Кућа / Кориснички сервис / Рецептионист Опис посла / Улоге и одговорности Узорак

Рецептионист Опис посла / Улоге и одговорности Узорак

  • Припремите одлазне поште слати преко ФедЕк и УПС итд.
  • Место налога за канцеларијски материјал
  • Помоћи у опште канцеларијског материјала квалификације
  • Показао стручност у Екцел Оутлоок и ПоверПоинт
  • Рецепционер посао ће бити прва тачка контакта за све посетиоце у канцеларији
  • Прослеђивање позива на релевантне особе
  • Сортирање и дистрибуција пост и било који други фајлови
  • Поздравља посетиоце у пријатељској и професионалан начин
  • Баве питањима из јавног и клијентима
  • Рецепционер мора да гарантује знање кретања особља у и ван канцеларије
  • Општи управни и административно подршка
  • Овај посао захтева прима и сортирање поште и испоруке
  • Уредан и одржавање рецепција
  • Координира и књиге путују аранжмане за запослене
  • и одржава рецепција води пословне и складиштење архивирање области организован и чист одржава знање локацију лагеру маркетинг материјала итд
  • Поздрави госте на рецепцији и усмерити их на одговарајући начин
  • Координира коришћење сала за састанке соби за тренинг
  • Координира и управља распоред
  • Организовати отпрему одлазне поште и курирске пакета
  • Наручите и одржавање залиха канцеларијског материјала
  • Пријави било које питање одржавања одмах на руководиоца
  • Кандидат мора бити у стању да мулти-задатак и да имају јаке комуникацијске способности
  • Обавља административне послове подршке, као што су наручивање потрошног материјала за канцеларијски прехрамбених материјала за Оффице Тип документа главе итд по налогу директора
  • Прикупља врста дистрибуира или припремити маил поруке или испоруке курирске
  • Држите тренутни рекорд особља кретању и доступност
  • Координира са одговарајућим менаџерима и организовати за слање робе или материјала на одговарајући локација
  • Примам документе које доносе возача из продавнице координира испоруке камионет чини ноту њих и дистрибуира их као нецессариРецеиве поштанску адресу врста их и дистрибуира на Х
  • Вођење евиденције о важним позива и писма
  • Ревиевс кодови улази и ажурирање података у приручник и или у циљу одржавања текуће евиденције и иницира корективне акције као потребне како би се осигурала тачност и потпуност
  • Распореда именовања за особље и координира календара обавезе за састанке
  • Одржава монитора и доприноси модификацију подношења система и или процедура контроле докумената
  • Табеларно и припрема нумеричке табеле података и извештаје са информацијама наћи у другим изворима
  • Прима и дистрибуира руте фактуре записи дописа захтјева за плаћање апликација тврди налоге форме и понуда за обраду
  • Проофреадс докумената за тачност потпуност и придржавање процедуралних захтјева
  • Прима и снима приливи и или провере и издаје
  • Значајна сазнања о модерној канцеларији практикује поступке и опрему
  • Значајна знање пословног енглеског правопису и аритметике
  • Значајна сазнања о одсека правила прописа процедуре и функције
  • Способност да успостави и одржава ефективне радне односе са другим запосленима и јавности
  • Способност да обради Оффице Формс тврди рачуне захтеве и апликације
  • Способност да припреми изјаве и обавештења рачунарских важе пријаву на основу евиденције и прописа
  • Способност да испуни осетљиве рокове време и руковање поверљиве податке
  • Подношење фотокопирањем скенирање

О Јакову

Проверите Такође

Секретар Опис посла / Улоге и одговорности Узорак

Саставити врсту и дистрибуцију Белешке са састанка рутински преписке и извештаје Цомплете облике у складу са …

Оставите одговор

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена *