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Descrição Operations Manager Job / Funções e Responsabilidade Amostra

  • Gerencia as previsões de volume de trabalho e de pessoal em uma base mensal semanal diária trimestrais e anuais para grupos de trabalho dentro da unidade de Operações Rodoviárias do Departamento de Obras Públicas
  • Fornece requisitos de agendamento de gerenciamento de força de trabalho e de balanceamento de carga para picos de trabalho e vales
  • Faz ajustes e recomendações para o serviço de agendamento maximizar e qualidade e para alcançar a satisfação do cliente aderência à escala produtividade e metas econômicas
  • Desenvolve e atualiza a Projetos Register
  • Revisão e estudos do contrato de especificação do projeto Desenhos artigos BOQ
  • A aplicação adequada das cláusulas contratuais e condições do projeto
  • Realizar avaliação de Eficiência Qualidade e produtividade em todos os projetos
  • Desenvolver e estabelecer políticas de compras processa procedimentos e padrões de desempenho
  • Desenvolver plano anual de negócios e orçamento para a função
  • Operations Manager terá de assistir a reuniões com os consultores sub-empreiteiros e contratante principal cliente
  • Executar o trabalho conforme o cronograma de execução de trabalho aprovado
  • boa coordenação entre a e sub-empreiteiros para o fornecimento atempado de materiais e execução funciona conforme cronograma de execução
  • Assegurar a atribuição correcta de materiais de mão de obra e equipamentos durante todo o período de execução do projeto
  • Operations Manager tem a responsabilidade global para uma conclusão bem sucedida e entrega do projeto em tempo hábil
  • Assegurar a execução de qualidade por meio de testes de inspeção adequada
  • Assegurar a execução de segurança através do desenvolvimento de plano de segurança adequado
  • Assegurar o custo do projeto está dentro do orçamento
  • Aprova custos e orçamentos para o geral, bem como os aspectos específicos do projeto
  • Prepare avaliações em coordenação com o departamento de controle de custos
  • histórico comprovado com empresas de padrão internacional reconhecidos particularmente em projectos Médio Oriente Operações
  • Uma boa compreensão do direito contrato local é útil
  • Como Operations Manager você será responsável por alcançar todas as metas estabelecidas pelo plano de negócios, bem como gestão de loja e o desempenho do empregado
  • Para dirigir as atividades da função de operações, a fim de garantir que os padrões de eficiência e serviço ao cliente operacionais são mantidos em todos os momentos
  • Rastreamento Controle Supervisionar os caminhões de rastreamento, a fim de garantir a entrega dos produtos em tempo hábil e alcançar a satisfação do cliente
  • Gravar e monitorar a utilização de operações, a fim de garantir as entregas harmoniosa e atempada de bens
  • interações regulares internos com o transporte para fornecer informações actualizadas sobre o progresso em relação aos objetivos estratégicos e relatar quaisquer assuntos significativos
  • interações regulares com todos os departamentos relacionados envolvidos nas operações para fornecer informações e orientações relacionadas com o campo de trabalho supervisionar o desenrolar das operações e resolver problemas críticos
  • interações regulares com os membros da equipe diretos para gerir e supervisionar o desempenho da função de orientar e gerenciar as operações do dia-a-dia
  • TERCEIRO externo Entidades contratantes do governo
  • Planos dirige e supervisiona os deveres do pessoal de operações rodoviárias
  • Trabalho é realizado sob a direção do Diretor de Obras Públicas
  • Aprova programações desenvolvidas pelos supervisores e trabalha com a administração para comunicar e preencher horários e lidar com exceções definição de prioridades quando necessário
  • Comentários de resultados de desempenho em curso para alvos
  • Toma medidas corretivas com autorização escalar conforme necessário
  • Dirige e supervisiona o desenvolvimento do plano de trabalho anual que define metas e objetivos das necessidades de construção e manutenção
  • Participa processo mensal e anual semanal diária de planejamento conforme apropriado
  • Executa todos os direitos e responsabilidades de uma forma atempada e eficaz, em conformidade com as políticas estabelecidas para alcançar os objectivos globais desta posição
  • Projeta uma imagem favorável do County para promover os seus objectivos e fomentar e melhorar o reconhecimento público e aceitação de todas as suas áreas de atuação
  • Executa outras tarefas e responsabilidades necessárias ou solicitadas
  • Conhecimento e capacidade de utilizar um computador e o software necessário
  • habilidades analíticas e fundo estatística
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação
  • Capacidade de comunicar eficazmente, tanto oralmente e por escrito
  • Capacidade de lidar com diversas variáveis ​​concretas e abstratas na elaboração de abordagens para grandes problemas
  • Capacidade de exercer o poder de decisão julgamento e criatividade necessárias em situações críticas e ou inesperadas envolvendo risco moderado para a organização
  • Coordena e monitora o trabalho de fora empreiteiros fornecedores e consultores que lhe forem atribuídas
  • desempenho bem sucedido do trabalho requer uma extensa experiência, bem como habilidade na coordenação do trabalho departamental
  • Prioriza e aloca comentários recursos disponíveis e avalia a prestação de serviços faz recomendações para a melhoria e garante a prestação de serviços eficaz máxima
  • Gerencia e participa no desenvolvimento e administração do orçamento Divisão supervisiona o orçamento para a Divisão
  • Presta assistência pessoal complexo ao Director das Obras Públicas prepara e apresenta relatórios do corpo técnico e outra correspondência necessária
  • Realiza uma variedade de estudos investigações organizacionais e estudos operacionais recomenda modificações às políticas e procedimentos programas atribuídos conforme apropriado
  • Coordena os serviços atribuídos e atividades com as das outras divisões e agências e organizações exteriores
