Domov / Zákaznícky servis / Tajomník Popis práce / Úloha a zodpovednosť Sample

Tajomník Popis práce / Úloha a zodpovednosť Sample

  • Skladať typu a distribuovať Poznámky zo schôdzky bežnú korešpondenciu a reporty
  • Kompletné formy v súlade s postupmi spoločnosti
  • Prípravu a koordináciu konferencie stretnutia a cestovné výhrady pre kancelárske pracovníkov
  • Pozdraviť návštevníkov a volajúci manipulovať ich a nasmerovať ich do príslušných osôb podľa svojich potrieb
  • Robiť kópie korešpondencie a ďalších tlačených materiáloch
  • Plán a potvrďte schôdzky pre klientov, zákazníkov či dohľadu
  • Zriadiť a udržiavať papierové aj elektronické archivačné systémy pre záznamy korešpondencie a ďalších materiálov
  • Zhromažďovať a vyplácať finančné prostriedky z peňažných účtov a viesť evidenciu zbierok a výplat
  • Vykonávať hľadanie nájsť potrebné informácie použitím takých zdrojov ako je internet
  • Naučte sa ovládať nové kancelárske techniky, ako sú vyvíjané a realizované
  • Prevádzkovať systémy elektronickej pošty a koordinovať tok informácií a to ako interne, tak aj s inými organizáciami
  • Plniť úlohy požadované priame manažér a podľa obchodných potrieb
  • Pripraviť a riadiť korešpondencie správy a dokumenty
  • Zodpovedný za oblasť výroby a aktualizáciu brožúra sledovanie ministerstva dokumenty
  • Styk s klientmi a zákazníkmi na všetkých úrovniach
  • Zariaďovanie prehliadky a ďalšie všeobecné kancelárske funkcie
  • Organizovať a koordinovať stretnutia konferencie stretnutia a služieb spojených s cestovaním
  • Prijímanie objednávok od manažéra predaja a správu súborov a koordináciu s personálom
  • Aktualizácia obchodné profil odoslanie karty klientom na dovolenku festivaloch alebo iných zvláštnych príležitostiach
  • Riešenie otázok zákazníkov v prípade potreby
  • Zriadiť a udržiavať zakladacia systémy
  • Spolupráca s vnútornými a vonkajšími kontakty
  • Koordinovať tok informácií a to ako interne, tak externe
  • Pripraví správu výdavok podniku
  • Poskytuje administratívnu podporu sekretariátu medzi členmi tímu
  • Zostavuje rozpočet údaje zo záznamov vedie evidenciu rozpočtových presunov
  • Rozvíjať a udržiavať počítačovej tabuliek a databáz na zadanie informácií a generovanie zostáv môžu vyrábať revidovať alebo spresniť formálne prezentačných materiálov pomocou prezentačného softvéru
  • Poskytnúť na spracovanie textu a administratívnej podpory
  • Sem dôverné dokumenty na spracovanie textu systém
  • Asistovať pri plánovaní a prípravu zasadnutí konferencie
  • Vyhľadá a pripojí zodpovedajúci súbor korešpondencia byť zodpovedané zamestnávateľom
  • Berie diktát v skratke alebo strojovo a prepisuje poznámky na písacom stroji alebo počítači alebo prepisuje z hlasových nahrávok
  • Komponuje a typy rutinné korešpondencie
  • Organizuje a spravuje systém súborov a súbory korešpondenciu a ďalšie záznamy
  • Koordinuje s manažérom s harmonogram a robí schôdzky
  • Pozdravia pravidelných návštevníkov a vedie k príslušnej oblasti alebo osoby
  • Zaisťuje a koordinuje cestovné plány a výhrady
  • Vykonáva výskum a zostavuje a typy štatistických správ
  • Koordinuje a sprostredkováva stretnutia pripravuje agend rezervy a pripravuje zariadenie a záznamy a prepisuje zápisnice z rokovaní
  • Vytvorí kópie korešpondencie alebo iné tlačené materiály
  • Objednávky a udržiava zásoby a zariadi pre údržbu zariadení
  • Dobrá znalosť Windows MS Office a internet
  • Edit a dôkaz-čítať poznámky a písomná korešpondencia na zabezpečenie správneho gramatiku a pravopis
  • Usporiadať programy podujatí či konferencií usporiadaním pre zariadenie vydávajúce informáciu alebo pozvánok koordinačných reproduktory a riadenia rozpočtu na spoločenské akcie
  • Prepísať diktát a zostaviť a pripraviť dôverné korešpondencia správ a ďalších zložitých dokumentov
  • Sekretárka pracovných povinností produkuje informácie prepisom formátovaním vložením úpravy načítanie kopírovanie a prenos textových dát a grafiky
  • Organizuje prácu tým, že číta a smerovanie korešpondenciu zhromažďovanie informácií o začatí telekomunikácií
  • Udržuje plán oddelenie udržiavaním kalendára pre oddelenie personálne organizovanie stretnutí konferencie telekonferencií a cestovanie
  • Udržuje dôveru zákazníkov a chráni operácie tým, že drží informácie dôverný
  • Udržuje kancelárske potreby inventár kontrolou zásobu pre stanovenie úrovne zásob predvídať potrebné zásoby umiestnením a urýchlenie objednávok na dodávky overujúcich prijatie dodávok
  • Udržuje zariadenie prevádzkové podľa pokynov výrobcu a zavedených postupov
  • Zabezpečuje informácie dokončením zálohy databázy
  • Udržuje technické znalosti tým, že navštevuje vzdelávacie semináre čítanie pomocné publikácia
  • Pripravte si zápisy z rokovaní v prípade potreby a zaistil ich schvaľovania a distribúcie podľa potreby s cieľom zabezpečiť efektívne podporné služby
  • Výborná znalosť anglického jazyka písomná aj ústna
  • Čistý rez ostrý hľadá sa prskající osobnosti
  • Typing variácie otázky objednávky komunikácie v mieste týždenné správy a zápisnice, atď
  • Udržiavať hlavné súbory pre všetky faxy interné e-maily a ďalšie korešpondencia
  • Príprava citácie výberových konaní a iných súvisiacich dokumentoch, ak je vyžadovaný
  • Zachovanie všetkých kancelárskych strojov, ako sú fax kopírky etc scanner počítač s tlačiarňou v dobrom stave, zariadiť opravu alebo výmenu čas od času
  • Musia mať znalosti v informatike MS WORD , PowerPoint a Excel

O Jacobovi

Tiež skontrolujte,

Recepčný Náplň práce / Úloha a zodpovednosť Sample

Pripravte odchádzajúcej pošty, ktorý bude odoslaný cez FedEx a UPS etc. Place orders for office

2 komentáre

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Zanechať Odpoveď

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *