Кућа / администратор|Back office|Кориснички сервис / Виши извршни секретар Опис посла / uloge / Дужности и одговорности Узорак

Виши извршни секретар Опис посла / uloge / Дужности и одговорности Узорак

Опис посла / uloge / Дужности и одговорности Узорак

  • Припремити и управљати дописивање извештаја и докумената
  • Организује и координира састанке конференције туристичких аранжмана
  • Узмите тип и дистрибуцију записника са састанака
  • Примењује и одржава Оффице Системс -операте канцеларијске опреме
  • Одржавати распоред и календари -манаге канцеларијски материјал
  • Организују и потврђују именовања -маинтаин база података -манаге канцеларијски материјал
  • Успоставља и одржава збирку података -СЕТ до процедуре рада
  • Комуницирају усмено и писмено одговорити на питања и пружање информација
  • Везу са унутрашњим и спољним контактима
  • Координира проток информација и интерно и екстерно
  • Усмене и писмене комуникацијске вештине -цустомер-сервис оријентација
  • Пажња посвећена детаљима -интерперсонал вештине -инитиативе -релиабилити
  • Тајност -планнинг и организовање Време је менаџмента шок толеранцију
  • Преписује скице проофреадс и ревидира дописивање белешке агенде минута резолуције и политика
  • Припремите испуњавају распореде прављење претходних аранжмана за састанке програме пријављују куцања подношење и дистрибуцију записника са састанака
  • Одговоран за одржавање електронског система подношења и или на папиру документацију за потребне евиденције датотеке и извештаја
  • Одржавање листе клијената и контакт на релевантним базама података
  • Прима и релеј директиве упутства и задатак да и из топ менаџмента
  • Други секретарске административне таксе, као неопходан
  • Координира извештаје распоред врхунских радника менаџмента
  • Одредите питања приоритет и руковати у складу са тим
  • Упозорење менаџер око отказивања или новим сусретима
  • Направите аранжмане за менаџера
  • Припремите статистичке извештаје, као и када је то потребно
  • Поздравите и примају посетиоце и идентификују своје захтеве
  • Координира активности управљања канцеларија
  • Координира и распоред рад проток канцеларије како би се осигурало да су испуњени рокови и обавезе и да континуитет рада се одржава у одсуству директора
  • Координацију консолидацију релевантне информације и процењује најефикасније средство и опције за решавање адресу и одговорити на питања у брзу и одговарајући начин
  • Прати на различитим питањима информација и акције тражи од директора како би се осигурало да су испуњени рокови
  • Ради са различитим запослених да добију информације као одговор на захтеве директора
  • Морају показати снажне вербалне и писмене комуникацијске вештине са течно у писменом и звучном енглеском и арапском језику
  • Способност да се ефикасно користе Интернет као и напредну стручност у Мицрософт Оффице апликацијама
  • Захтеви знање Одлично организационе способности са високим нивоом пажње на детаље и фоллов-уп

О СуперАдмин

Оставите одговор

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена *