Home / Msimamizi|Ofisi ya nyuma|Huduma kwa wateja / Utawala Msaidizi Maelezo Job / Wajibu na Majukumu Mfano

Utawala Msaidizi Maelezo Job / Wajibu na Majukumu Mfano

Maelezo ya kazi / Wajibu na Majukumu

  • Msaidizi majukumu Utawala kazi huandaa barua memo ripoti nk
  • Kusaidia wateja na watu wengine kwa maswali malalamiko maombi ya kufuatilia na kufuatilia
  • Kupokea hati Scan na faili kutoka shipper wateja au wakala
  • Kupata taarifa zinazohitajika wakati muhimu na kupitia kwa usahihi
  • Nafasi hii inahitaji ujuzi bora kati ya watu
  • Tayarisha na taarifa ushahidi mawasiliano na maonyesho
  • Kusimamia Outlook kalenda ya ratiba ya mikutano na kupanga hoteli usafiri
  • Mpango na kusimamia matukio webinars mikutano na semina za mafunzo
  • Kusaidia na mapendekezo maonyesho nk
  • Stadi Preferred Nguvu maarifa ya kiufundi ndani ya matumizi ya Microsoft Office Suite Neno Excel Power Point
  • Proactively hurekebisha ratiba na huweka wateja wa ndani kwa mkono na ufahamu wa mabadiliko kwa misingi sahihi kwa wakati na
  • Rasimu proofreads inaona nyaraka sahihi na kutimiza kazi ndani ya mistari mteule wakati
  • Kujitolea kwa huduma ya mteja ni muhimu kwa kuratibu kazi kwa wateja wetu
  • Uwezo wa kuweka kipaumbele na kusimamia miradi mbalimbali kwa ufanisi na kwa muda wa mwisho
  • Mufti iliyoandikwa na matusi mawasiliano
  • Business barua kuandaa proofing
  • Kusaidia katika Utumishi kuhusiana shughuli
  • Kufanya kazi nyingine kama inaweza kuwa kwa ajili ya mara kwa mara
  • Uwezo wa kufanya kazi chini ya usimamizi wa chini
  • Kuhakikisha ofisi shughuli za usimamizi ni katika kufuata na sera za kampuni sheria na kanuni za serikali na viwango vya kitaalamu
  • Kuratibu na kusaidia utendaji na si mtendaji wa mkutano kampuni wageni na matukio mengine maalum ya kuhakikisha mafanikio ya malengo ya biashara
  • Kusaidia assignees kimataifa na uratibu wa kuhamishwa huduma visa na usafiri nk
  • Hukusanya data na posts habari kwa mifumo mbalimbali ya habari za elektroniki kama inahitajika
  • Mawasiliano kwa ufanisi kwa wafanyakazi wa ndani na nje na wateja
  • Kukusanya na kudumisha rekodi ya ofisi kwa kumbukumbu za usimamizi wa kutazama na sera ya usalama wa habari na pia kuhakikisha ukamilifu na usahihi wa data
  • Maandalizi ya ripoti kila wiki na kila mwezi na kutoa mfanyakazi na mradi wa habari na takwimu zinazohitajika kwa kusaidia kazi nyingine
  • Utawala msaada kwa ajili ya kufungua jalada hati na rekodi retention
  • Taratibu huandaa na rekodi hundi kwa wateja
  • Kusaidia wafanyakazi wengine kwa kuwasiliana wachuuzi mabenki na Brokers
  • Wataafikiana risiti inao spreadsheets na kupanga nyaraka mteja
  • Kutoa huduma bora kwa wateja na wafanyakazi na vyama vingine
  • majukumu ya Jumla utawala kama inavyotakiwa
  • Uwezo wa kubadili kazi kwa kasi na kudumisha ubora usahihi na kukamilika kwa wakati wa kazi
  • Uwezo wa kuendesha vifaa general ofisi
  • Uwezo wa kutunza siri kali ya Kampuni s habari mteja
  • Correlating maelezo yanayohusiana na rekodi ya mradi
  • Uwezo wa kufanya kazi nyingi kwa kujitegemea na kwa wakati mmoja
  • Uwezo wa kuanzisha rapport na kukabiliana kwa ufanisi na ngazi zote za shirika
  • Dumisha vifaa idara na mawasiliano vifaa wauzaji na maagizo vya ipasavyo
  • Uwezo wa Kuonyesha huduma bora kwa wateja
  • Fahamu taratibu muhimu na kazi haraka na kuyatumia bila usimamizi wa haraka
  • Dumisha kuchaguliwa ununuzi na rekodi kompyuta inaweza kudumisha muuzaji database

kuhusu superadmin

kuondoka na Jibu

Anwani yako si kuchapishwa. Mashamba required ni alama *