  • Monitora mudanças nos regulamentos e tecnologia que podem afetar as operações implementa políticas e mudanças de procedimento após a aprovação
  • Recebe investiga e responde aos problemas e reclamações em um profissional identifica maneira e descobertas relatórios e toma medidas correctivas necessárias
  • Responde a situações de manutenção e reparação operações de emergência, conforme necessário
  • práticas de organização e gestão como aplicadas à análise do desenvolvimento e avaliação de políticas e programas de necessidades operacionais da Divisão atribuído
  • princípios gerais de gestão de riscos relacionados com as funções da área atribuída
  • princípios e práticas do trabalho operacional atribuído segurança
  • princípios e procedimentos de manutenção de registros
  • escritório modernas práticas de métodos e equipamentos de informática
  • aplicações informáticas relacionadas com o trabalho
  • uso de vocabulário Inglês gramática ortografia e pontuação
  • Gerenciar e monitorar projetos complexos em tempo e dentro do orçamento
  • Plano de organizar cronograma de revisão atribuir e avaliar o trabalho do pessoal
  • Avaliar e desenvolver melhorias nas operações procedimentos políticas ou métodos
  • Pesquisa analisar e avaliar novos procedimentos e técnicas da operação métodos
  • Preparar relatórios correspondência procedimentos políticas claras e concisas e outros materiais escritos
  • Analisar interpretar resumir e apresentar informações e dados administrativa e técnica de forma eficaz
  • Estabelecer e manter uma variedade de apresentação de registro e acompanhamento de sistemas
  • Organizar e priorizar uma variedade de projetos e múltiplas tarefas de forma eficaz e em tempo oportuno organizar próprias prioridades definidas trabalho e cumprir prazos de tempo críticos
  • Use prudência iniciativa tato e julgamento independente dentro das diretrizes da política geral processuais e legais
  • O Operations Manager deve ser capaz de gerenciar projetos que podem envolver questões políticas ou de pessoal ambientais sensíveis
  • A Operation Manager tem total responsabilidade por garantir que todas as obrigações do Acordo entre o cliente ea Companhia são cumpridas
  • A Operation Manager leva o acordo para garantir que o projeto está planejado projetado adquiridos construído e comissionado dentro das especificações de qualidade e desempenho de custo de tempo acordado com o cliente
  • A Operation Manager representa a Sociedade quando se lida com o cliente, bem como com outros organismos, tais como sub-consultores e agências governamentais
  • Comunique-se em base regular com todas as partes internas e externas por meio de reuniões face a face e outros meios
  • Assegurar que as obrigações contratuais e legais todas as empresa s são atendidas com a satisfação do cliente
  • Mantenha a administração da Companhia aconselhados na primeira oportunidade de quaisquer problemas com a percepção do cliente s de desempenho da Companhia s
  • Organizar e gerenciar a equipe do projeto atribuído para concluir com êxito o projeto assegurando que todos os membros da equipe do projeto são totalmente familiarizados com os objetivos do projeto
  • Assegurar que qualquer EPI necessário é fornecido ao pessoal
  • Manter registros de visitas ao local por parte do pessoal da equipe do projeto
  • instruções de tarefas questão para o gerente de design e líderes de tarefas
  • Organizar reuniões de avaliação do projeto em intervalos regulares para rever custos progresso real para completar identificar áreas problemáticas e concorda acções correctivas
  • Garantir que as despesas e implementação de horas-homem e os custos são devidamente acompanhados controlado e reportado à Administração da Companhia e para o cliente, conforme apropriado
  • Identificar tendências adversas que podem influenciar as previsões do programa e ou custo e tomar as medidas necessárias para minimizá-los
  • Participar de reunião mensal do Projeto Operacional comentário a Companhia s para relatar sobre o estado geral do projeto
  • Quando relevante visitar o local de trabalho em intervalos regulares para avaliar o progresso real em primeiro lugar a segurança mão
  • Capacidade de planejar estrategicamente e coordenar os movimentos em toda a facilidade
  • Fortes habilidades organizacionais e de liderança para um ambiente de trabalho multifacetada
  • Utilizar um coaching de liderança estilo de tutoria para apoiar e desenvolver as equipes operacionais
  • Aluguer de trem desenvolver e supervisionar a gestão e pessoal de linha de frente para cumprir as normas da empresa e para assegurar a operação bem-sucedida de quintal
  • os objetivos da empresa se reúnem para a retenção de rentabilidade e de orçamento padrões de geração de receitas empregado e satisfação do cliente
  • Lidar com questões escalados conforme necessário
  • Fornecer orientação para a equipe sobre deveres e objetivos
  • Garante ambiente de trabalho seguro é estabelecido e mantido
  • Historial de padrões operacionais da empresa reunião e metas de receita
  • Deve ser capaz de multi-tarefa em um ambiente em ritmo acelerado
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal
  • proficiência computador do Microsoft Office produtos bases de dados
  • Track record para cumprir os objectivos dentro de prazos estabelecidos preferidos
  • Prepare contratos e negociar revisões alterações e aditamentos de acordos contratuais com os arquitetos consultores clientes fornecedores e subcontratados
  • Preparar e apresentar estimativas orçamentais relatórios intercalares ou nos relatórios de rastreamento de custo
  • Interpretar e explicar os planos e os termos do contrato para os trabalhadores pessoal administrativo e clientes representam o proprietário ou desenvolvedor
  • Plano de organizar ou atividades diretas em causa com a construção ou manutenção de estruturas de instalações ou sistemas

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Descrição do trabalho / Roles and Responsibility Sample Must have comprehensive knowledge of condominium operations facility

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