Domov / Administrator|Back office|Customer Service / Višji izvršni sekretar Opis dela / vloge / Naloge in odgovornosti Vzorec

Višji izvršni sekretar Opis dela / vloge / Naloge in odgovornosti Vzorec

Opis dela / vloge / Naloge in odgovornosti Vzorec

  • Priprava in vodenje poročil dopisne in dokumentov
  • Organizira in koordinira srečanja konference turističnih aranžmajev
  • Take vrste in distribucijo zapisnike sestankov
  • Izvaja in vzdržuje pisarniške opreme -delovanje pisarniške opreme
  • Ohranite urniki in koledarji -manage pisarniški material
  • Razporedi in potrdi imenovanja vzdržujete tiskalnik podatkovnih zbirk -manage pisarniški material
  • Vzpostavitev in vzdrževanje zbirk -set v delovne postopke
  • Komunicirati ustno in pisno odgovoriti na vprašanja in zagotoviti informacije
  • Sodelovanje z notranjimi in zunanjimi kontakti
  • Koordinata pretok informacij navznoter in navzven
  • Verbalne in pisne komunikacijske spretnosti usmerjenost -customer storitev
  • Pozornost do detajlov -interpersonal spretnosti -initiative -reliability
  • Zaupnost -planning in organiziranje -time poslovodstva -stress tolerance
  • Prepisuje osnutkov proofreads in revidira dopisovanje beležke agend minut sklepov in politik
  • Pripravite srečanja urnikov zaradi česar predhodnem dogovoru dnevni red srečanja registrirajo tipkanje vložitve in distribucijo z zapisniki sej
  • Odgovoren za vzdrževanje elektronskega sistema vložitve ter ali trdi dokumentacijo kopijo za zahtevane evidence datotek in poročil
  • Ohranjanje strank in sezname stikov na ustreznih podatkovnih zbirk
  • Prejemanje in rele navodila direktiv in naloge in iz najvišjega vodstva
  • Druge pisarniške administrativne naloge, kot je to potrebno
  • Usklajuje poročil urnike vrhunskih kadrov na področju vodenja
  • Ugotovite zadeve glavna prednostna naloga in ustrezno ravnanje
  • Alert upravitelj o odpovedi ali novih srečanj
  • Naj potovanja za upravljavca
  • Pripravite statističnih poročil, kot kadar je to potrebno, in
  • Pozdravite in sprejemanje obiskovalcev in opredeliti svoje zahteve
  • Koordinira aktivnosti za upravljanje pisarne
  • Usklajuje in načrtuje delo tok urada, da se zagotovi, da so izpolnjeni roki in obveznosti ter da kontinuiteta delovanja se vzdržuje v odsotnosti direktorja
  • Usklajevanje utrditi ustrezne informacije in ocenjuje najbolj učinkovitih sredstev in možnosti, ki so na voljo za reševanje naslov in odgovoriti na vprašanja v smotrno in na ustrezen način
  • Je nadaljevanje različnih informacij zadevah in ukrepih, ki jih je direktor zaprošeni, da se zagotovi, da so izpolnjeni roki
  • Deluje z različnimi osebja, da pridobi informacije v odgovor na zahteve direktorja
  • Morajo pokazati močne verbalne in pisne komunikacijske spretnosti s gladkost v pisni in govorjeni angleščini in arabščini
  • Sposobnost, da učinkovito uporabljajo internet kot tudi napredno znanje na Microsoft Office
  • Zahteve znanja odlične organizacijske sposobnosti z visoko stopnjo pozornosti do detajlov in spremljanje

O superadmin

Pustite Odgovori

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena *