Последние новости
Главная / Обслуживание клиентов / Секретарь Описание работы / Роли и ответственность Sample

Секретарь Описание работы / Роли и ответственность Sample

  • Составьте тип и распространять протокол собрания рутинную корреспонденцию и отчеты
  • Полные формы в соответствии с процедурами компании
  • Организовывать и координировать конференции встреч и резервирование поездок для персонала офиса
  • Приветствуйте посетитель и вызывающие обрабатывать их и направлять их к соответствующим лицам в соответствии с их потребностями
  • Сделайте копии переписки и других печатных материалов
  • График работы и подтверждают назначения для клиентов клиентов или руководителей
  • Настройка и поддержание бумажных и электронных систем для подачи заявок записей корреспонденции и других материалов
  • Сбор и перевод средств из денежных счетов и вести учет коллекций и выплат
  • Провести поиск, чтобы найти нужную информацию, используя такие источники, как Интернет
  • Научитесь работать новые офисные технологии, как они разработаны и внедрены
  • Эксплуатация систем электронной почты и координировать поток информации как внутри, так и с другими организациями
  • Выполните задачи, запрошенные непосредственным руководителем и в соответствии с потребностями бизнеса
  • Подготовка и управление корреспонденцию отчеты и документы
  • Ответственные за брошюры производства и обновление последующих документов служений
  • Поддержание связи с клиентами и клиентами на всех уровнях
  • Организация просмотров и другие общие служебные обязанности
  • Организация и координация встреч конференций встреч и организации поездок
  • Прием заказов от менеджера по продажам и сохранение файлов и координация с персоналом
  • Обновление бизнес-профиль отправить карт для клиентов на праздники фестивалей или других особых случаев
  • Обрабатывать запросы клиентов при необходимости
  • Установка и обслуживание систем подачи заявок
  • Взаимодействие с внутренними и внешними контактами
  • Координировать поток информации как внутри, так и снаружи
  • Подготовка отчета бизнес-счет
  • Оказание административной секретарской поддержки членов команды
  • Собирает бюджет данные из записей ведет учет бюджетных трансфертов
  • Развитие и поддержание компьютеризированных таблицы и баз данных для ввода информации и генерировать отчеты могут производить пересмотреть или уточнить официальные презентационные материалы с использованием программного обеспечения представления
  • Обеспечение обработки текстов и поддержки секретарской
  • Введите конфиденциальные документы в системе обработки текстов
  • Оказание помощи в планировании и подготовке совещаний конференций
  • Находит и придает соответствующий файл на соответствие должен ответить работодателю
  • Принимает диктовки в сокращенном или машине и переписывают ноты на пишущей машинке или компьютере или переписывает от голосовых записей
  • Составляет и виды рутинной переписки
  • Организует и поддерживает файловую систему и файлы корреспонденцию и другие записи
  • Координаты Диспетчера сек и делает назначение
  • Поздравил запланированные посетитель и ведет к соответствующей области или лицу,
  • Организует и координирует графики поездок и бронирование
  • Проводит исследования и компилирует и типы статистических отчетов
  • Координаты и организует встреча готовит повестки день Принятия запасы и готовит объекты и запись и переписывает протоколы заседаний
  • Делает копии переписки или другие печатные материалы
  • Заказы и поддерживает поставки и подготавливается к обслуживанию оборудования
  • Хорошее знание с Windows, MS Office и Internet
  • Редактирование и корректура чтения записки и письменная корреспонденция, чтобы обеспечить правильную грамматику и орфографию
  • Расположить программы мероприятия или конференцию путем организации объектов, выдающих информацию или приглашения координирующих ораторов и контроля бюджета мероприятий
  • Расшифруйте диктант и составить и подготовить конфиденциальные отчеты корреспонденции и другие сложные документы
  • Обязанности секретаря Работа Выдает информацию расшифровку форматирования ввода редактирования с извлечением скопировать и передачи текстовых данных и графики
  • Организует работу по чтению и маршрутизации корреспонденции сбора информации инициирования телекоммуникаций
  • Ведет график отдела по поддержанию календарей для сотрудников отдела организации совещаний конференций телеконференций и путешествия
  • Поддерживает доверие клиентов и защищают операции по поддержанию конфиденциальности информации
  • Ведет инвентарь офисных принадлежностей, проверяя запас для определения уровня запасов предвидя необходимые принадлежности размещения и ускоряя заказы на поставки товаров, подтверждающих получение поставок
  • Держит эксплуатации оборудования в соответствии с инструкциями изготовителя и установленными процедурами
  • Обеспечивает информацию путем заполнения резервных копий баз данных
  • Поддерживает технические знания, посещая образовательные семинары для чтения публикаций секретаря
  • Подготовка протоколов заседаний, если это необходимо и организовать для их утверждения и распространения в зависимости от обстоятельств, с тем чтобы обеспечить эффективные службы поддержки
  • Отличное владение английского языка как в письменном и устном
  • Чистый срез контрастных с шипящей личностью
  • вариационный Typing запросы на сайте заказов сообщения еженедельных отчетов и протоколы заседаний и т.д.
  • Ведение мастер-файлов для всех факсов внутренних почты и других соответствий
  • Подготовка котировок тендеров и другие связанные с ними документы, и в случае необходимости
  • Поддержание всех офисных машин, таких как факс копир сканер компьютерных принтеров и т.д. в хорошем рабочем состоянии организовать для ремонта или замены время от времени
  • Должен иметь знания в области компьютерных MS WORD , POWERPOINT и EXCEL

О Иакове

Проверьте также

Ресепшн Описание работы / Роли и ответственность Sample

Подготовка исходящей почты для отправки через FedEx и UPS и т.д.. Размещать заказы для офиса …

2 Комментарии

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *