home / Administrator|Back office|Customer Service / Assistent Amministrattiv Job Description / Rwoli u Kampjun Responsabbiltà

Assistent Amministrattiv Job Description / Rwoli u Kampjun Responsabbiltà

Deskrizzjoni tax-xogħol / Rwoli u Responsabbiltà

  • Ir-responsabbiltajiet amministrattivi tax-xogħol Assistenti Jlesti rapporti memoranda korrispondenza eċċ
  • Jgħinu lill-klijenti u ta 'partijiet terzi oħra ma' talbiet ilmenti mistoqsijiet monitoraġġ u lokalizzazzjoni
  • Irċievi scan u l-fajl dokumenti mill-shipper klijent jew l-aġent
  • Akkwista informazzjoni meħtieġa meta jkun meħtieġ u reviżjoni għall-preċiżjoni
  • Din il-pożizzjoni teħtieġ kapaċitajiet interpersonali eċċellenti
  • Ipprepara u rapporti korrispondenza prova u preżentazzjonijiet
  • Manage-laqgħat iskeda kalendarja Outlook u jirranġa lukandi ivvjaġġar
  • Pjan u jimmaniġġjaw avvenimenti Webinars konferenzi u seminars ta 'taħriġ
  • Jassistu preżentazzjonijiet proposti eċċ
  • Ħiliet Preferred għarfien tekniku qawwi fi ħdan l-applikazzjoni tal-Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Proattiv taġġusta iskedi u jżomm klijenti interni appoġġjati konxji ta 'bidliet fuq bażi f'waqtha u preċiża
  • Abbozzi proofreads tagħti dokumentazzjoni xierqa u tikkompleta x-xogħol fi ħdan linji ħin indikati
  • Dedikazzjoni lejn servizz tal-klijenti huwa essenzjali li jikkoordinaw ix-xogħol għall-klijenti tagħna
  • Abilità li tingħata prijorità u jamministraw proġetti multipli effiċjenti u dwar l-iskadenza
  • Eċċellenti komunikazzjoni bil-miktub u verbali
  • ittra ta 'negozju abbozzar proofing
  • Tassisti fl-attivitajiet relatati HR
  • Iwettqu l-impjiegi oħra li jistgħu jiġu assenjati minn żmien għal żmien
  • Kapaċi jaħdmu taħt is-superviżjoni minimu
  • Tiżgura uffiċċju operazzjonijiet amministrattivi huma konformi ma 'liġijiet u regolamenti tal-gvern politiki kumpanija u l-istandards professjonali
  • Koordinazzjoni u appoġġ avvenimenti speċjali oħra eżekuttivi u mhux eżekuttivi konferenza viżitaturi kumpanija u biex jiżguraw il-kisba ta 'għanijiet kummerċjali
  • Jassisti ċessjonarji internazzjonali bil-koordinazzjoni tal-viżi servizzi rilokazzjoni u l-ivvjaġġar eċċ
  • Jikkompila data u l-postijiet l-informazzjoni għal sistemi elettroniċi varji kif meħtieġ
  • Jikkomunika b'mod effettiv mal-persunal interni u esterni u l-klijenti
  • Jiġbru u jżommu rekords uffiċċju kull żamma ġestjoni rekords u politika ta 'sigurtà ta' informazzjoni u tiżgura wkoll kompletezza u l-eżattezza tad-data
  • Preparazzjoni ta 'rapporti ta' kull ġimgħa u kull xahar u jipprovdu impjegat u l-proġett informazzjoni u statistika meħtieġa għall-appoġġ funzjonijiet oħra
  • Appoġġ amministrattiv għall dokument iffajljar u ż-żamma rekord
  • Proċessi jipprepara u rekords kontrolli għall-klijenti
  • Jassisti persunal ieħor ma tikkuntattja banek bejjiegħa u s-sensara
  • Tirrikonċilja irċevuti ssostni spreadsheets u torganizza d-dokumenti klijent
  • Jipprovdi klijent tas-servizz eċċellenti lill-impjegati u partijiet oħra
  • dmirijiet amministrattivi ġenerali kif meħtieġ
  • Abilità li jaqilbu assenjazzjonijiet malajr u tinżamm il-kwalità preċiżjoni u t-tlestija fil-ħin ta 'xogħol
  • Abilità li jopera tagħmir għall-uffiċċju ġenerali
  • Kapaċità li żżomm il-kunfidenzjalità stretta tal-Ditta informazzjoni tal-klijent
  • Jikkollerata informazzjoni relatata mar-rekords tal-proġett
  • Abilità ta 'twettiq kompiti multipli indipendenti u fl-istess ħin
  • Kapaċità li jistabbilixxu rapport u jittrattaw b'mod effettiv mal-livelli kollha tal-organizzazzjoni
  • Jinżammu l-provvisti dipartiment u l-kuntatti tagħmir bejjiegħa u ordnijiet provvisti kif meħtieġ
  • Abilità li Juru klijent tas-servizz eċċellenti
  • Jifhmu proċeduri u funzjonijiet pertinenti malajr u tapplikahom mingħajr sorveljanza immedjata
  • Iżommu xiri magħżul u r-rekords tal-kompjuter jistgħu jżommu database bejjiegħ

dwar superadmin

Ħalli Risposta

Your email address mhux se jkun ippubblikat. Meħtieġa oqsma huma mmarkati *