home / Administrator|Back office|Customer Service / Anzjan Eżekuttiv Segretarju Job Description / rwoli / Dmirijiet u Kampjun Responsabbiltà

Anzjan Eżekuttiv Segretarju Job Description / rwoli / Dmirijiet u Kampjun Responsabbiltà

Deskrizzjoni tax-xogħol / rwoli / Dmirijiet u Kampjun Responsabbiltà

  • Ipprepara u jimmaniġġjaw rapporti korrispondenza u dokumenti
  • Torganizza u tikkoordina konferenzi laqgħat ivvjaġġar arranġamenti
  • Ħu tip u jqassmu minuti tal-laqgħat
  • Jimplimentaw u jżommu sistemi uffiċċju tagħmir għall-uffiċċju -operate
  • Iżommu l-iskedi u kalendarji -manage provvisti għall-uffiċċju
  • Tirranġa u jikkonfermaw ħatriet -maintain databases -manage provvisti għall-uffiċċju
  • Set up u jżommu sistemi ta 'skedar Set up proċeduri tax-xogħol
  • Jikkomunikaw verbalment u bil-miktub illi twieġeb għal inkjesti u tipprovdi informazzjoni
  • Kollegament ma 'kuntatti interni u esterni
  • Jikkoordina l-fluss ta 'informazzjoni kemm internament kif ukoll esternament
  • ħiliet verbali u bil-miktub tal-komunikazzjoni orjentazzjoni -Customer-servizz
  • Attenzjoni għall-dettall ħiliet -interpersonal -reliability -initiative
  • Kunfidenzjalità -planning u l-organizzazzjoni tolleranza ġestjoni Time -stress
  • Jittraskirivi proofreads abbozzi u tirrevedi memoranda korrispondenza aġendi minuti riżoluzzjonijiet u l-politiki
  • Ipprepara iskedi li jissodisfaw jagħmlu arranġamenti minn qabel laqgħa aġendi jirreġistraw iffajljar ittajpjar u d-distribuzzjoni tal-minuti tal-laqgħat
  • Responsabbli għaż-żamma tas-sistema iffajljar elettroniku u jew dokumentazzjoni kopja stampata għall-fajls rekords meħtieġa u rapporti
  • Iż-żamma klijent u kuntatt listi fuq databases rilevanti
  • Irċievi u relay istruzzjonijiet direttivi u l-assenjazzjoni lejn u mill-ġestjoni ta 'fuq
  • dmirijiet amministrattivi segretarjali oħra kif meħtieġ
  • Tikkoordina rapporti iskedi ta 'impjegati ta' ġestjoni ta 'fuq
  • Iddetermina kwistjonijiet ta 'prijorità ewlenija u jimmaniġġjaw kif xieraq
  • maniġer twissija dwar kanċellazzjonijiet jew laqgħat ġodda
  • Jagħmel arranġamenti għall-ivvjaġġar għal maniġer
  • Jippreparaw rapporti statistiċi kif u meta meħtieġ
  • Greet u jirċievu viżitatur u jidentifikaw it-talbiet tagħhom
  • Jikkoordina l-attivitajiet ta 'ġestjoni uffiċċju
  • Tikkoordina u skedi l-fluss tax-xogħol tal-uffiċċju sabiex jiġi żgurat li l-iskadenzi u l-impenji huma sodisfatti u li l-kontinwità ta 'operazzjoni tinżamm matul l-assenza tad-direttur
  • Tikkoordina konsolidazzjoni informazzjoni rilevanti u jevalwa l-mezzi u l-għażliet l-aktar effettivi disponibbli biex isolvu jindirizzaw u jwieġbu għal kwistjonijiet b'mod prattiku u xieraq
  • Tkompli fuq varjetà ta 'kwistjonijiet informazzjoni u l-azzjoni mitluba mid-direttur biex jiżgura li l-iskadenzi huma ssodisfati
  • Taħdem ma 'varjetà ta' persunal biex tikseb informazzjoni bi tweġiba għal talbiet mill-direttur
  • Għandhom juru ħiliet qawwija verbali u bil-miktub tal-komunikazzjoni ma 'Ħeffa fil-kliem fil bil-miktub u mitkellem l-Ingliż u Għarbi
  • Abilità li tutilizza b'mod effettiv l-Internet kif ukoll profiċjenza avvanzati fl-applikazzjonijiet Microsoft Office
  • Rekwiżiti tal-Għarfien ħiliet organizzattivi eċċellenti bi livell għoli ta 'attenzjoni għad-dettall u segwitu

dwar superadmin

Ħalli Risposta

Your email address mhux se jkun ippubblikat. Meħtieġa oqsma huma mmarkati *