Hem / Administratör|Back office|Customer Service / Administrativ assistent Arbetsbeskrivning / Roller och ansvar Prov

Administrativ assistent Arbetsbeskrivning / Roller och ansvar Prov

Arbetsbeskrivning / Roller och ansvar

  • Administrativ assistent arbetsuppgifter Förbereder korrespondens memos rapporter mm
  • Hjälpa kunder och annan tredje part med frågor klagomål förfrågningar spårning och spårning
  • Får skanna och fil dokument från kundens avsändaren eller agent
  • Skaffa nödvändig information vid behov och granska för noggrannhet
  • Denna position kräver goda samarbetsförmåga
  • Förbered och korrektur korrespondens rapporter och presentationer
  • Hantera Outlook-kalendern schemalägga möten och arrangera resor hotell
  • Planera och hantera händelser webinars konferenser och utbildningsseminarier
  • Assist förslag presentationer etc
  • Skills Preferred Stark teknisk kunskap inom tillämpningen av Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Proaktivt justerar scheman och håller interna kunder stöds medveten om förändringar i tid och korrekt bas
  • Utkast korrekturläser fäster lämplig dokumentation och avslutar arbetet inom utsedda tidslinjer
  • Engagemang för kundservice är viktigt att samordna arbetet för våra kunder
  • Förmåga att prioritera och hantera flera projekt på ett effektivt sätt och deadline
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation
  • Affärsbrev utarbeta proofing
  • Bistå i HR-relaterade aktiviteter
  • Utföra andra jobb som kan tilldelas från tid till annan
  • Kunna arbeta under minimal tillsyn
  • Se till kontor administrativ verksamhet är i överensstämmelse med statliga lagar och förordningar företagets policy och professionell standard
  • Samordna och stödja verkställande och icke-verkställande företagets besökare konferens och andra speciella evenemang för att säkerställa uppnåendet av affärsmål
  • Hjälper internationella tagare med samordning av omlokalisering tjänster visum och resor etc.
  • Sammanställer uppgifter och inlägg information till olika elektroniska informationssystem som behövs
  • Kommunicerar effektivt med interna och externa personal och kunder
  • Sammanställa och underhålla kontors register per dokumenthantering retention och informationssäkerhetspolicy och säkerställer också fullständighet och exakthet
  • Förbereda vecko- och månadsrapporter och ge anställda och projektinformation och statistik som krävs för att stödja andra funktioner
  • Administrativt stöd för arkivering dokument och arkiverings
  • Processer förbereder och registrerar kontroller för kunder
  • Hjälper annan personal med kontakt leverantörer banker och mäklare
  • Förenar kvitton upprätthåller kalkylblad och organiserar klient dokument
  • Ge utmärkt kundservice till anställda och andra parter
  • Allmänna administrativa uppgifter som krävs
  • Möjlighet att byta uppdrag snabbt och upprätthålla noggrannhet kvalitet och snabb avslutat arbete
  • Förmåga att använda allmänna kontorsutrustning
  • Förmåga att upprätthålla sträng sekretess av företagets s kundinformation
  • Korrelera information om projektets register
  • Förmåga att utföra flera uppgifter självständigt och samtidigt
  • Förmåga att etablera rapport och effektivt hantera alla nivåer i organisationen
  • Behåll avdelnings leveranser och kontakter utrustningsleverantörer och order levererar vid behov
  • Förmåga att visa utmärkt kundservice
  • Förstå relevanta procedurer och funktioner snabbt och tillämpa dem utan omedelbar tillsyn
  • Behåll vald inköp och dataregister får behålla leverantörsdatabas

om Super

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte att publiceras. behövliga fält är markerade *