Acasă / Administrator|Back office|Customer Service / Asistent Administrativ Descrierea postului / Roluri și Mostră de responsabilitate

Asistent Administrativ Descrierea postului / Roluri și Mostră de responsabilitate

Descrierea postului / Roluri și responsabilitate

  • De administrație responsabilitățile de locuri de muncă Asistent întocmește rapoarte memo-uri corespondență etc.
  • Asistarea clienților și a altor părți terțe cu întrebări reclamații cereri de urmărire și de urmărire
  • Primirea documentelor de scanare și fișiere de expeditor client sau agent
  • Obține informațiile necesare atunci când este necesar și revizuirea pentru acuratețe
  • Această poziție necesită abilități interpersonale excelente
  • Pregătirea și rapoarte corespondență dovada și prezentări
  • Gestionați întâlnirile programul calendarul Outlook și aranja hoteluri de călătorie
  • Plan și de a gestiona evenimente webinare conferințe și seminarii de instruire
  • Assist cu propuneri prezentări etc.
  • Competențe preferate cunoștințe tehnice puternică în aplicarea Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • ajustează în mod proactiv programele și menține clienții interni sprijinit conștient de schimbările în timp util și exacte
  • Ciorne atașează documentația corespunzătoare corectează și completează locul de muncă în cadrul liniilor de timp desemnate
  • Dedicație pentru client service este esențială pentru coordonarea muncii pentru clienții noștri
  • Abilitatea de a prioritiza și de a gestiona mai multe proiecte în mod eficient și la termenul limită
  • excelente de comunicare scrisă și verbală
  • Scrisoare de afaceri elaborarea expertizei
  • Asistarea în activități legate de resurse umane
  • Efectuați alte lucrări pot fi alocate din când în când
  • Abilitatea de a lucra sub supraveghere minimă
  • Asigurarea de birou operațiuni administrative sunt în conformitate cu legile și reglementările guvernamentale politicile companiei și standarde profesionale
  • Coordonarea și sprijinirea executiv și non-executiv conferință companie vizitatori și alte evenimente speciale pentru a asigura atingerea obiectivelor de afaceri
  • Asistă cesionarii internaționale cu coordonarea vizelor de servicii de relocare și de călătorie etc.
  • Compilează informații de date și posturi la diverse sisteme electronice de informații după cum este necesar
  • Comunică eficient cu personalul intern și extern și clienții
  • Compileze și să mențină înregistrări de birou pe retentia de gestionare a înregistrărilor și politica de securitate a informațiilor și asigură, de asemenea, exhaustivitatea și acuratețea datelor
  • Intocmirea de rapoarte saptamanale si lunare și să ofere angajaților și a proiectului de informații și statistici necesare pentru susținerea altor funcții
  • Sprijin administrativ pentru documentul de depunere și de păstrare a evidențelor
  • Procesele se pregătește și înregistrează controale pentru clienți
  • Asistă alt personal cu contactarea bănci și brokeri furnizori
  • Reconciliază chitanțe foi de calcul și întreține organizează documente client
  • Furnizarea de servicii excelente pentru clienți pentru angajați și alte părți
  • sarcinile administrative generale, după cum este necesar
  • Abilitatea de a comuta rapid sarcinile și să mențină calitatea precizie și finalizarea la timp a lucrărilor
  • Capacitatea de a opera echipamente de birou generale
  • Capacitatea de a păstra confidențialitatea strictă a societății s informații client
  • Corelând informații referitoare la înregistrările de proiect
  • Abilitatea de a efectua mai multe sarcini în mod independent și în același timp
  • Abilitatea de a stabili un raport și să se ocupe în mod eficient, cu toate nivelurile organizației
  • Se menține livrările de departamente și contacte de echipamente vânzătorii și comenzi furnizează după cum este necesar
  • Capacitatea de a demonstra servicii excelente pentru clienți
  • Înțelege proceduri și funcții pertinente rapid și să le aplice fără supraveghere imediată
  • Menținerea de cumpărare și înregistrările computerizate selectate pot menține baze de date furnizor

Despre superadmin

lasa un raspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *