Huis / Administrator|Back office|Customer Service / Administratief Medewerker Job Description / Rollen en verantwoordelijkheid Sample

Administratief Medewerker Job Description / Rollen en verantwoordelijkheid Sample

Functieomschrijving / Rollen en verantwoordelijkheid

  • De Administratieve takenpakket Assistant Bereidt correspondentie memo rapporten etc
  • Assist klanten en andere derden met vragen klachten verzoeken tracking en tracing
  • Ontvang scannen en file documenten van de klant verlader of vertegenwoordiger
  • Krijgen de benodigde informatie wanneer dat nodig is en op juistheid te beoordelen
  • Deze positie vereist een uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Voor te bereiden en het bewijs correspondentie rapporten en presentaties
  • Beheer van de Outlook-vergaderingen kalender schema en regelen Hotels
  • Plan en beheren van evenementen webinars conferenties en seminars
  • Assist met voorstellen presentaties etc
  • Vaardigheden die de voorkeur Sterke technische kennis binnen de toepassing van de Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Proactief past schema's en houdt de interne klanten gesteund op de hoogte van wijzigingen op een tijdige en accurate basis
  • Concepten reviseert hecht de juiste documentatie en voltooit werkzaamheden binnen aangegeven tijd lijnen
  • Toewijding aan klantenservice is essentieel voor coördinatie van de werkzaamheden voor onze klanten
  • Mogelijkheid om prioriteiten te stellen en beheren van meerdere projecten efficiënt en op termijn
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve
  • Zakelijke brief opstellen proofing
  • Assisteren bij HR-gerelateerde activiteiten
  • Het uitvoeren van andere banen tot tijd kunnen worden toegewezen van tijd
  • In staat om te werken onder minimale begeleiding
  • Zorgen voor office administratieve handelingen zijn in overeenstemming met wet- en regelgeving bedrijfsbeleid en professionele normen
  • Coördinatie en ondersteuning van uitvoerende en niet-uitvoerende bezoekers conferentie en andere speciale evenementen aan het bereiken van zakelijke doelstellingen te waarborgen
  • Helpt internationale rechtverkrijgenden met de coördinatie van de relocation services visa en reizen, enz
  • Verzamelt gegevens en berichten informatie naar diverse elektronische informatiesystemen zoals nodig
  • Communiceert effectief met interne en externe medewerkers en klanten
  • Samenstellen en onderhouden office records per records management retentie- en informatiebeveiligingsbeleid en zorgt er ook voor de volledigheid en nauwkeurigheid van de gegevens
  • Voorbereiden van wekelijkse en maandelijkse rapportages en zorgen voor werknemer en projectinformatie en statistieken die nodig zijn voor de ondersteuning van andere functies
  • Administratieve ondersteuning voor het indienen van documenten en bewaren van bestanden
  • Processen bereidt en registreert controles voor klanten
  • Helpt ander personeel met contact met leveranciers banken en brokers
  • Verzoent ontvangsten onderhoudt spreadsheets en organiseert klantendocumenten
  • Zorgen voor een uitstekende klantenservice voor werknemers en andere partijen
  • Algemene administratieve taken, zoals vereist
  • De mogelijkheid om opdrachten snel te schakelen en te onderhouden nauwkeurigheid kwaliteit en tijdige voltooiing van de werkzaamheden
  • De mogelijkheid om algemene kantoor apparatuur te bedienen
  • Mogelijkheid tot strikte geheimhouding van de Firm s klantinformatie te handhaven
  • Het correleren informatie met betrekking tot het project administratie
  • Mogelijkheid om meerdere taken onafhankelijk en gelijktijdig uitvoeren
  • De mogelijkheid om een ​​goede verstandhouding en effectief om te gaan met alle niveaus van de organisatie
  • Handhaving van de afdeling leveringen en contacten leveranciers van apparatuur en bestellingen levert als nodig is
  • De mogelijkheid om een ​​uitstekende klantenservice Demonstrate
  • Begrijp relevante procedures en functies snel en toe te passen zonder direct toezicht
  • Handhaaf geselecteerde inkoop en computerbestanden kunnen vendor databank handhaven

over superadmin

Laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *