ya kipaumbele na kushughulikia ipasavyo
  • meneja Alert kuhusu cancellations au mikutano mpya
  • Kufanya mipango ya usafiri kwa ajili ya meneja
  • Kuandaa taarifa za takwimu kama na wakati required
  • Nisalimieni na kupokea wageni na kutambua maombi yao
  • Kuratibu usimamizi ofisi za
  • Kuratibu na ratiba ya kazi mtiririko wa ofisi ya kuhakikisha kwamba muda wa mwisho na ahadi zimetimizwa na kwamba mwendelezo wa kazi ni iimarishwe wakati kukosekana kwa mkurugenzi
  • Kuratibu kuimarisha taarifa muhimu na kutathmini njia bora na chaguzi kutatua anwani na kujibu masuala katika afadhali na sahihi kwa namna
  • Ifuatavyo juu ya aina ya mambo ya habari na hatua zilizoombwa na mkurugenzi kuhakikisha kuwa muda wa mwisho zimetimizwa
  • Kazi na aina ya wafanyakazi kupata taarifa katika kukabiliana na maombi kutoka kwa mkurugenzi
  • Lazima kuonyesha ujuzi na nguvu ya maneno na maandishi na ufasaha katika lugha ya Kiingereza imeandikwa na kusema na Kiarabu
  • Uwezo wa kutumia kwa ukamilifu Internet pamoja na ustadi juu katika programu Microsoft Office
  • Mahitaji Maarifa Mufti ujuzi shirika kwa kiwango cha juu cha makini na undani na kufuatilia

kuhusu superadmin

kuondoka na Jibu

Anwani yako si kuchapishwa. Mashamba required ni alama *