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Descrição Secretário Job / Funções e Responsabilidade Amostra

  • Compor tipo e distribuir notas de reunião correspondência de rotina e relatórios
  • Preencher formulários de acordo com os procedimentos da empresa
  • Organizar e coordenar reuniões conferências e reservas de viagens para o pessoal de escritório
  • Saúdam os visitantes e os chamadores lidar com seu e encaminhá-los para as pessoas apropriadas de acordo com as suas necessidades
  • Fazer cópias de correspondência e outro material impresso
  • Programação e confirme nomeações para os clientes clientes ou supervisores
  • Configurar e manter sistemas de papel e arquivamento eletrônico de registros de correspondência e outro material
  • Recolher e desembolsar fundos de contas de caixa e manter registros de coleções e desembolsos
  • Realizar buscas para encontrar as informações necessárias usando fontes como a Internet
  • Saiba como utilizar as novas tecnologias de escritório como eles são desenvolvidos e implementados
  • Operar os sistemas de correio eletrônico e coordenar o fluxo de informações, tanto internamente como com outras organizações
  • Executar as tarefas solicitadas pelo gerente direto e como por necessidade do negócio
  • Preparar e gerir os relatórios de correspondência e documentos
  • Responsável pela produção e atualização brochura acompanhamento documentos ministeriais
  • Ligação com clientes e clientes em todos os níveis
  • Organizar visões e outras tarefas de escritório geral
  • Organizar e coordenar reuniões conferências compromissos e planos de viagem
  • Receber ordens do gerente de vendas e manutenção de arquivos e coordenar com a equipe
  • Atualizar o perfil de negócios enviar cartões para clientes em feriados festas ou outras ocasiões especiais
  • Lidar com consultas de clientes, quando necessário
  • Configurar e manter sistemas de arquivamento
  • A ligação com os contactos internos e externos
  • Coordenar o fluxo de informações tanto interna como externamente
  • Prepare relatório de despesas de negócios
  • Prestar apoio administrativo secretariado para os membros da equipe
  • Compila dados de orçamento a partir de registros mantém registros de transferências orçamentais
  • Desenvolver e manter planilhas computadorizadas e bancos de dados para inserir informações e gerar relatórios podem produzir revisar ou aperfeiçoar materiais de apresentação formais usando software de apresentação
  • Fornecer o processamento de texto e apoio de secretariado
  • Digite documentos confidenciais em um sistema de processamento de texto
  • Auxiliar no planejamento e preparação das reuniões conferências
  • Localiza e atribui arquivo apropriado para a correspondência a ser respondida pelo empregador
  • Toma ditado em taquigrafia ou à máquina e transcreve notas na máquina de escrever ou computador ou transcreve a partir de gravações de voz
  • Compõe e tipos de correspondência de rotina
  • Organiza e mantém sistema de arquivos e arquivos de correspondência e outros registros
  • Coordenadas cronograma gerente s e faz nomeações
  • Recebe os visitantes programadas e conduz à área apropriada ou pessoa
  • Organiza e coordena as programações de viagens e reservas
  • Realiza pesquisas e compila e tipos de relatórios estatísticos
  • Coordenadas e organiza reuniões prepara agendas reservas e prepara instalações e registros e transcreve atas de reuniões
  • Faz cópias de correspondência ou outros materiais impressos
  • Pedidos e mantém suprimentos e arranja para manutenção de equipamentos
  • Bons conhecimentos com o Windows MS Office e Internet
  • Editar e memorandos de leitura de prova e correspondência escrita para assegurar a gramática e ortografia correta
  • Organizar programas de eventos ou conferências organizando para instalações de emissão de informações ou convites de coordenação alto-falantes e controle de orçamento do evento
  • Transcrever ditado e compor e preparar relatórios correspondência confidencial e outros documentos complexos
  • Deveres Secretário de emprego Produz informações transcrevendo formatação introduzir edição recuperar cópia e transmissão de dados de texto e gráficos
  • Organiza o trabalho com a leitura e encaminhamento de correspondência coleta de informações iniciar telecomunicações
  • Mantém cronograma departamento mantendo calendários para pessoal do departamento de organizar reuniões conferências teleconferências e viagens
  • Mantém a confiança do cliente e protege operações, mantendo informações confidenciais
  • Mantém inventário material de escritório, verificando estoque para determinar o nível de inventário antecipando suprimentos necessários colocação e acelerar os pedidos de fornecimento verificando o recebimento de suprimentos
  • Mantém equipamento operacional seguindo as instruções do fabricante e procedimentos estabelecidos
  • Protege informações através do preenchimento de backups de banco de dados
  • Mantém conhecimento técnico, participando de oficinas educativas leitura de publicações de secretariado
  • Prepare actas das reuniões, se necessário e mandar para a sua aprovação e distribuição conforme o caso, a fim de prestar serviços de apoio eficazes
  • Excelente comando do idioma Inglês escrita e verbal
  • corte limpo forte procura com personalidade escaldante
  • variação de digitação consultas do site ordens comunicações relatórios semanais e as actas das reuniões, etc.
  • Manter arquivos mestres para todos os faxes mails internos e outras correspondências
  • Preparando citações propostas e outros documentos relacionados como e quando necessário
  • Manter todas as máquinas de escritório como fax copiadora impressora de computador do scanner etc em boa condição de trabalho providenciará o reparo ou substituição de tempos em tempos
  • Devem ter conhecimentos em informática MS WORD , Excel e PowerPoint

Sobre Jacob

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Recepcionista descrição do trabalho / Funções e Responsabilidade Amostra

Prepare correio de saída a ser enviado via FedEx e UPS etc. Place orders for office

2 comentários

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