Dom / Obsługa klienta / Recepcjonistka Opis stanowiska / Role i odpowiedzialność Sample

Recepcjonistka Opis stanowiska / Role i odpowiedzialność Sample

  • Przygotuj pocztę wychodzącą być wysyłane za pośrednictwem firmy FedEx i UPS etc.
  • Składania zamówień na materiały biurowe
  • Pomagać w ogóle biurowe Qualifications
  • Wykazać biegłość z Outlook Excel i PowerPoint
  • Praca recepcjonistka będzie pierwszy punkt kontaktu dla wszystkich odwiedzających w urzędzie
  • Przekazywanie połączeń do danej osoby
  • Sortowania i dystrybucji post i innych plików
  • Wita gości w przyjaznej i profesjonalny sposób
  • Radzić sobie z pytaniami od publiczności i klientów
  • Recepcjonista musi gwarantuje wiedzę ruchów kadrowych w biurze i poza
  • Ogólne wsparcie administracyjne i biurowe
  • Ta praca wymaga przyjmowania i sortowania poczty i przesyłek
  • Schludny i utrzymać recepcję
  • Współrzędne i książki organizacji podróży dla pracowników
  • i utrzymuje recepcji utrzymuje powierzchnie biurowe i magazynowe zgłoszenia zorganizowane i czyste utrzymuje wiedzę o lokalizacji zapasów materiałów marketingowych itp
  • Powitać gości w recepcji i kierować je odpowiednio
  • Koordynować wykorzystanie sali konferencyjnej sali szkoleniowej
  • Koordynować i zarządzać harmonogram
  • Zorganizować wysyłkę paczek pocztowych wychodzących i kurierskich
  • Zamów i utrzymywania zapasów materiałów biurowych
  • natychmiast zgłosić problem konserwacyjnych do przełożonego
  • Kandydat musi być w stanie wielozadaniowych i mają silne umiejętności komunikacyjne
  • Wykonywać zadania administracyjne, takie jak zamawianie materiałów eksploatacyjnych dla dostaw piśmiennicze spożywczych głowy typu dokumentów biurowych itp zgodnie z instrukcją przez menedżera
  • Zbierz rodzaj rozpowszechniania lub przygotować wiadomości pocztowe lub kurierskie
  • Zachować aktualny rekord Pracownicy pobytu i dostępność
  • Koordynacji z odpowiednimi zarządcami i zorganizować wysłać towar lub materiał do danej lokalizacji
  • Odbieranie dokumentów wniesionych przez kierowców ze sklepów koordynuje dostawy pickup sprawia notatkę z nich i dystrybuuje je jako necessaryReceive przesyłki pocztowe z nimi uporać i dystrybuuje do H
  • Prowadzenie utwór ważnych połączeń i piśmie
  • Kody Recenzje wchodzi i aktualizuje dane w instrukcji obsługi i lub w celu utrzymania aktualnych rekordów i inicjuje działania naprawcze w razie potrzeby, aby zapewnić dokładność i kompletność
  • Planuje spotkania dla pracowników i koordynuje zobowiązań kalendarza dla sal konferencyjnych
  • Utrzymuje monitory i przyczynia się do zmian zbiorów i procedur kontroli lub dokument
  • Tabulates i przygotowuje liczbowe tabele danych i raportów z informacji znalezionych w innych źródłach
  • Odbiera i rozprowadza szlaki faktury rachunki rekwizycje wniosków o płatność aplikacje twierdzi zleceń formy i stawki za przetwarzanie
  • Proofreads dokumenty dotyczące kompletności i dokładności przestrzegania wymogów proceduralnych
  • Odbiera i rejestruje gotówki lub czeków i kwitów i zagadnień
  • Znaczna znajomość nowoczesnego biura praktykuje procedur i sprzętu
  • Znaczna znajomość biznesowego języka angielskiego ortografii i arytmetyki
  • Znaczna wiedza wydziałowych zasad regulacji procedur i funkcji
  • Zdolność do tworzenia i utrzymywania skutecznych relacji współpracy z innymi pracownikami i społeczeństwa
  • Zdolność do przetwarzania formularzy biurowych twierdzi rachunki żądań i wniosków
  • Umiejętność sporządzania sprawozdania i uwagi obliczeniowych stosowanych opłat na podstawie zapisów i regulacji
  • Zdolność do spełnienia wrażliwe terminów czasowych i obsługiwać poufne rekordy
  • Złożenie skanowanie ksero

O Jakubie

sprawdź również

Opis Sekretarz Pracy / Role i odpowiedzialność Sample

Compose type and distribute meeting notes routine correspondence and reports Complete forms in accordance with

Zostaw odpowiedź

Twoj adres e-mail nie bedzie opublikowany. wymagane pola są zaznaczone *