Hem / Administratör|Back office|Customer Service / Senior Executive Secretary Arbetsbeskrivning / roller / Arbetsuppgifter och ansvar Prov

Senior Executive Secretary Arbetsbeskrivning / roller / Arbetsuppgifter och ansvar Prov

Arbetsbeskrivning / roller / Arbetsuppgifter och ansvar Prov

  • Förbered och hantera korrespondens rapporter och dokument
  • Organisera och samordna möten konferenser researrangemang
  • Ta typ och distribuera mötesprotokoll
  • Implementera och underhålla kontorssystem -De skall verka kontorsutrustning
  • Behåll scheman och kalendrar -Hantera kontorsmaterial
  • Ordna och bekräfta möten -maintain databaser -Hantera kontorsmaterial
  • Upprätta och underhålla register -set up arbetssätt
  • Kommunicera muntligt och skriftligt för att svara på förfrågningar och ge information
  • Liaison med interna och externa kontakter
  • Samordna informationsflödet både internt och externt
  • Muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga -Kundtjänst serviceorientering
  • Uppmärksamhet på detaljer -interpersonal färdigheter -initiative -reliability
  • Sekretess -Planering och organisera -time management -stress tolerans
  • Transkriberar utkast korrekturläser och reviderar korrespondens notor agendor minuter resolutioner och politik
  • Förbered möte scheman gör tidigare arrangemang dagordningar registrerar skriva arkivering och distribution av mötesprotokoll
  • Ansvarar för att upprätthålla elektronisk arkiveringssystem och eller papperskopia dokumentation för nödvändiga uppgifter filer och rapporter
  • Att upprätthålla klient- och kontaktlistor om relevanta databaser
  • Ta emot och vidarebefordra direktiv instruktioner och uppdrag till och från högsta ledningen
  • Andra sekreterar administrativa uppgifter som behövs
  • Samordna rapporter Tidtabellerna högsta ledningen anställda
  • Bestäm frågor av högsta prioritet och hantera enlighet
  • Alert Manager om inställda eller nya möten
  • Gör researrangemang Manager
  • Förbered statistiska rapporter och när den behövs
  • Hälsa och ta emot besökare och identifiera sina önskemål
  • Samordnar kontor förvaltningen
  • Samordnar och scheman arbetsflödet på kontoret för att säkerställa att tidsfrister och åtaganden uppfylls och att kontinuiteten i verksamheten bibehålls under frånvaron av regissören
  • Samordna konsolidera relevant information och utvärderar det mest effektiva sättet och alternativ för att lösa adress och svara på frågor på ett ändamålsenligt och ändamålsenligt sätt
  • Följer upp på en mängd olika frågor information och åtgärder som begärs av regissören att se till att tidsfristerna hålls
  • Fungerar med en mängd personal för att få information som svar på förfrågningar från regissören
  • Måste visa en stark muntlig och skriftlig kommunikation med flyt i skriven och talad engelska och arabiska
  • Förmåga att effektivt utnyttja Internet samt avancerade kunskaper i Microsoft Office-program
  • Kunskapskrav Utmärkt organisationsförmåga med hög grad av uppmärksamhet på detaljer och uppföljning

om Super

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. behövliga fält är markerade *