rumah / pentadbir|pejabat belakang|Khidmat Pelanggan / Penerangan Setiausaha menerusi Eksekutif Kanan / peranan / Tugas dan Tanggungjawab Contoh

Penerangan Setiausaha menerusi Eksekutif Kanan / peranan / Tugas dan Tanggungjawab Contoh

Deskripsi kerja / peranan / Tugas dan Tanggungjawab Contoh

  • Menyediakan dan menguruskan laporan surat-menyurat dan dokumen
  • Menyusun dan menyelaras mesyuarat persidangan perjalanan perkiraan
  • Mengambil jenis dan mengedarkan minit mesyuarat
  • Melaksanakan dan mengekalkan sistem pejabat peralatan pejabat -operate
  • Mengekalkan jadual dan kalendar -Mengurus bekalan pejabat
  • Menyusun dan mengesahkan pelantikan -maintain pangkalan data -Mengurus bekalan pejabat
  • Menubuhkan dan mengekalkan sistem pemfailan -set prosedur kerja
  • Berkomunikasi secara lisan dan bertulis untuk menjawab pertanyaan dan memberikan maklumat
  • Perhubungan dengan kenalan dalaman dan luaran
  • Menyelaras aliran maklumat secara dalaman dan luaran
  • kemahiran komunikasi lisan dan bertulis orientasi -customer perkhidmatan
  • Perhatian kepada perincian kemahiran -interpersonal -reliability -initiative
  • Kerahsiaan -planning dan menganjurkan toleransi pengurusan -time -stress
  • Menyalin draf proofreads dan menyemak semula memo menyurat agenda minit resolusi dan dasar
  • Sediakan jadual mesyuarat mengatur sebelum agenda mesyuarat mendaftar pemfailan menaip dan pengedaran minit mesyuarat
  • Bertanggungjawab untuk mengekalkan sistem pemfailan elektronik dan atau dokumentasi salinan sukar bagi rekod yang dikehendaki fail dan laporan
  • Mengekalkan senarai pelanggan dan kenalan pada pangkalan data yang berkaitan
  • Menerima dan menyampaikan arahan arahan dan tugasan ke dan dari pengurusan atasan
  • Lain tugas pentadbiran kesetiausahaan yang perlu
  • Menyelaras laporan jadual pekerja pengurusan atasan
  • Menentukan hal-hal keutamaan dan mengendalikan sewajarnya
  • pengurus amaran mengenai pembatalan atau mesyuarat baru
  • Mengatur perjalanan untuk pengurus
  • Menyediakan laporan statistik dan apabila diperlukan
  • Menyambut dan menerima pelawat dan mengenalpasti permintaan mereka
  • Menyelaras aktiviti-aktiviti pengurusan pejabat
  • Menyelaras dan schedules aliran kerja pejabat untuk memastikan bahawa tarikh akhir dan komitmen dipenuhi dan kesinambungan operasi dikekalkan semasa ketiadaan Pengarah
  • Menyelaras menyatukan maklumat yang relevan dan menilai cara dan pilihan yang paling berkesan untuk menyelesaikan alamat dan bertindak balas terhadap isu-isu dengan cara yang wajar dan sesuai
  • Berikut pada pelbagai perkara maklumat dan Tindakan yang diminta oleh pengarah untuk memastikan bahawa tarikh akhir dipenuhi
  • Kerja-kerja dengan pelbagai kakitangan untuk mendapatkan maklumat sebagai tindak balas kepada permintaan daripada pengarah
  • Mesti menunjukkan kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang kukuh dengan kefasihan dalam bahasa Inggeris lisan dan tulisan dan bahasa Arab
  • Keupayaan untuk menggunakan Internet dan juga penguasaan maju dalam aplikasi Microsoft Office berkesan
  • Keperluan pengetahuan kemahiran organisasi yang baik dengan tahap tinggi perhatian kepada perincian dan susulan

tentang superadmin

Tinggalkan pesanan

alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *