Huis / Customer Service / Secretary Job Description / Rollen en verantwoordelijkheid Sample

Secretary Job Description / Rollen en verantwoordelijkheid Sample

  • Componeren type en verspreiden notulen routine correspondentie en rapporten
  • Formulieren invullen in overeenstemming met de procedures van het bedrijf
  • Regelen en coördineren van conferenties vergaderingen en reizen reserveringen voor kantoorpersoneel
  • Begroet bezoekers en bellers omgaan met hun en hen naar de juiste personen op basis van hun behoeften
  • Maak kopieën van correspondentie en andere documentatie
  • Schema en bevestigen afspraken voor cliënten klanten of toezichthouders
  • Het opzetten en onderhouden van papieren en elektronische archivering systemen voor records correspondentie en ander materiaal
  • Verzamelen en uitbetaling van fondsen van contant geld boekhouding en van de collecties en uitbetalingen
  • Zoekacties uit te voeren om de benodigde informatie te vinden met behulp van bronnen zoals het Internet
  • Leer naar nieuw kantoor technologieën werken zoals ze zijn ontwikkeld en geïmplementeerd
  • Bedien elektronische mailsystemen en de stroom van informatie te coördineren, zowel intern als met andere organisaties
  • Voer de door directe manager en als per bedrijf nodig heeft aangevraagd taken
  • Voor te bereiden en te beheren correspondentie rapporten en documenten
  • Verantwoordelijk voor de vervaardiging van brochures en updaten van de follow-up bediening documenten
  • Het onderhouden van contacten met klanten en klanten op alle niveaus
  • Het regelen van bezichtigingen en andere algemene office taken
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen conferenties afspraken en reisarrangementen
  • De orders van de sales manager en onderhouden van bestanden en coördineren met het personeel
  • Werk het bedrijfsprofiel te sturen kaarten aan klanten op feestdagen festivals of andere speciale gelegenheden
  • Behandel vragen van klanten wanneer dat nodig is
  • Het opzetten en onderhouden van archiefsystemen
  • Liaison met interne en externe contacten
  • Coördineren van de stroom van informatie, zowel intern als extern
  • Bereid zakelijke onkostennota
  • Verleent administratieve secretariële ondersteuning van de teamleden
  • Gecompileerd budget gegevens uit de administratie houden we bij de begroting overschrijvingen
  • Ontwikkelen en onderhouden van geautomatiseerde spreadsheets en databases om informatie in te voeren en rapporten kunnen produceren herzien of verfijnen formele presentatie materialen met behulp van presentatie-software te genereren
  • Zorg voor tekstverwerking en secretariële ondersteuning
  • Typ vertrouwelijke documenten op een woord verwerkingssysteem
  • Helpen bij de planning en voorbereiding van vergaderingen conferenties
  • Lokaliseert en hecht juiste bestand op correspondentie te worden beantwoord door werkgever
  • Neemt dicteren in steno of machinaal en transcribeert toelichting op de typemachine of computer of overschrijft van spraakopnamen
  • Componeert en types routine correspondentie
  • Organiseert en onderhoudt bestandssysteem en bestanden correspondentie en andere bescheiden
  • Coördinaten manager s schema en maakt afspraken
  • Begroet gepland bezoekers en voert passende gebied of persoon
  • Regelt en coördineert reisschema en reserveringen
  • Doet onderzoek en compileert en types statistische rapporten
  • Coördineert en organiseert bijeenkomsten bereidt de agenda reserves en bereidt faciliteiten en dossiers en transcribeert notulen van vergaderingen
  • Kopieert correspondentie of ander drukwerk
  • Bestellingen en onderhoudt leveringen en arrangeert voor onderhoud van de apparatuur
  • Goede kennis van Windows MS Office en Internet
  • Bewerken en proeflezen memo's en schriftelijke correspondentie om de juiste grammatica en spelling te verzekeren
  • Schik programma evenementen of conferenties door het organiseren van een voorziening in de afgifte van informatie of uitnodigingen coördineren speakers en de controle van event budget
  • Transcriberen dicteren en samenstellen en bereiden vertrouwelijke correspondentie rapporten en andere complexe documenten
  • Secretaris baanplichten Produceert informatie door transcriptie van het formatteren van het invoeren van het bewerken ophalen kopiëren en verzenden van tekst gegevens en afbeeldingen
  • Organiseert werk door het lezen en het routeren van correspondentie het verzamelen van informatie het initiëren van telecommunicatie
  • Onderhoudt afdeling planning door het handhaven van kalenders voor de personeelsdienst organiseren van vergaderingen conferenties teleconferences en reizen
  • Onderhoudt vertrouwen van de klant en beschermt operaties door het houden van informatie vertrouwelijk
  • Onderhoudt kantoorbenodigdheden inventarisatie door het controleren van voorraad te inventariseren te bepalen anticiperen op de benodigde materialen te plaatsen en te bespoedigen Voor een levering controleren van de afgifte van de leveringen
  • Houdt de werking met apparatuur door het volgen van instructies van de fabrikant en gevestigde procedures
  • Beveiligt gegevens door het invullen van de database back-ups
  • Onderhoudt technische kennis door het volgen van educatieve workshops lezen secretariële publicaties
  • Bereid notulen van de vergaderingen indien nodig en zorg te dragen voor hun goedkeuring en verspreiding zo nodig om effectieve ondersteuning te bieden
  • Uitstekende beheersing van het Engels taal, zowel in woord en geschrift
  • Clean cut scherp het kijken met zinderende persoonlijkheid
  • Typing meerwerk communicatie ter plaatse onderzoeken wekelijkse rapporten en notulen van vergaderingen etc
  • Het handhaven van meester-bestanden voor alle faxen interne mails en andere correspondentie
  • Het voorbereiden van offertes offertes en andere gerelateerde documenten als dat nodig is
  • Handhaving van alle kantoormachines zoals fax copier scanner computer printer etc in goede staat te regelen voor reparatie of vervanging van tijd tot tijd
  • Moet kennis in Computer MS WORD , PowerPoint en Excel

over superadmin

Controleer ook

Receptionist Job Description / Rollen en verantwoordelijkheid Sample

Bereid uitgaande e-mail worden verzonden via FedEx en UPS etc. Place orders for office

2 opmerkingen

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *