Domov / správca|Back office|Customer Service / Administratívne asistent Náplň práce / Úloha a zodpovednosť Sample

Administratívne asistent Náplň práce / Úloha a zodpovednosť Sample

Popis práce / Úloha a zodpovednosť

  • Tieto administratívny pracovník Pracovná náplň pripravuje korešpondencie poznámky na záznamníku správ atď
  • Pomáhať zákazníkom a ďalším tretím stranám otázky sťažností požaduje sledovania polohy a pohybu
  • Prijímať skenovanie a súbor dokumentov z odosielateľa alebo jeho zástupca zákazníka
  • Získať požadované informácie v prípade potreby a skontrolovať správnosť
  • Táto pozícia vyžaduje vynikajúce interpersonálne zručnosti
  • Pripravovať a odolné korešpondencie správy a prezentácie
  • Spravovať schôdzky kalendára plán Outlook a usporiadať travel
  • Plánovať a riadiť udalosti webináre konferencie a vzdelávacie semináre
  • Pomáhať s návrhmi prezentáciou atď
  • Zručností Výhodné silné technické znalosti v aplikácii Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Aktívne upravuje plány a vedie interné zákazníci podporovaný vedomí zmeny na včasné a presné základ
  • Koncepty proofreads prikladá príslušnú dokumentáciu a dokončí prácu v rámci určených časových radov
  • Oddanosť klientského servisu je nevyhnutný pre koordináciu prác pre našich klientov
  • Schopnosť efektívne a na termíne priority a spravovať viac projektov
  • Vynikajúca písomnej a ústnej komunikácie
  • Obchodný list vypracovanie nátlačok
  • Pomoc pri činnostiach súvisiacich personálnych
  • Vykonávať iné úlohy, ktoré môžu byť priradené čas od času
  • Schopný pracovať pod minimálnym dohľadom
  • Zaistite, aby úrad administratívne postupy sú v súlade s legislatívou a právnym rámcom firemných zásad a odborných noriem
  • Koordinovať a podporovať výkonné a nevýkonné návštevníkom firemné konferencie a ďalšie špeciálne akcie, ktoré zabezpečia dosiahnutie obchodných cieľov
  • Pomáha medzinárodné mandatára s koordináciou premiestnenie služieb víz a cestovanie atď
  • Zhromažďuje dáta a príspevky informácií k rôznym elektronickým informačným systémom podľa potreby
  • účinne komunikuje s internými a externými pracovníkmi a zákazníkmi
  • Zostavuje a vedie návštevnícke rekordy za zachovanie správy dokumentov a politiky bezpečnosti informácií a tiež zaisťuje úplnosť a presnosť údajov
  • Pripravujeme týždenné a mesačné správy a poskytovať informácie o zamestnancoch a projekte a štatistiky potrebné na podporu ďalších funkcií
  • Administratívna podpora archivovanie dokumentov a uchovávanie záznamov
  • Procesy pripravuje a eviduje kontroly pre klientov
  • Pomáha iné osoby, u kontaktných predajcov bánk a maklérov
  • Zmieruje príjmy udržuje tabuľky a organizuje klientskych dokumentov
  • Poskytovať vynikajúce služby zákazníkom k zamestnancom a ďalším osobám
  • Všeobecné administratívne povinnosti ako je požadované
  • Možnosť prepínania úlohy rýchlo a udržať kvalitu presnosti a včasné dokončenie diela
  • Schopnosť pracovať všeobecné kancelárske vybavenie
  • Schopnosť zachovať prísnu dôvernosť informácií o klientoch firmy s
  • Koreluje údaje týkajúce sa evidencia projektov
  • Schopnosť plniť rôzne funkcie, nezávisle a súčasne
  • Schopnosť nadviazať vzťah a efektívne riešenie všetkých úrovniach organizácie
  • Zachovať oddelenia dodávky a kontakty zariadenia predajcov a objednávok dodáva podľa potreby
  • Schopnosti preukázať vynikajúce služby zákazníkom
  • Porozumieť relevantné procedúry a funkcie rýchlo a aplikovať ich bez bezprostredného dohľadu
  • Udržiavať vybranú nákup a počítačové záznamy môžu zachovať databázy dodávateľov

o Superadmin

Zanechať Odpoveď

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *