Domov / Administrator|Back office|Customer Service / Upravni pomočnik Opis dela / Vloge in odgovornosti Vzorec

Upravni pomočnik Opis dela / Vloge in odgovornosti Vzorec

Opis dela / Vloge in odgovornosti

  • Upravne naloge so zaposlitev pomočnika pripravlja poročila dopisnih beležke itd
  • Pomoč strankam in drugim tretjim osebam z zahtevki vprašanja pritožbe sledenje in zasledovanje
  • Prejemanje skeniranja in datotek dokumente pošiljatelj stranke ali zastopnik
  • Pridobijo potrebne informacije, če je to potrebno in pregledati za točnost
  • Ta položaj zahteva odlične medosebne
  • Pripravite in dokaz poročila korespondenca in predstavitve
  • Upravljanje koledar urnik srečanj na Outlook in poskrbi potovanja hotelov
  • Načrtovanje in upravljanje dogodkov webinarji konference in seminarje za usposabljanje
  • Pomoč pri predlogih predstavitve itd
  • Spretnosti Prednostna Močno tehnično znanje v uporabo Microsoft Office Suite Word, Excel Power Point
  • Proaktivno prilagaja urnike in ohranja notranji kupci podpira zavedajo sprememb na pravočasno in natančno podlagi
  • Osnutki proofreads pripisuje ustrezno dokumentacijo in opravi delo v določenih časovnih linij
  • Predanost službi stranke je bistvenega pomena za usklajevanje dela za naše stranke
  • Sposobnost prednost in upravljanje več projektov, učinkovito in v roku
  • Odlično pisno in ustno sporočanje
  • Poslovno pismo pripravo neprepustnosti
  • Pomoč pri dejavnostih, povezanih s človeškimi viri
  • Opravlja druge delovnih mest, ki se lahko dodeli od časa do časa
  • Sposobni za delo z minimalnim nadzorom
  • Poskrbite, sedež upravne dejavnosti, so v skladu z državnimi zakoni in predpisi družbe, politike in strokovnimi standardi
  • Usklajevanje in podporo izvršne in brez izvršilnih obiskovalcem podjetje konference in druge posebne dogodke, da se zagotovi doseganje poslovnih ciljev
  • Pomaga mednarodne pooblaščencev z usklajevanjem vizumov storitev selitve in potovanja itd
  • Zbira podatke in objave informacij na različnih elektronskih informacijskih sistemov, kot je potrebno
  • učinkovito komunicira z notranje in zunanje sodelavce in stranke
  • Zbere in vzdržuje rekorde na zadrževanje vodenja evidence in varnostne politike informacijske in tako zagotavlja popolnost in točnost podatkov
  • Priprava tedenskih in mesečnih poročil in zagotavlja podatke o zaposlenih in projektov ter statistične podatke, potrebne za podporo drugih funkcij
  • Administrativna podpora za zbirke dokumentov in hrambo evidenc
  • Procesi pripravlja in snema preglede za stranke
  • Pomaga drugega osebja z stiku prodajalci bank in posrednikov
  • Usklajuje prejemke ohranjajo preglednic in organizira dokumente strank
  • Odlične storitve za stranke zaposlenim in drugim strankam
  • Splošni administrativne naloge, kot to zahteva
  • Sposobnost za hitro preklapljanje naloge in ohranjanje kakovosti natančnost in pravočasno dokončanje dela
  • Sposobnost upravljanja splošno pisarniško opremo
  • Zmožnost ohraniti strogo zaupnost podjetje s podatki strank
  • Korelacijo informacije v zvezi z evidenco projekta
  • Sposobnost za opravljanje več nalog neodvisno in hkrati
  • Sposobnost vzpostaviti odnos in učinkovito obravnavo vseh ravneh organizacije
  • Vzdržuje oddelek za oskrbo in stike oprema prodajalci in naročila potrebščine, kot je potrebno
  • Sposobnost Prikazati odlične storitve za stranke
  • Razumeti ustrezne postopke in naloge hitro in jih uporablja brez neposrednega nadzora
  • Ohraniti voljo izbrane nakup in računalniške evidence lahko ohranijo prodajalec baze podatkov

O superadmin

Pustite Odgovori

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena *