Domov / správca|Back office|Customer Service / Senior Výkonný tajomník Job Popis / role / Povinnosti a zodpovednosť Sample

Senior Výkonný tajomník Job Popis / role / Povinnosti a zodpovednosť Sample

Popis práce / role / Povinnosti a zodpovednosť Sample

  • Pripraviť a riadiť korešpondencie správy a dokumenty
  • Organizovať a koordinovať stretnutia konferencie cestovné opatrenia
  • Vezmite typu a distribuovať zápisnice z rokovaní
  • Zaviesť a udržiavať kancelárske systémy -musia fungovať kancelársku techniku
  • Udržiavať rozvrhy a kalendáre -manage kancelárske potreby
  • Usporiadať a potvrdiť vymenovanie -maintain databáz -manage kancelárskych potrieb
  • Vytvoriť a udržiavať systémy spisové -set do pracovných postupov
  • Komunikovať ústne i písomne ​​zodpovedať otázky a poskytnúť informácie
  • Spolupráca s vnútornými a vonkajšími kontakty
  • Koordinovať tok informácií a to ako interne, tak externe
  • Ústne i písomné komunikačné zručnosti orientácia -customer-service
  • Zmysel pre detail -interpersonal zručností -initiative -reliability
  • Dôvernosť -planning a organizovanie -time vedenie -stress toleranciu
  • Prepisuje ponory proofreads a reviduje korešpondencie poznámky agend minút rezolúcie a politiky
  • Pripravte sa stretávať s plánmi robiť predchádzajúcej dohode stretnutie agend registráciou písanie evidenciu a distribúciu zápisníc
  • Zodpovedná za udržiavanie elektronický systém evidencie a alebo tlačenej dokumentácii požadované záznamy súborov a správ
  • Udržuje zoznamy klientov a kontaktov na príslušných databázach
  • Prijímanie a odovzdávanie pokynov a smerníc úloha az vrcholového manažmentu
  • Ostatné sekretárske povinnosti ako nevyhnutné
  • Koordinovať reportov plány vrcholových vedúcich pracovníkov
  • Určovať záležitosti najvyššiu prioritu a podľa toho zaobchádzať
  • Alert manager o zrušení alebo nové stretnutie
  • Zabezpečiť cestu pre správcov
  • Pripraví sa štatistickej správy, ak je vyžadovaný
  • Pozdraviť a prijímať návštevníkov a identifikovať svoje požiadavky
  • Koordinuje aktivity riadiacich office
  • Koordinuje a naplánuje pracovný postup úradu s cieľom zabezpečiť, aby boli splnené termíny a záväzky a že kontinuita prevádzky sa udržiava počas neprítomnosti riaditeľa
  • Koordináciu konsolidácii relevantných informácií a vyhodnocuje najúčinnejších spôsobov a dostupné možnosti k vyriešeniu adresu a reagovať na problémy v účelnom a vhodným spôsobom
  • Nadväzuje na celú radu záležitosťou informácií a akcií na žiadosť riaditeľa s cieľom zabezpečiť, aby boli splnené termíny
  • Pracuje s rôznymi zamestnancami získať informácie v reakcii na žiadosť riaditeľa
  • Musí preukázať silné ústne a písomné komunikačné zručnosti s plynulosťou v písanej a hovorenej angličtine a arabčine
  • Schopnosť efektívne využívať internet, rovnako ako pokročilé znalosti v aplikáciách Microsoft Office
  • Znalosti Požiadavky Vynikajúce organizačné schopnosti s vysokou úrovňou dôrazom na detail a nadväzujúce

o Superadmin

Zanechať Odpoveď

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *