Hjem / Administrator|Back office|Kundeservice / Administrative Assistant Job Description / Roller og ansvar Sample

Administrative Assistant Job Description / Roller og ansvar Sample

Stillingsbeskrivelse / Roller og ansvar

  • Administrative Assistant jobb ansvar Forbereder korrespondanse notater rapporter etc
  • Bistå kunder og andre tredjeparter med spørsmål klage forespørsler sporing og sporing
  • Motta skanne og lagre dokumenter fra kunden avsender eller agent
  • Innhente nødvendig informasjon når det er nødvendig og gjennomgå for nøyaktighet
  • Denne stillingen krever gode mellommenneskelige ferdigheter
  • Utarbeide og bevis korrespondanse rapporter og presentasjoner
  • Administrer kalenderen planlegge møter Outlook og ordne reise hoteller
  • Plan og administrere hendelser webinarer konferanser og opplæringsseminarer
  • Bistå med forslag presentasjoner etc
  • Ferdigheter Foretrukket Sterk teknisk kunnskap i bruk av Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Proaktivt justerer tidsplaner og holder interne kunder støttet oppmerksom på endringer på en presis og nøyaktig grunnlag
  • Utkast proofreads legger nødvendig dokumentasjon og fullfører arbeidet innen angitte tidslinjer
  • Dedikasjon til kundebehandling er viktig å koordinere arbeidet for våre kunder
  • Evne til å prioritere og administrere flere prosjekter effektivt og på fristen
  • Utmerket skriftlig og muntlig kommunikasjon
  • Forretningsbrev utkast korrektur
  • Bistå i HR-relaterte aktiviteter
  • Utføre andre jobber som kan bli tildelt fra tid til annen
  • I stand til å arbeide under minimum tilsyn
  • Sikre kontor administrative driften er i samsvar med offentlige lover og regler selskapets retningslinjer og faglige standarder
  • Koordinere og støtte utøvende og non-executive selskapet besøkende konferanse og andre spesielle arrangementer for å sikre oppnåelse av forretningsmål
  • Bistår internasjonale redere med koordinering av flyttetjenester visum og reise etc
  • Kompilerer data og legger ut informasjon til ulike elektroniske informasjonssystemer som nødvendig
  • Kommuniserer effektivt med interne og eksterne aktører og kunder
  • Kompilere og vedlikeholde kontor poster per records management oppbevaring og informasjon sikkerhetspolitikk og sikrer også fullstendighet og nøyaktigheten av data
  • Forberede ukentlige og månedlige rapporter og gi ansatte og prosjektinformasjon og statistikk som er nødvendig for å støtte andre funksjoner
  • Administrativ støtte for arkivering dokumenter og registrering oppbevaring
  • Prosesser forbereder og registrerer sjekker for kunder
  • Bistår annet personell med kontakt leverandører banker og meglere
  • Forsoner kvitteringer opprettholder regneark og organiserer klient dokumenter
  • Yte god kundeservice til ansatte og andre parter
  • Generelle administrative oppgaver som kreves
  • Muligheten til å bytte oppgaver raskt og opprettholde nøyaktighet kvalitet og rettidig ferdigstillelse av arbeidet
  • Evne til å operere generell kontorutstyr
  • Evne til å opprettholde streng taushetsplikt av Firm s kundeinformasjon
  • Samkjøre informasjon relatert til prosjekt poster
  • Evne til å utføre flere oppgaver uavhengig av hverandre og samtidig
  • Evne til å etablere rapport og håndtere effektivt med alle nivåer i organisasjonen
  • Opprettholde kjøpe forsyninger og utstyr kontakter leverandører og bestillinger leverer som er nødvendig
  • Evne til å demonstrere utmerket kundeservice
  • Forstå relevante prosedyrer og funksjoner raskt og bruke dem uten direkte oppsyn
  • Opprettholde valgte innkjøp og datamaskinen poster kan opprettholde leverandørdatabase

om Superadmin

Legg igjen et svar

e-postadressen din vil ikke offentliggjøres. Obligatoriske felt er merket *