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Recepcionista descrição do trabalho / Funções e Responsabilidade Amostra

  • Prepare correio de saída a ser enviado via FedEx e UPS etc.
  • encomendas para material de escritório
  • Ajudar com a secretaria fornece Qualificações
  • proficiência demonstrada com Excel Outlook e PowerPoint
  • O trabalho de recepcionista será o primeiro ponto de contato para todos os visitantes no escritório
  • Encaminhar chamadas para a pessoa relevante
  • Triagem e distribuição de correio e quaisquer outros arquivos
  • Recebe os visitantes de uma forma amigável e profissional
  • Lidar com perguntas do público e clientes
  • Recepcionista tem que garante o conhecimento de movimentos de pessoal dentro e fora do escritório
  • apoio administrativo e de secretariado geral
  • Este trabalho requer receber e classificar mail e entregas
  • Arrumado e manter a área de recepção
  • Coordena e livros arranjos viajar para os funcionários
  • e mantém área de recepção mantém áreas de escritório e de armazenamento de arquivamento organizado e limpo mantém o conhecimento do estoque local de material de marketing etc
  • Cumprimentar os convidados na recepção e encaminhá-los adequadamente
  • Coordenar o uso da sala de treinamento da sala de reuniões
  • Coordenar e gerenciar cronograma
  • Organizar expedição de pacotes do correio e de correio de saída
  • Ordem e manter o estoque de material de escritório
  • Relatar qualquer problema de manutenção imediatamente para o gerente de linha
  • O candidato deve ser capaz de multi-tarefa e ter fortes habilidades de comunicação
  • Executar tarefas de apoio administrativo, tais como pedidos de suprimentos para suprimentos de papelaria mercearia para Head Tipo de escritório documentos etc como instruído pelo Gestor
  • Colete tipo distribuir ou preparar mensagens de correio ou entregas de correio
  • Mantenha um registro atual de funcionários paradeiro e disponibilidade
  • Coordenar com os respectivos Gestores e providenciar para enviar mercadoria ou material para a respectiva localização
  • Receber documentos trazidos pelos motoristas das lojas co-ordenadas captador de entrega faz uma nota deles e distribui-los correio postal como necessaryReceive separá-los e distribui a H
  • Manter uma faixa de chamadas importantes e carta
  • códigos comentários entra e atualiza dados em manual e ou a fim de manter registros atuais e inicia ações corretivas quando necessário para garantir a precisão e integralidade
  • Programa nomeações para o pessoal e coordena compromissos de calendário para salas de reuniões
  • Mantém monitores e contribui para a modificação de sistemas de arquivamento e procedimentos de controlo ou documento
  • Tabula e prepara tabelas de dados numéricos e relatórios de informações encontradas em outras fontes
  • Recebe e distribui rotas faturas contas requisições de pedidos de pagamento aplicações afirma ordens formas e propostas para o processamento
  • Revisa documentos para completude precisão e aderência aos requisitos processuais
  • Recebe e registra caixa e ou cheques e emite recibos
  • conhecimento considerável do escritório moderno pratica procedimentos e equipamentos
  • conhecimento considerável de negócios Inglês ortografia e aritmética
  • conhecimento considerável de regras departamentais regulamentos procedimentos e funções
  • Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com outros funcionários e do público
  • Capacidade de processar formas de escritório afirma requerimentos e pedidos contas
  • Capacidade de preparar declarações e avisos de computação encargos aplicáveis ​​a partir de registros e regulamentos
  • Capacidade de cumprir prazos sensíveis ao tempo e lidar com registros confidenciais
  • Apresentação de digitalização fotocópia

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Descrição Secretário Job / Funções e Responsabilidade Amostra

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