Кућа / администратор|Back office|Кориснички сервис / Административни асистент Опис посла / Улоге и одговорности Узорак

Административни асистент Опис посла / Улоге и одговорности Узорак

Опис посла / Улоге и одговорности

  • Управни Ассистант одговорности послу припрема преписка дописа извештаје итд
  • Ассист клијентима и трећим лицима са питањима жалбе захтева праћење и трагање
  • Примите скенирања и подносе документа од стране пошиљаоца купца или агент
  • Добију потребне информације када је то потребно и размотрити за тачност
  • Овај положај захтева одличне међуљудске односе
  • Припремити и доказ извештаји дописивање и презентације
  • Управљају Оутлоок календар распоред састанака и организовати путовања Хотели
  • Планирање и управљање вебинарс конференције и семинаре
  • Ассист са предлозима презентације итд
  • Вештине Преферред Стронг техничко знање у примени Мицрософт Оффице Ворд Екцел Повер Поинт
  • Проактивно прилагођава распоред и одржава унутрашња купци подржали свесни промена на благовремено и тачно основи
  • Нацрти проофреадс придаје одговарајућу документацију и завршава рад у одређеним роковима
  • Посвећеност пружању услуга клијентима је од суштинског значаја да се координира рад за наше клијенте
  • Способност за приоритете и управљају више пројеката ефикасно и на рок
  • Одличан писани и вербалне комуникације
  • Бусинесс леттер израду припремног
  • Помагање у вези са ХР активностима
  • Обавља и друге послове које могу бити додељени с времена на време
  • Способан за рад под минималним надзором
  • Осигурати функцију административне послове у складу са државним законима и прописима политици фирме и професионалних стандарда
  • Координацију и подршку извршне и не-извршни посетилаца компанија конференције и друге посебне догађаје како би се осигурало постизање пословних циљева
  • Помаже међународне АССИГНЕЕС уз координацију пресељења услуге виза и путовања итд
  • Прикупљени подаци и информације порука различитим електронским информационим системима по потреби
  • Ефикасно комуницира са интерним и екстерним особља и купаца
  • Саставити и водити рекорде по задржавања за управљање документима и безбедносне политике информација и такође осигурава потпуност и тачност података
  • Припрема недељне и месечне извештаје и обезбеди запослених и пројеката информације и статистичке податке потребне за подршку осталих функција
  • Административна подршка за подношење докумената и евиденције задржавања
  • Процеси припрема и снима провере за клијенте
  • Помаже и друго особље, обраћају продавце банака и брокера
  • Мири рачуне одржава табеле и организује клијената докумената
  • Пружају одличну услугу, запосленима и другим лицима
  • Општи административни послове за потребе
  • Способност да брзо пребацивање задатака и одржавање квалитета тачност и благовремено окончање рада
  • Способност за рад опште канцеларијске опреме
  • Способност да одржава строгу поверљивост информација о клијентима фирма с
  • Корелацији информације које се односе на евиденцију пројекта
  • Способност за обављање више задатака самостално и истовремено
  • Способност да се успостави однос и ефикасно носи са свим нивоима организације
  • Одржавање одељења залихе и контакте опрема продавци и наредбе материјал по потреби
  • Способност да покажу одличну услугу
  • Разумети релевантне процедуре и функције брзо и применити их без непосредним надзором
  • Одржавајте одабрану набавку и компјутерски записи могу одржавати добављача података

О СуперАдмин

Оставите одговор

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена *