Dom / Administrator|Back office|Obsługa klienta / Asystent Opis stanowiska / Role i odpowiedzialność Sample

Asystent Opis stanowiska / Role i odpowiedzialność Sample

Opis pracy / Role i odpowiedzialność

  • Administracyjnego obowiązki w pracy Asystent Przygotowuje notatki, raporty itp korespondencyjne
  • Assist klientów i innych osób trzecich z pytaniami skarg wnioski śledzenia ruchu i pochodzenia
  • Otrzymuj skanowanie dokumentów i plików od spedytora lub agenta klienta
  • Uzyskanie wymaganych informacji, kiedy trzeba i przeglądu pod kątem dokładności
  • Stanowisko to wymaga doskonałych umiejętności interpersonalnych
  • Przygotowanie i próbne raporty korespondencja i prezentacje
  • Zarządzanie planować spotkania kalendarz programu Outlook i zorganizować podróży hotele
  • Plan i zarządzania zdarzeniami Webinaria konferencje i seminaria szkoleniowe
  • Assist z propozycjami prezentacji itp
  • Umiejętności Preferowane silne wiedzy technicznej w zakresie stosowania pakietu Microsoft Office Słowo Excel Power Point
  • Aktywnie dostosowuje harmonogramy i utrzymuje klientów wewnętrznych obsługiwane świadomi zmian na podstawie aktualnych i dokładnych
  • Robocze proofreads przywiązuje odpowiedniej dokumentacji i kończy pracę w wyznaczonych liniach czasowych
  • Oddanie do obsługi klienta jest niezbędna do koordynowania pracy dla naszych klientów
  • Zdolność do priorytetów i zarządzania wieloma projektami sprawnie i na temat terminów
  • Doskonała komunikacja werbalna i pisemna
  • sporządzanie list firm proofing
  • Pomoc w działaniach związanych z HR
  • Wykonywanie innych zadań, które mogą być przypisane od czasu do czasu
  • W stanie pracować pod minimalnym nadzorem
  • Zapewnić urząd działania administracyjne są zgodne z przepisami prawa i regulacjami rządowymi polityki firmy i normami zawodowymi
  • Koordynowanie i wspieranie wykonawczą i konferencji odwiedzających spółka non-wykonawczy i inne imprezy okolicznościowe, aby zapewnić realizację celów biznesowych
  • Pomaga międzynarodowych cesjonariuszy z koordynacją relokacji usług wiz i podróży itp
  • Kompiluje danych i posty informacje do różnych elektronicznych systemów informacyjnych, ile potrzeba
  • Komunikuje się skutecznie z personelem i klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • Skompilować i utrzymywać rekordy za zatrzymywanie zarządzania danymi i polityki bezpieczeństwa informacji, a także gwarantuje kompletności i poprawności danych
  • Przygotowywanie raportów tygodniowych i miesięcznych i dostarczyć informacje o pracownikach i projektami oraz statystyk wymaganych do obsługi innych funkcji
  • Wsparcie administracyjne dla dokumentu zgłoszenia i zatrzymywania nagrywania
  • Procesy przygotowuje i nagrywa kontrole dla klientów
  • Pomaga innych pracowników kontaktujących sprzedawców z banków i brokerów
  • Godzi wpływy utrzymuje arkusze kalkulacyjne i porządkuje dokumenty klient
  • Zapewniają doskonałą obsługę klienta dla pracowników i innych osób
  • Ogólne obowiązki administracyjne, zgodnie z wymaganiami
  • Zdolność do szybkiego przełączania zadań i utrzymać jakość dokładność i terminowe zakończenie prac
  • Zdolność do działania ogólny sprzęt biurowy
  • Zdolność do zachowania ścisłej poufności stanowczo s informacji o klientach
  • Korelowania informacji odnoszących się do zapisów projektu
  • Zdolność do wykonywania wielu zadań równocześnie i niezależnie
  • Umiejętność nawiązywania relacji i skutecznie radzić sobie ze wszystkich poziomach organizacji
  • Utrzymania dostaw towarowych i kontakty dostawców sprzętu i zlecenia dostaw, konieczne
  • Zdolność do wykazania, doskonałą obsługę klienta
  • Zrozumieć stosowne procedury i funkcje szybko i stosować je bez bezpośrednim nadzorem
  • Zakup i utrzymanie zaznaczony zapisy komputerowe mogą utrzymywać bazę dostawców

o superadmin

Zostaw odpowiedź

Twoj adres e-mail nie bedzie opublikowany. wymagane pola są zaznaczone *