Home / Huduma kwa wateja / Mpokea Maelezo Job / Wajibu na Majukumu Mfano

Mpokea Maelezo Job / Wajibu na Majukumu Mfano

  • Andaa barua inayotoka kutumwa kupitia FedEx na UPS nk.
  • Nafasi ya maagizo kwa vifaa vya ofisi
  • Kusaidia na vya ofisi ujumla Sifa
  • Alionyesha ustadi na Excel Outlook na PowerPoint
  • mpokea kazi itakuwa hatua ya kwanza ya mawasiliano kwa wageni yoyote katika ofisi
  • Inasambaza simu kwa mtu husika
  • Uamuzi na kusambaza post na faili nyingine yoyote
  • Anawasalimu wageni katika mechi ya kirafiki na kitaaluma namna
  • Kukabiliana na maswali kutoka kwa umma na wateja
  • Mpokea ina kuhakikisha elimu ya harakati ya wafanyakazi ndani na nje ya ofisi
  • General utawala na ukarani msaada
  • Kazi hii inahitaji kupokea na kutatua pepe na kujifungua
  • Tidy na kudumisha eneo la mapokezi
  • Kuratibu na vitabu mipango kusafiri kwa wafanyakazi
  • na kudumisha mapokezi inaweka ofisi na kuhifadhi kufungua maeneo kupangwa na safi inao maarifa ya eneo hisa za masoko vifaa nk
  • Kusalimiana wageni katika mapokezi dawati na kuwaelekeza ipasavyo
  • Kuratibu matumizi ya mkutano chumba mafunzo chumba
  • Kuratibu na kusimamia ratiba
  • Panga kuacha wa barua na mjumbe paket zinazotoka
  • Agizo na kudumisha hisa za vifaa vya ofisi
  • Ripoti tatizo lolote matengenezo mara moja kwa meneja line
  • Mgombea lazima waweze fanya shughuli na ujuzi na nguvu ya mawasiliano
  • Kufanya kazi msaada wa utawala kama vile kuagiza vifaa kwa vifaa vya vya vyakula na vinywaji kwa ofisi ya aina nyaraka nk kama maelekezo kwa Meneja
  • Kukusanya aina kusambaza au kuandaa ujumbe pepe au mjumbe kujifungua
  • Weka rekodi ya sasa ya wafanyakazi wapi na upatikanaji
  • Kuratibu na Wasimamizi husika na mpango wa kutuma bidhaa au vitu katika mahali husika
  • Kupokea hati kuletwa na madereva kutoka maduka kuratibu utoaji Pickup inafanya note wao na kusambaza yao kama necessaryReceive posta mail aina yao nje na inasambaza kwa H
  • Kuweka wimbo wa wito muhimu na barua
  • codes Ukaguzi inaingia na marekebisho ya data mwongozo na au ili kudumisha kumbukumbu ya sasa na huanzisha hatua za marekebisho ipasavyo kuhakikisha usahihi na ukamilifu
  • Ratiba uteuzi kwa wafanyakazi na kuratibu majukumu kalenda ya vyumba vya mkutano
  • Inao wachunguzi na huchangia mabadiliko ya mifumo ya kufungua na au taratibu hati kudhibiti
  • Tabulates na huandaa meza namba data na ripoti kutoka na taarifa hupatikana katika vyanzo vingine
  • Hupokea na inasambaza njia ankara bili requisitions maombi ya malipo ya maombi ya madai amri fomu na zabuni kwa ajili ya usindikaji
  • Proofreads nyaraka kwa usahihi ukamilifu na kufuata mahitaji ya kiutaratibu
  • Hupokea na rekodi ya fedha na au hundi na masuala risiti
  • na ufahamu wa ofisi ya kisasa na mazoea ya kufanya taratibu na vifaa
  • maarifa makubwa ya biashara ya Kiingereza herufi na hesabu
  • na ufahamu wa idara ya sheria ya kanuni ya taratibu na kazi
  • Uwezo wa kuanzisha na kuendeleza mahusiano mazuri ya kazi kwa wafanyakazi wengine na umma
  • Uwezo wa mchakato aina ofisi madai bili maombi na maombi
  • Uwezo wa kuandaa taarifa za na matangazo ya kompyuta malipo yanayohusiana kwa misingi ya kumbukumbu na kanuni
  • Uwezo wa kukutana mara nyeti muda wa mwisho na kushughulikia kumbukumbu za siri
  • Kufungua fotokopi skanning

Kuhusu Yakobo

Angalia Pia

Katibu Job Description / Wajibu na Majukumu Mfano

Kutunga aina na kusambaza mkutano maelezo ya kawaida mawasiliano na taarifa kamili ya aina kwa mujibu wa …

kuondoka na Jibu

Anwani yako si kuchapishwa. Mashamba required ni alama *