Последние новости
Главная / администратор|Back office|Customer Service / Старший Исполнительный секретарь Описание работы / Роли / Обязанности и ответственность Sample

Старший Исполнительный секретарь Описание работы / Роли / Обязанности и ответственность Sample

Описание работы / Роли / Обязанности и ответственность Sample

  • Подготовка и управление корреспонденцию отчеты и документы
  • Организация и координация встреч конференций организации поездок
  • Возьмите тип и распространять протоколы заседаний
  • Внедрение и поддержание офисных систем -operate оргтехники
  • Ведение графиков и календари -Управления офисных принадлежностей
  • Arrange и подтвердить назначения -maintain баз данных -Управления офисных принадлежностей
  • Настройка и поддержание системы подачи -множество процедур работы
  • Общаться устно и письменно отвечать на запросы и предоставлять информацию
  • Взаимодействие с внутренними и внешними контактами
  • Координировать поток информации как внутри, так и снаружи
  • Устные и письменные коммуникативные навыки ориентации -Клиент-служба
  • Внимание к деталям -interpersonal навыков -initiative -Надежность
  • Конфиденциальность -planning и организации -time руководства -stress толерантности
  • Расшифровывает черновые вычитывает и пересмотрит переписка памяток Agendas минут резолюций и политики
  • Подготовка конференц-графика делает предварительные договоренности встречи повестки регистрирующих типизаций подачу и распределение протоколов заседаний
  • Ответственный за поддержание системы электронной подачи и документации или жесткого копирования требуемых записи файлов и отчеты
  • Ведение клиентов и списки контактов на соответствующих базах данных
  • Получать и передавать директивы и указания назначения и от высшего руководства
  • Другие секретарские административные обязанности по мере необходимости
  • Координация отчетов графиков ведущих сотрудников управления
  • Определить вопросы первостепенной важности и обрабатывать соответствующим образом
  • Оповещение менеджера о отмен или новых встреч
  • Договоритесь поездки для менеджера
  • Подготовка статистических отчетов, как и в случае необходимости
  • Приветствовать и принимать посетителей и определить их запросы
  • Координирует деятельность по управлению офисом
  • Координаты и расписание поток работы в офисе, чтобы гарантировать, что сроки и обязательства будут выполнены, и что непрерывность работы сохраняются при отсутствии директора
  • Координация консолидации соответствующей информации и оценивает наиболее эффективные средства и параметры, доступные для разрешения адреса и отвечать на вопросы, в целесообразном и надлежащем образе
  • Следит вверх по различным вопросам информации и действий по просьбе директора, чтобы убедиться, что сроки будут выполнены
  • Работает с различными сотрудниками для получения информации в ответ на запросы от директора
  • Должны продемонстрировать сильные устные и письменные навыки общения с беглости в письменной и устной английском и арабском языках
  • Способность эффективно использовать Интернет, а также передовые знания в области приложений Microsoft Office
  • Требования Знание Отличные организационные навыки с высоким уровнем внимания к деталям и последующий

О SuperAdmin

оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *