Кућа / Administrator|Back office|Customer Service / Документ контролер Опис посла Узорак

Документ контролер Опис посла Узорак

Опис посла / uloge / Дужности и одговорности Узорак

  • Требало би да буде у стању да развије апликација контрола инструмената и система за нове комерцијалне домаће и индустријске употребе
  • Требало би да буде у стању да чита и преглед пројектне документације и технички цртежи припремити схоп цртеже
  • Комуницирати све врсте извештаја за све заинтересоване стране
  • Он ће генерисати периодичне извештаје ће бити одговорна за развој и одржавање свих врста техничке документације
  • контролори докумената додели бројеве за цртање на новим документима
  • контролери документ такође додељује јединствене бројеве докумената новим документима, као што су тест процедуре и саставница
  • Контролори документ осигура да документи су потпуни тачни иу складу са ИСО 9001 стандарди
  • Добар у компјутерских вештина у производима
  • Исправке и питања којима се пројектују инжењера и магационер недељника Материјали
  • Преноси наруџбеницама захтев за и других докумената који се односе на
  • Праћење купаца о статусу куповини реквизицијама
  • Фоллов-уп продавци на њиховој
  • Координира са складишта у ставкама испоручених
  • Праћење продаваца да достави фактуру по наредби већ испоручених
  • Присуствује Цапек недељни напредак у испуњавању и припрема записник
  • Припрема докумената потребних за примену владиних дозвола
  • Припрема обрт пакет пројеката завршен
  • Корелацији информације у вези са Пројектом
  • Евиденција и поступак извештавања
  • Цопи дистрибуцију и поднесе сву кореспонденцију Пројецт
  • Држите евиденцију пројектних дневних догађаја
  • Један од наших Реномирани клијента у Катару тражи документа Цонтроллер
  • Назив позиције документа Цонтроллер
  • Електронски скенирање докумената за дистрибуцију, као ПДФ дигиталних копија до
  • именовани примаоци и отпремање на управљање уговора
  • Одржавање копију референтну библиотеку и сву документацију која осигурава брзо и лако проналажење информација
  • Припремити и региструјте кореспонденције Извештаји плаћања реквизиција
  • Доказана способност да успостави и одржава делотворну подношења и архивирања систем за папир и електронских докумената и досијеа у складу са компанији и поступак архивирање
  • Квалификације и услови образовања Бацхелор Дегрее ин Цомпутер Сциенце или ИТ
  • Мора да поседује велико знање Елецтрониц Дата Системс управљања контроле докумената и електронског архивирања и архивирање
  • Способност за рад под притиском у брзим темпом окружењу и у мултикултуралној средини
  • Одговоран за успостављање ефикасног система управљања документ за пројекат и управљати пројектне документације добијене од извођача радова и других субјеката
  • Водећи контролне функције документ- Подршка пројекту и уговор о управљању тим
  • Сарађује са другим одељењима у вези са документацијом предузећа
  • Надгледа цео управљање документима и евиденција контрола организације и њена локална подружница компаније
  • Како би се осигурало да се процеси у организацији контролисан у прописаним границама од документације као што је дефинисано у систему менаџмента квалитетом
  • Одговоран за развој и ефикасну имплементацију организација централног управљања документима и систем контроле
  • Управљање и одржавање система контроле електронског документа
  • Помагање одељење КХСЕ за одржавање КХСЕ евиденције на свим локацијама
  • Предузети контролу над електронским и штампаном документацијом
  • Осигурала усклађеност са политиком контроле документ стандарда и процедура наглашавајући неке грешке или пропусте
  • Координира коментаре напредак докумената
  • Створи нацрте докумената на основу контура креираних од стране других и на основу стандардних образаца
  • Бити одговоран за одржавање и преглед процеса за управљање документима
  • Помоћи у окончању изведеног документације
  • Извршавати обавезе одржавају висок ниво етичких моралних и професионалних стандарда
  • Имплементира системе за комуникацију праћење документације из интерних и екстерних клијената
  • У складу са захтевима за праћење у складу са одобреним процедурама
  • Обавља и друге одговорности у вези са овом положају које могу бити прикладно
  • Прати и предузима мере располагати докумената који су декларисане да се више не оперативно потребно у складу са одобреним процедурама
  • Прикупља спецификацију тражене цртежи документи Технички листови из различитих досијеа и да га копирате на ЦД-ова који се предати вође пројекта у различитим фазама пројеката
  • Приступа и копија међународни кодекси и стандарди из веб као део пројеката који ће бити предати пројекте менаџера вође пројекта
  • Повезује са људским ресурсима и логистику за извођача с безбедносне провере и уређење путних карата
  • Послује ТД-600 и А3 скенер за штампање и скенирање цртеже и документа са ХИПЕРЛИНК маркера и да обезбеди све услове за репрографска
  • Одржава ЦД-индекс библиотека за све пројекте цртежи докумената
  • Издваја нових показатеља површина број пројекта са ДДСЛ за различите пројекте
  • Указују на позицију за коју поново пријављујете у предметној области
  • Праћење чекању докумената путем недељних извештаја о напретку
  • Обавештава подразумевао странку за причвршћивање одговарајуће мере на чекању документима
  • Ручно праћење са клијентима интерни тим да добије очекивани распоред за свих нерешених докумената
  • Извоз изведеног фајлова у купаца тражи формат
  • Документ руковање преко софтвера на мрежи облака
  • Управљање и одржавање свих важних докумената или за одређени пројекат или целе организације и осигурава доступност и правилно ускладиштен
  • Улазни документ података у стандардним регистара осигурава све информације тачне и ажурне
  • Куцање на лицу места докумената и праћење свих потребама сајта
  • Осигурати да контролисане копије најновијих одобрених докумената и цртежа су дати одговарајуће подизвођачима особља и добављача као примењиво
  • Уверите се да су документи и цртежи су под сигурном притвору без икаквих оштећења или пропадања са једноставним следљивости
  • Одржавају датотеке и обрасце контроле у ​​складу са пројектом
  • Требало би да буде у стању да контролишу докумената цртеже и друге информације која се сматра релевантном
  • Требало би да буде у стању да одржи и спроведе ЦДД контролише дистрибуцију документ дневник за издавање проналажење било ког контролисаног документа
  • Требало би да буде у стању да припреме преношења лист за документе цртежа за подношење консултаната и клијената
  • Требало је да напредне Мицрософт Оффице апликације знање Ворд Екцел ПоверПоинт програма Оутлоок, итд
  • Познавање инжењерских дисциплина попут машинске електричне итд
  • Знање у употреби обраду текста табеле базе података и посебног софтвера изаберите посла
  • Одговорна за укупну координацију контролисане документације у оквиру компаније
  • Обавља функцију документ контроле у ​​провереним Мастер Цонтрол систем
  • Координате и председава састанцима одбор за контролу промена
  • Налаже спољних стандарда и одржава систем праћења
  • Помоћи у подршци екстерне ревизије координатора активности у стражњу собу и осигурава благовремено одговор на захтеве документације за ревизоре
  • Подржава захтеве корисника за документацију и обучава кориснике у Мастер Цонтрол
  • Подржава управљање променама у означавању и обезбеђује тачну завршетак Обележавање за верификацију форми
  • Врши само ревизија сателитских ДМР локација и осигурава да је тренутна ревизија је доступан у правовремено

О СуперАдмин

Оставите одговор

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена *