Acasă / Administrator|Back office|Customer Service / Secretar Senior Executive Descrierea postului / roluri / Atribuții și Proba de responsabilitate

Secretar Senior Executive Descrierea postului / roluri / Atribuții și Proba de responsabilitate

Descrierea postului / roluri / Atribuții și Proba de responsabilitate

  • Pregătirea și gestionarea rapoartelor de corespondență și documente
  • Organizează și coordonează reuniuni conferințe aranjamente de călătorie
  • Ia-tip și să distribuie procese verbale ale ședințelor
  • Punerea în aplicare și să mențină sisteme de birou echipamente de birou -operate
  • Menținerea programe și calendare -Gestionarea consumabile de birou
  • Aranjați si confirma numiri -Menține baze de date -Gestionarea consumabile de birou
  • Configurarea și să mențină sisteme de evidență -Setati procedurilor de lucru
  • Comunicați verbal și în scris, să răspundă la întrebări și să furnizeze informații
  • Legătura cu contacte interne și externe
  • Coordonarea fluxului de informații atât pe plan intern și extern
  • abilități de comunicare verbală și scrisă orientarea -Vameșul-service
  • Atenția la detalii abilități -interpersonal -initiative Fiabilitate
  • Confidențialitatea -Planificarea și organizarea toleranței de management -time -stress
  • Transcrie Ciorne și revizuiește note corectează corespondență agendele de rezoluții și politici de minute
  • Pregătiți programele de întâlnire a face aranjamente prealabile agendele ședințelor înregistrarea de depozit tipizarea și distribuirea procesului-verbal al reuniunilor
  • Responsabil pentru menținerea sistemului de evidență electronică și documentație sau pe suport de hârtie pentru fișiere și rapoarte înregistrările cerute
  • Menținerea client și de contact liste cu privire la bazele de date relevante
  • Primirea și releu instrucțiunile de directive și atribuirea către și de la top management
  • Alte atributii administrative de secretariat după cum este necesar
  • Coordonarea rapoarte orare ale angajaților de top management
  • Se determină probleme de prioritate de vârf și de mâner în consecință
  • manager de alertă cu privire la anulări sau noi întâlniri
  • Face aranjamente de călătorie pentru managerul
  • Elaborarea rapoartelor statistice și atunci când este necesar ca
  • Spuneți sănătate și de a primi și de a identifica vizitator cererile lor
  • Coordonează activitățile de management de birou
  • Coordonează și programează fluxul de lucru al biroului pentru a asigura respectarea termenelor și angajamentele sunt îndeplinite și că continuitatea funcționării este menținută în timpul absenței directorului
  • Coordonarea consolidarea informațiilor relevante și evaluează cele mai eficiente mijloace și opțiunile disponibile pentru a rezolva adresa și de a răspunde la problemele într-un mod oportun și adecvat
  • Urmează pe o varietate de informații și probleme de acțiune solicitate de director pentru a se asigura că termenele sunt îndeplinite
  • Funcționează cu o varietate de personal pentru a obține informații ca răspuns la solicitările din partea directorului
  • Trebuie să demonstreze puternice abilități verbale și scrise de comunicare cu fluență în scris și vorbit limba engleză și arabă
  • Abilitatea de a utiliza în mod eficient pe Internet precum și competență avansat în aplicațiile Microsoft Office
  • Cerințe de cunoștințe abilități excelente de organizare cu grad ridicat de atenție la detalii și follow-up

Despre superadmin

lasa un raspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *