Huis / Customer Service / Receptionist Job Description / Rollen en verantwoordelijkheid Sample

Receptionist Job Description / Rollen en verantwoordelijkheid Sample

  • Bereid uitgaande e-mail worden verzonden via FedEx en UPS etc.
  • Plaats orders voor kantoorbenodigdheden
  • Assist met algemene kantoorartikelen Kwalificaties
  • Aantoonbare vaardigheid met Excel Outlook en PowerPoint
  • De receptionist job zal het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers op het kantoor
  • Oproepen doorschakelen naar de betreffende persoon
  • Sortering en distributie van post en andere bestanden
  • Begroet bezoekers in een vriendelijke en professionele manier
  • Omgaan met vragen van het publiek en cliënten
  • Receptionist moet zorgt kennis van het personeel bewegingen in en uit het kantoor
  • Algemene administratieve ondersteuning
  • Deze job vereist het ontvangen en e-mail en leveringen te sorteren
  • Netjes en de receptie te houden
  • Coördineert en reisboeken regelingen voor werknemers
  • en onderhoudt receptie houdt kantoor- en dossierkosten, opslagruimtes georganiseerd en schoon houdt de kennis van de locatie stock van marketing materiaal etc
  • Begroeten de gasten bij de receptie en hen op de juiste wijze
  • Coördinaat gebruik van vergaderruimte trainingsruimte
  • Coördineren en plannen
  • Organiseer verzending van uitgaande post en koeriersdiensten pakketten
  • Bestellen en onderhouden van voorraad van kantoorartikelen
  • Meld eventuele onderhoudsgeval onmiddellijk naar de lijnmanager
  • De kandidaat moet in staat zijn om multi-tasking en hebben een sterke communicatieve vaardigheden
  • Voer administratieve ondersteunende taken zoals het bestellen van benodigdheden voor briefpapier kruidenier benodigdheden voor het hoofdkantoor soort documenten etc zoals geïnstrueerd door de Manager
  • Verzamel soort te distribueren of te bereiden mailberichten of koerier leveringen
  • Houd een huidige record van de medewerkers verblijfplaats en beschikbaarheid
  • Coördineren met de respectieve Managers en regelen om goederen of materiaal te sturen naar de betreffende locatie
  • Ontvang documenten gebracht door de bestuurders van de winkels coördineert levering pick-up maakt een notitie van hen en verdeelt ze als necessaryReceive post sorteren ze uit en distribueert H
  • Het bijhouden van een spoor van belangrijke gesprekken en brief
  • Beoordelingen codes binnenkomt en updates van gegevens in de handleiding en of om de huidige administratie bij te houden en initieert corrigerende maatregelen die nodig zijn om de nauwkeurigheid en volledigheid te verzekeren
  • Schema's afspraken voor het personeel en coördineert kalender vastleggingen voor vergaderzalen
  • Onderhoudt monitoren en draagt ​​bij aan de wijziging van archiefsystemen en of document controleprocedures
  • Tabulates en bereidt numerieke data tabellen en verslagen van informatie in andere bronnen
  • Ontvangt en distribueert routes facturen rekeningen vorderingen betalingsverzoeken toepassingen beweert orders vormen en biedingen voor de verwerking
  • Corrigeert documenten op juistheid volledigheid en de naleving van procedurele vereisten
  • Ontvangt en registreert contant geld en of cheques en problemen ontvangsten
  • Veel kennis van moderne kantoor beoefent procedures en apparatuur
  • Aanzienlijke kennis van het zakelijk Engels spelling en rekenen
  • Aanzienlijke kennis van departementale regels regelgeving procedures en functies
  • De mogelijkheid om effectieve werkrelaties met andere medewerkers en het publiek vast te stellen en te onderhouden
  • Mogelijkheid om Office-formulieren te verwerken beweert rekeningen verzoeken en aanvragen
  • De mogelijkheid om verklaringen en mededelingen te berekenen van toepassing zijnde kosten op basis van de documenten en regelgeving voor te bereiden
  • Mogelijkheid om tijdgevoelige deadlines te halen en verwerken van vertrouwelijke gegevens
  • Het indienen van fotokopieën scanning

Over Jacob

Controleer ook

Secretary Job Description / Rollen en verantwoordelijkheid Sample

Compose type and distribute meeting notes routine correspondence and reports Complete forms in accordance with

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *