Domov / Storitev za stranke / Sekretar Opis dela / Vloge in odgovornosti Vzorec

Sekretar Opis dela / Vloge in odgovornosti Vzorec

  • Sestavite vrsto in distribucijo Zapiski sestanka redno korespondenco in poročila
  • Popolne obrazce v skladu s postopki družbe
  • Razporedi in koordinatnih konferenc srečanja in potovanja rezervacije za pisarniške osebje
  • Pozdravite obiskovalcev in kličoči ročaj svoje in jih neposredno na ustrezne osebe v skladu s svojimi potrebami
  • Naredite kopije pisem in drugih tiskovin
  • Urnik in potrdite imenovanja za stranke stranke ali nadzorniki
  • Vzpostaviti in vzdrževati papirja in elektronske zbirke osebnih podatkov za evidence dopisovanja in drugega materiala
  • Zbiranje in izplačevanje sredstev iz gotovinskih računov in voditi evidenco o zbirkah in izplačil
  • Opravi poizvedbe, da bi našli potrebne informacije z uporabo teh virov, kot internetu
  • Naučite se uporabljati nove pisarniške tehnologije, kot so razviti in izvajati
  • Delovanje elektronske pošte sistemov in usklajuje pretok informacij tako znotraj kot z drugimi organizacijami
  • Opravlja naloge, ki jih neposredni vodja in kot na poslovne potrebe zahtevane
  • Priprava in vodenje poročil dopisne in dokumentov
  • Odgovorni za izdelavo brošure in posodobitev spremljanje Ministrstvo dokumentov
  • Povezovanje s strankami in kupci na vseh ravneh
  • Urejanje prikazov in druge splošne pisarniške naloge
  • Organizira in koordinira srečanja konference sestanke in potovanja
  • Ob naročil od vodja prodaje in vzdrževanja datotek in usklajevanje z osebjem
  • Posodobitev poslovni profil pošiljanje kartic za stranke na dopust festivalih in drugih posebnih priložnostih
  • Ročaj poizvedbe strank, kadar je potrebno
  • Vzpostavi in ​​vzdržuje zbirke osebnih podatkov
  • Sodelovanje z notranjimi in zunanjimi kontakti
  • Koordinata pretok informacij navznoter in navzven
  • Pripravite poslovno obračun stroškov
  • Zagotoviti upravno administrativno podporo za člane ekipe
  • Pripravlja proračun podatki iz evidence vodi evidenco proračunskih transferjev
  • Razviti in vzdrževanje računalniške preglednice in baz podatkov za vnos podatkov in ustvarjanje poročil lahko proizvajajo popraviti ali izboljšati formalnih predstavitev gradiva s pomočjo predstavitev programske opreme
  • Poskrbite za obdelavo besedila in administrativno podporo
  • Tip zaupne dokumente o sistemu za obdelavo besedil
  • Pomoč pri načrtovanju in pripravi srečanja konference
  • Poišče in priloži ustrezno datoteko korespondenco odgovor, ki ga delodajalec
  • Meni narek v skrajšanem ali strojno in zapisuje opombe na pisalni stroj ali računalnik ali prepisuje iz glasovnih posnetkov
  • Komponira in vrste rutina korespondenca
  • Organizira in vzdržuje datotečni sistem in datoteke korespondenco in druge evidence
  • Koordinate urnik upravitelja s in naredi sestanke
  • Pozdravi rednih obiskovalcev in izvaja ustrezno področje ali osebi
  • Organizira in koordinira urnikov potovanja in rezervacije
  • Izvaja statistična poročila raziskave in pripravlja in tipi
  • Usklajuje in organizira srečanja pripravlja dnevne rede rezerve in pripravlja objekte in evidenc ter prepisuje zapisnike sestankov
  • Naredi kopije korespondence ali drugih tiskovin
  • Naročila in vzdržuje zaloge in organizira za vzdrževanje opreme
  • Dobro znanje z Windows MS Office in interneta
  • Urejanje in odporna prebrati beležke in pisna korespondenca, da se zagotovi pravilno slovnico in pravopis
  • Razporedi programov dogodkov ali konferenc, ki poskrbi za objekte, ki izdajajo informacij ali vabil usklajevalnih zvočnike in nadzor proračuna dogodek
  • Prepis narek in sestaviti in pripraviti zaupnih poročil dopisovanja in drugih kompleksnih dokumentov
  • Sekretar delovnih Naloge Proizvaja informacije, ki jih prepisovanje oblikovanje vnosom urejanje pridobivanjem kopiranje in pošiljanje besedilnih podatkov in grafiko
  • Organizira delo z branjem in usmerjanje korespondenco zbirati informacije o začetku telekomunikacije
  • Vzdržuje oddelek urnik z ohranjanjem koledarje za oddelek osebje prirejanje sestankov konference telekonference in potovanja
  • Ohranja zaupanje strank in ščiti operacij, ki jih držimo informacije zaupne
  • Vzdržuje pisarniški material popis s preverjanjem zalog za določitev ravni zalog predvidevanje potrebne zaloge dajanje in pospešili naročila za blago, ki potrjujejo prejem dobave
  • Drži opreme operativno jo po navodilih proizvajalca in uveljavljenih postopkov
  • Zagotavlja informacije, ki jih izpolni varnostne kopije baze podatkov
  • Vzdržuje tehnično znanje, ki ga obiskuje izobraževalne delavnice branje tajniške publikacij
  • Pripravite zapisnike sej, če je potrebno in poskrbi za njihovo odobritev in distribucije, kot je primerno, da se zagotovi učinkovito podporne storitve
  • Odlično znanje angleškega jezika, tako pisno in ustno
  • Čist rez oster išče z piskajoč osebnosti
  • variacije Tipkanje poizvedbe naročila komunikacije mestu tedenska poročila in zapisnike sej itd
  • Vzdrževanje master datoteke za vse fakse interne pošte in druge korespondence
  • Priprava kotacije ponudb in druge s tem povezane dokumente, kadar je to potrebno, in
  • Vzdrževanje vseh pisarniških strojev ipd kopirni stroj faks skener računalnik tiskalnik itd v dobrem stanju poskrbi za popravilo ali zamenjavo, od časa do časa
  • Mora imeti znanje iz računalništva MS Word , PowerPoint in EXCEL

O superadmin

Preverite tudi

Receptorka Opis dela / Vloge in odgovornosti Vzorec

Pripravite odhodne pošte, ki se je poslal preko FedEx in UPS itd. Place orders for office

2 komentarji

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Pustite Odgovori

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena *