home / Servizzi tal Konsumatur / Receptionist Job Description / Rwoli u Kampjun Responsabbiltà

Receptionist Job Description / Rwoli u Kampjun Responsabbiltà

  • Ipprepara posta ħierġa jintbagħtu permezz FedEx u UPS eċċ.
  • -ordnijiet għall-provvisti għall-uffiċċju
  • Jassistu uffiċċju ġenerali provvisti Kwalifiki
  • profiċjenza manifestata b'mod Excel Outlook u PowerPoint
  • L-impjieg receptionist se tkun l-ewwel punt ta 'kuntatt għal kwalunkwe viżitaturi fl-uffiċċju
  • Tressiq sejħiet għall-persuna rilevanti
  • Issortjar u jqassmu posta u kwalunkwe fajls oħra
  • Greets viżitaturi b'mod faċli u professjonali
  • Deal ma mistoqsijiet mill-pubbliku u l-klijenti
  • Receptionist għandu jiżgura għarfien tal-movimenti tal-persunal u 'l barra tal-kariga
  • appoġġ amministrattiv u klerikali ġenerali
  • Dan ix-xogħol jeħtieġ jirċievi u sort posta u kunsinni
  • Puliti u jżommu l-reception area
  • Tikkoordina u kotba ivvjaġġar arranġamenti għall-impjegati
  • u ssostni reception area jżomm oqsma uffiċċju u ħażna preżentazzjoni organizzata u nadifa jżomm għarfien tal-istokk lokazzjoni tal-materjal kummerċjalizzazzjoni eċċ
  • Insellem mistednin fil-reception desk u dirett b'mod xieraq
  • Tikkoordina użu tal-laqgħa kamra taħriġ kamra
  • Jikkoordina u jamministraw iskeda
  • Organizza dispaċċ ta 'pakketti posta u bil-kurrier ħerġin
  • Ordni u jżommu stokk ta 'provvisti għall-uffiċċju
  • Jirrappurtaw kull kwistjoni manutenzjoni minnufih lill-amministratur linja
  • Kandidat irid ikun jista 'multi-kompitu u li jkollhom kwalitajiet komunikattivi qawwija
  • Jwettqu kompiti ta 'appoġġ amministrattiv bħalma hija tordna provvisti għall-provvisti tal-grocer kartolerija għal dokumenti tip uffiċċju ras eċċ kif avżat mill-Manager
  • Iġbor tip iqassam jew jippreparaw mail jew kunsinni ta 'kurrier
  • Iżommu rekord attwali ta 'jinsab u d-disponibbiltà membri tal-persunal
  • Tikkoordina ma 'l-Managers rispettivi u jirranġa biex jibagħtu merkanzija jew materjal għall-post rispettiv
  • Irċievi dokumenti miġjuba minn sewwieqa mill-ħwienet ko-ordinati Pickup kunsinna jagħmel nota tagħhom u jiddistribwihom posta bħala necessaryReceive tip out u jiddistribwixxi lill H
  • Żamma ta 'rekord ta' sejħiet importanti u ittra
  • kodiċijiet reviżjonijiet jidħol u data aġġornamenti fil manwali u jew sabiex iżommu rekords kurrenti u jibda azzjonijiet korrettivi kif ikun meħtieġ biex tassigura l-eżattezza u l-kompletezza
  • Iskedi ħatriet għal persunal u koordinati impenji kalendarju għall kmamar tal-laqgħat
  • Isostni monitors u jikkontribwixxi għall-modifika tas-sistemi ta 'skedar u jew proċeduri ta' kontroll dokument
  • Tabulates u jipprepara t-tabelli tad-data numeriċi u rapporti mill-informazzjoni misjuba fl sorsi oħra
  • Tirċievi u tiddistribwixxi rotot fatturi requisitions kontijiet talbiet ta 'ħlas applikazzjonijiet tallega forom ordnijiet u l-offerti għall-ipproċessar
  • Proofreads dokumenti għall-kompletezza preċiżjoni u l-aderenza għall-ħtiġijiet proċedurali
  • Tirċievi u rekords flus u jew ċekkijiet u kwistjonijiet irċevuti
  • għarfien konsiderevoli ta 'uffiċċju moderna prattiċi proċeduri u tagħmir
  • għarfien konsiderevoli ta 'negozju ortografija Ingliża u l-aritmetika
  • għarfien konsiderevoli ta 'regoli dipartimentali regolamenti proċeduri u funzjonijiet
  • Abilità li jistabbilixxi u jżomm relazzjonijiet effettivi ta 'ħidma ma' impjegati oħra u lill-pubbliku
  • Kapaċità li jipproċessaw forom uffiċċju pretensjonijiet kontijiet talbiet u l-applikazzjonijiet
  • Abilità li jippreparaw ir-rapporti u l-avviżi computing imposti applikabbli fuq il-bażi ta 'reġistri u r-regolamenti
  • Abbiltà li jilħqu l-ħin iskadenzi sensittivi u jimmaniġġjaw rekords kunfidenzjali
  • Iffajljar fotokopjar iskannjar

Dwar Jacob

Jivverifika wkoll

Segretarju Job Description / Rwoli u Kampjun Responsabbiltà

Compose type and distribute meeting notes routine correspondence and reports Complete forms in accordance with

Ħalli Risposta

Your email address mhux se jkun ippubblikat. Meħtieġa oqsma huma mmarkati *