rumah / Khidmat Pelanggan / Penerangan Setiausaha Kerja / Peranan dan Tanggungjawab Contoh

Penerangan Setiausaha Kerja / Peranan dan Tanggungjawab Contoh

  • Karang jenis dan mengedarkan nota mesyuarat surat-menyurat dan laporan
  • melengkapkan borang mengikut prosedur syarikat
  • Mengatur dan Menyelaras persidangan mesyuarat dan tempahan pelancongan untuk kakitangan pejabat
  • Salam kepada pengunjung dan pemanggil mengendalikan mereka dan mengarahkan mereka kepada orang yang sesuai mengikut keperluan mereka
  • Membuat salinan surat-menyurat dan bahan bercetak lain
  • Jadual dan mengesahkan janji temu untuk pelanggan pelanggan atau penyelia
  • Menubuhkan dan mengekalkan kertas dan pemfailan elektronik sistem rekod surat-menyurat dan bahan lain
  • Mengumpul dan mengagihkan dana dari akaun tunai dan menyimpan rekod kutipan dan pengeluaran
  • Melakukan carian untuk mencari maklumat yang diperlukan menggunakan sumber seperti Internet
  • Belajar untuk mengendalikan teknologi pejabat baru kerana mereka dibangunkan dan dilaksanakan
  • Mengendalikan sistem mel elektronik dan menyelaras aliran maklumat secara dalaman dan dengan organisasi lain
  • Melaksanakan tugas-tugas yang diminta oleh pengurus langsung dan mengikut keperluan perniagaan
  • Menyediakan dan menguruskan laporan surat-menyurat dan dokumen
  • Bertanggungjawab untuk pengeluaran risalah dan maklumat susulan dokumen kementerian
  • Berhubung dengan pelanggan dan pelanggan di semua peringkat
  • Mengatur viewings dan tugas am pejabat lain
  • Menyusun dan menyelaras mesyuarat persidangan pelantikan dan urusan perjalanan
  • Mengambil pesanan daripada pengurus jualan dan menyelenggara fail dan menyelaras dengan kakitangan
  • Kemas kini profil perniagaan menghantar kad kepada pelanggan pada hari cuti perayaan atau majlis-majlis khas yang lain
  • Mengendalikan pertanyaan pelanggan apabila perlu
  • Menubuhkan dan mengekalkan sistem fail
  • Perhubungan dengan kenalan dalaman dan luaran
  • Menyelaras aliran maklumat secara dalaman dan luaran
  • Menyediakan laporan perbelanjaan perniagaan
  • Memberi sokongan setiausaha pentadbiran kepada ahli pasukan
  • data bajet menyusun daripada rekod mengekalkan rekod pemindahan bajet
  • Membangunkan dan mengekalkan hamparan berkomputer dan pangkalan data untuk memasukkan maklumat dan menjana laporan boleh menghasilkan semula atau menapis bahan-bahan persembahan formal menggunakan perisian persembahan
  • Menyediakan pemprosesan perkataan dan sokongan setiausaha
  • Menaip dokumen sulit pada sistem pemprosesan perkataan
  • Membantu dalam perancangan dan penyediaan mesyuarat persidangan
  • Mengesan dan melekat fail yang sesuai untuk surat-menyurat yang perlu dijawab oleh majikan
  • Mengambil imlak dengan trengkas atau dengan mesin dan menyalin nota pada mesin taip atau komputer atau menyalin dari rakaman suara
  • Mengarang dan jenis surat-menyurat
  • Menganjurkan dan mengekalkan sistem fail dan fail surat-menyurat dan rekod-rekod lain
  • Penyelarasan jadual pengurus s dan membuat temu janji
  • Menyambut pelawat yang dijadualkan dan menjalankan ke kawasan atau orang yang berkenaan
  • Mengatur dan menyelaras jadual perjalanan dan tempahan
  • Menjalankan penyelidikan dan menyusun dan jenis laporan statistik
  • Menyelaras dan mengatur mesyuarat menyediakan agenda rizab dan menyediakan kemudahan dan rekod dan menyalin minit mesyuarat
  • Membuat salinan surat-menyurat atau bahan bercetak lain
  • Pesanan dan mengekalkan bekalan dan mengatur untuk penyelenggaraan peralatan
  • Pengetahuan yang baik dengan Windows MS Office dan Internet
  • Edit dan memo bukti-membaca dan surat-menyurat bertulis untuk memastikan tatabahasa dan ejaan yang betul
  • Menguruskan program acara atau persidangan oleh mengatur kemudahan mengeluarkan maklumat atau jemputan menyelaras orang dan mengawal bajet acara
  • Menyalin imlak dan mengarang dan menyediakan laporan surat menyurat sulit dan dokumen kompleks yang lain
  • Tugas setiausaha menerusi Menghasilkan maklumat dengan menyalin format memasukkan editing mendapatkan semula penyalinan, penghantaran data teks dan grafik
  • Menganjurkan kerja dengan membaca dan laluan menyurat mengumpul maklumat memulakan telekomunikasi
  • Mengekalkan jadual jabatan dengan mengekalkan kalendar untuk kakitangan jabatan mengatur mesyuarat persidangan persidangan melalui telefon dan perjalanan
  • Mengekalkan keyakinan pelanggan dan melindungi operasi dengan menjaga maklumat sulit
  • Mengekalkan bekalan pejabat inventori dengan memeriksa stok untuk menentukan tahap inventori menjangkakan bekalan yang diperlukan meletakkan dan mempercepatkan pesanan untuk bekalan mengesahkan penerimaan bekalan
  • Menyimpan peralatan operasi dengan mengikut arahan pengeluar dan prosedur yang ditetapkan
  • Menjamin maklumat dengan melengkapkan sandaran pangkalan data
  • Mengekalkan pengetahuan teknikal dengan menghadiri bengkel pendidikan membaca penerbitan setiausaha
  • Menyediakan minit mesyuarat jika perlu dan mengatur untuk kelulusan dan pengedaran mereka sebagaimana yang sesuai dalam usaha untuk menyediakan perkhidmatan sokongan yang berkesan
  • perintah yang sangat baik bahasa Inggeris dari segi penulisan dan lisan
  • potong bersih tajam melihat dengan personaliti berdesir
  • Menaip Perubahan pertanyaan tapak pesanan komunikasi laporan mingguan dan minit mesyuarat dan lain-lain
  • Menyelenggara fail induk bagi semua faks mel dalaman dan surat-menyurat lain
  • Menyediakan sebut harga tender dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan apabila diperlukan
  • Mengekalkan semua mesin pejabat seperti faks fotokopi pengimbas pencetak komputer dan lain-lain dalam keadaan yang baik mengatur pembaikan atau penggantian dari semasa ke semasa
  • Mesti mempunyai pengetahuan dalam komputer MS WORD , POWERPOINT dan EXCEL

Mengenai Jacob

Semak juga

Receptionist Job Description / Peranan dan Tanggungjawab Contoh

Sediakan mel keluar untuk dihantar melalui FedEx dan UPS dan lain-lain. Pesanan tempat untuk pejabat …

2 komen

  1. blog yang indah! Saya mendapati ia semasa menyemak imbas di Yahoo News.

    Adakah anda mempunyai apa-apa cadangan untuk masuk dalam senarai Yahoo News?
    Saya telah cuba untuk seketika tetapi saya tidak pernah kelihatan untuk ke sana!
    Menghargainya

Tinggalkan pesanan

alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *